Šodien starptautiskā ekonomika pieprasa, lai finanšu analītiķi: mainītu vadības metodes, piemērotu atbilstošas metodes, lai uzlabotu mūsdienu ekonomikas sistēmu efektivitāti.
Funkcionālā izmaksu analīze (FCA) ir atzīta par vienu no šīm diezgan novatoriskajām metodēm. Tās efektivitāte ir šāda:
- ražošanas resursu izmaksu samazināšana;
- administratīvā aparāta efektivitātes uzlabošana;
- samazināšana;
- uzlabot veiktspēju.
Aktīvu vadības sistēmu attīstību pavadīja testēšanas metodes to uzlabošanai. Diemžēl daudzas tradicionālās metodes neatbilst mūsdienu prasībām, tāpēc bija nepieciešams radīt citas metodes, kas varētu iekļūt parādību būtībā un ņemt vērā attiecības starp sistēmām.
Šis raksts sniegs detalizētu atbildi uz jautājumu: kas irfunkcionālo izmaksu analīzi? Vai tā ir ērtākā analīzes metode?
Izveidošanas iemesli
Ir vērts atzīmēt, ka tradicionālās metodes parādījās un aktīvi attīstījās deviņpadsmitā un divdesmitā gadsimta mijā. Funkcionālo izmaksu analīzes metode radās astoņdesmitajos gados. Laikā, kad vairs nav aktuāli tradicionālie izmaksu aprēķināšanas veidi un atbilde uz uzņēmēju uzdotajiem jautājumiem. Kopš 20. gadsimta 60. gadu sākuma un jo īpaši 80. gados toreizējās izmaksu uzskaites metodes ir novecojušas.
Sākotnēji tradicionālās izmaksu aplēses metodes:
- izgudrots materiālo vērtību novērtēšanai;
- bija paredzēti ārējiem lietotājiem. Visām metodēm ir vairāki neizpētīti punkti.
Divi galvenie tradicionālo metožu trūkumi ir tādi, ka tās nevar:
- detalizēti aprēķiniet ražošanas procesa ražošanas izmaksas;
- sniegt atsauksmes, kas nepieciešamas operatīvai vadībai.
Tā rezultātā uzņēmumu vadītāji ir spiesti pieņemt atbildīgus lēmumus par cenām, daļēji pamatojoties uz neprecīzu informāciju par izmaksām. Risinājums ir atrasts. Funkcionālā izmaksu analīze tika izveidota, lai sniegtu detalizētas un pilnīgas atbildes uz visiem vadītāju jautājumiem. Tas kļuva par vienu no svarīgākajiem notikumiem vadības jomā pagājušajā gadsimtā.
Metodi izstrādāja vadošie zinātnieki Robins Kūpers un Roberts Kaplans. Šie profesori identificēja trīsneatkarīgi faktori, kas ir galvenie iemesli FSA metodes pielietošanai praksē:
- Izmaksu struktūra laika gaitā ir ļoti būtiski mainījusies. Gadsimta sākumā darbaspēka izmaksas veidoja aptuveni pusi no kopējām izmaksām, materiālu izmaksas – trīsdesmit piecus procentus, bet pārējās izmaksas – piecpadsmit procentus. Attīstoties ražošanai, pārējās izmaksas sāka veidot aptuveni sešdesmit procentus, materiāli - vienu trešdaļu, bet darbaspēks - aptuveni desmit procentus no ražošanas izmaksām. Darba stundu izmantošana par izmaksu sadales pamatu bija aktuāla jau pagājušajā gadsimtā, taču pie pašreizējās izmaksu struktūras tā ir zaudējusi savu ekonomisko nozīmi.
- Konkurence ir palielinājusies. Praktisko izmaksu pārzināšana ir ļoti svarīga, lai šajā realitātē vadītu ienesīgu biznesu.
- Tehnoloģiju attīstība ir samazinājusi skaitļošanas mērījumu veiktspēju. Tagad ir pieejamas datu bāzes vērtēšanas sistēmas.
FSA būtība
Funkcionālo izmaksu analīze ir analītiska metode, kas sniedz produkta vai pakalpojuma faktisko izmaksu aprēķinu, neatsaucoties uz uzņēmuma struktūru. Visas izmaksas tiek attiecinātas uz produktiem un pakalpojumiem saistībā ar katrā posmā iztērētajiem resursiem. Šajos ražošanas posmos veiktās darbības funkcionālo izmaksu analīzē sauc par funkcijām.
Objekts
FSA izmanto, lai analizētu visus ražošanas procesus. Funkcionālo izmaksu analīzes objekti:
- Produkti.
- Procesi.
- Ražošanas struktūras.
Metodes uzdevums
Izmaksu analīzes uzdevums ir nodrošināt produktu ražošanai vai pakalpojumu sniegšanai atvēlēto līdzekļu pareizu sadali visu veidu izmaksām. Metode ļauj vizuāli novērtēt uzņēmuma izmaksas.
FAS aprēķina algoritms
Funkcionālo izmaksu analīzes metode darbojas saskaņā ar šādu algoritmu:
- Apraksta funkcijas, kas nepieciešamas preces vai pakalpojuma ražošanai.
- Funkcijas aprēķina gada izmaksas un nepieciešamās stundas.
- Funkcijām tiek aprēķināts izmaksu avota raksturlielums, ko mēra vienībās.
- Tiek aprēķinātas preces vai pakalpojuma ražošanas kopējās izmaksas.
Mūsdienu metodes principi
Uzskaitīsim funkcionālo izmaksu analīzes principus:
- Pieeja uzņemas individuālu objekta, tā sastāvdaļu apsvēršanu kā lietotājam nepieciešamās funkcionālās kopas realizācijas variantu. Visefektīvāko veidu atrašana šo funkciju ieviešanai šajā platformā.
- Kompleksa pieeja nozīmē objekta apsvēršanu saistībā ar tā saistību ar visiem procesiem: izstrādi, ražošanu, transportēšanu, lietošanu, iznīcināšanu.
- Sistēmas pieeja nozīmē uzskatīt objektu par sistēmu, kas sadalītaapakšsistēmas, un darbojas kā analīzes objekta ārējās un iekšējās, tiešās un atgriezeniskās saites.
- Hierarhijas princips ietver analizējamā objekta atsevišķu komponentu analizējamo funkciju un izmaksu soli pa solim precizēšanu.
- Visa strādājošā personāla kopdarba princips paredz plašu visas darba komandas radošo metožu izmantošanu, īpaši izstrādātas metodes un individuālās domāšanas aktivizēšanu FSA laikā.
- Saskaņošanas princips nozīmē, ka FSA mērķi un uzdevumi atbilst noteiktiem pētniecības un attīstības posmiem.
- FSA atsevišķu procesu un apakšprocesu regulētas pakāpeniskas ieviešanas princips rada apstākļus to formalizēšanai un automatizācijai.
- Tautsaimniecības nozares ekspertu nepārtrauktas visu priekšlikumu izvērtēšanas princips.
- Noteiktas informācijas un organizatoriskā atbalsta princips ietver FSA speciālo struktūrvienību izveidi un specializētu informācijas atbalstu.
Funkcionālā analīze ir FSA metodoloģijas pamatplatforma. Tas ir finanšu instruments, lai apzinātu gala lietotājam nepieciešamās objekta īpašības un tā uzlabošanas iespējas. Ražošanas izmaksas galu galā ir funkciju kopējās izmaksas. Ja dažas funkcijas netiek izmantotas praksē, tad izmaksas par tām kļūst bezjēdzīgas.
Funkcionālas pieejas princips ir FSA pamatā. Citiem vārdiem sakot, tā ir visu praktisko funkciju simtprocentīga izpratne, precizitāte un analīze. Funkcionālā analīze ietverpats:
- pamatfunkciju formulēšana;
- funkciju sadalījums pa klasēm;
- ēku modeļi;
- izmaksu noteikšana;
- funkcijas vērtības iestatīšana no patērētāja viedokļa;
- funkciju izvēle analīzei.
Neskatoties uz produktu un pakalpojumu veidu dažādību, funkciju skaits ir daudz mazāks.
Funkciju izvērtēšana praksē notiek pēc rādītājiem:
- vajag;
- estētiskā.
Analīzes pamatā ir fakts, ka noderīgām funkcijām, kas ietekmē preces pašizmaksu apskatāmajā objektā, vienmēr tiek pievienotas palīgfunkcijas un bezjēdzīgas funkcijas, kas neietekmē preces pašizmaksu.
FAS priekšrocības un trūkumi
Šeit ir FSA priekšrocību saraksts:
- Precīzas zināšanas par produkta vai pakalpojuma galīgajām izmaksām palīdz pieņemt pareizos lēmumus par jebkuru periodu. Lēmumi var būt par produktu cenu noteikšanu, pareiza produktu kombinācijas izvēli, pašizgatavošanu vai savu produktu iegādi, investīcijām inovatīvos projektos, procesu automatizācijā.
- Skaidrība par funkcijām, kas ļauj uzņēmumiem koncentrēties uz vadības funkcijām, lai uzlabotu darbietilpīgo un materiālu ietilpīgo darbību efektivitāti, un identificētu un samazinātu darbības, kas nerada pievienoto vērtību.
Uzskaitīsim FSA nepilnības:
- Darbs pie metodes funkciju aprakstīšanas ir ļoti laikietilpīgs. Dažreiz FSA modelis ir pārāk sarežģīts,to ir grūti uzturēt pastāvīgi.
- Bieži vien vadība nepietiekami novērtē analītisko datu vākšanas procesu par avotiem pēc funkcijām.
- FSA ieviešanai parasti ir nepieciešami automatizēti programmatūras produkti.
- Izmaiņu dēļ modelis ātri noveco.
- Metodes ieviešana bieži tiek uzskatīta par nevajadzīgu finanšu pārvaldības prasību, ko bieži neatbalsta operatīvā vadība.
Metodes pielietojums mūsdienu cilvēku pasaulē
Personāla vadības funkcionālo izmaksu analīze ir vadības funkciju izpētes metode, kuras mērķis ir atrast veidus, kā samazināt izmaksas un paaugstināt vadības funkciju līmeni. Metode tiek izmantota, lai uzlabotu uzņēmuma efektivitāti. Šis analīzes veids ir paredzēts:
- Izvēlieties labāko veidu, kā izveidot vadības sistēmu darbam ar personālu vai veikt jebkuru komandas vadības funkciju, kas prasa vismazākās izmaksas un ir efektīva attiecībā uz iegūtajiem rezultātiem.
- Identificēt neefektīvas, nevajadzīgas vadības funkcijas, noteikt funkciju centralizācijas un izkliedēšanas pakāpi.
- Piemērot metožu sistēmu, ko izmanto efektīvas personāla vadības sistēmas izveidē.
Personāla funkcionālā izmaksu analīze ietver šādas darbības:
- Sākotnējais. Sagatavošanas posmā tiek detalizēti analizēts sistēmas stāvoklis, detalizēti, tiek izvēlēts analizējamais objekts, veicamie uzdevumi.analīze, tiek sastādīts sistēmas analīzes plāns.
- Informatīvi. Šajā posmā notiek analīzei nepieciešamās informācijas vākšana, sistematizācija un izpēte.
- Analītisks. FSA veikšana šajā posmā nozīmē nepieciešamību formulēt, analizēt un klasificēt funkcijas, to sadalīšanu, savstarpēji saistīto darbību analīzi starp vadības struktūrvienībām, funkciju izpildes izmaksu aprēķinu.
- Radošs. Radošajā posmā komandas darbinieki izvirza idejas un veidus, kā veikt vadības funkcijas. Iniciatīvas cilvēku grupas formulējums, pamatojoties uz idejām par funkciju īstenošanas iespējām reāli, atbilstošāko un reālāko funkciju provizorisks novērtējums. Lai rastu vairāk iespēju sistēmas pilnveidošanai, ieteicams izmantot šādas metodes (metodes): grupu sanāksmes, komandas piezīmju grāmatiņa, testa jautājumi un citi iespējamie visas komandas radošuma veidi. Radošās metodes izvēle tiek veikta, pamatojoties uz analīzes objekta struktūru un konkrētajām situācijām, kas izveidojušās vadības funkciju veikšanas procesā attiecībā uz personālu.
- Izpēte. Pētījuma posmā katrs no iepriekš izvēlētajiem variantiem tiek detalizēti aprakstīts, salīdzināts savā starpā un katram tiek dots vērtējums, praktiskai realizācijai tiek izvēlēts saprātīgākais no tiem un izstrādāts sistēmas projekts. Projekts var aptvert visu personāla sistēmu vai atsevišķu vadības apakšsistēmu, nodaļu, nodaļu. Darbaspēka izmaksas un ilgums ir atkarīgs no prognozējamā objekta būtības.projekta izstrāde.
- Ieteicams. Ieteikumu stadijā tiek rūpīgi analizēts un galīgi apstiprināts ar funkcionālo metodi izstrādātais personāla vadības sistēmas projekts, un tiek pieņemts galīgais lēmums par tā ieviešanas gaitu, tiek sastādīts un apstiprināts analīzes īstenošanas grafiks.
- Inovatīva. Vadības funkcionālās izmaksu analīzes rezultātu ieviešanas stadijā tiek veikta psiholoģiskā, profesionālā, materiālā sagatavošana rezultāta īstenošanai. Tiek izstrādāta projekta īstenošanas stimulēšanas sistēma, notiek strādājošā personāla apmācība, pārkvalifikācija un profesionālā pilnveide, tiek vērtēta projekta veiksmīgas īstenošanas ekonomiskā efektivitāte.
FSA lietojumprogrammas gadījuma izpēte
Apskatīsim funkcionālo izmaksu analīzi, izmantojot rakstāmgalda lampas izvēles piemēru. Mēs uzskaitām galvenos luktura dizaina elementus tabulā zemāk tekstā. Apskatīsim tabulas veidā, kādu lomu spēlē katrs no uzskaitītajiem luktura elementiem un kāda ir visa aprakstītā objekta izmaksu daļa.
| Elements | Izpildīta loma | Nepieciešamība, % | Cena, % | Izpilde | |
| 1 | Lampa | Galvenā | 50 | 7 | 7 |
| 2 | Rime | Auxiliary | 10 | 20 | 0, 5 |
| 3 | Kasetne | Labošana | 7 | 12 | 0, 6 |
| 4 | Vads | Nodrošina | 5 | 3 | 1, 7 |
| 5 | Pārslēgt | Kontrolēt | 3 | 4 | 0, 75 |
| 6 | Grīdas lampa | Auxiliary | 10 | 15 | 0, 67 |
| 7 | Pamats | Auxiliary | 10 | 35 | 0, 28 |
| 8 | Dakša | Nodrošina | 5 | 4 | 1, 25 |
Tabulu sarakstā ir uzskaitītas visas nepieciešamās vērtības. Protams, dažus ekspertu vērtējumus var apstrīdēt, taču kvalitatīvi analītiskā aina ir nepārprotama. Pamatojoties uz funkcionālo izmaksu analīzi, var secināt, ka gala pircēja lēmums iegādāties lampu galvenokārt ir saistīts ar mazāk nozīmīgajiem galda lampas elementiem. Tabulu aprēķini sniedz diezgan skaidruizpratne par to, kur nepieciešams virzīt spēkus, lai samazinātu izmaksu un kvalitātes attiecību līdz adekvātai vērtībai kodam kopumā un visām tā sastāvdaļām. Protams, nav nepieciešams pasliktināt šo attiecību, taču ir jādomā par dažu sastāvdaļu uzlabošanu.
FSA rezultāti
Funkcionālo izmaksu analīzes procesa iezīme ir tāda, ka izpētes un izpētes objekts ir produkta, pakalpojuma vai procesa funkcija. Tās galvenā priekšrocība ir tā, ka tas ļauj ne tikai parādīt patieso priekšstatu par pētījuma objektu, tā funkcijas, patērētājam nozīmīgas īpašības, bet arī redzēt neapmierinošas, neatbilstošas kvalitātes un augstas kvalitātes patiesos cēloņus. izmaksas. Viņš var piedāvāt konkrētus, daudzveidīgus veidus, kā panākt saprātīgu attiecību starp kvalitāti un izmaksām pētāmā objekta funkcionēšanai, tā efektivitātei. Funkcionālo izmaksu analīze ir tehniskās un ekonomiskās analīzes metode. Tā mērķis ir palielināt vai vismaz saglabāt objekta lietderību no funkcionālā viedokļa, vienlaikus samazinot tā izveides un izmantošanas, iznīcināšanas izmaksas.
FSA priekšmets ir pētāmā objekta funkcija. Sistēmas funkcionālo izmaksu analīze ir universāla efektīva metode noteikto parametru un citu produkta īpašību samazināšanai atbilstoši izvēlētajam, noteiktajam kritērijam. Finanšu analītiķi par galveno kritēriju ņem īpašumā noteikto īpašību attiecību,patērētājam nozīmīgi, uz ražošanas izmaksu vienību. Optimizācija notiek, izmantojot objektu funkciju sistēmisku analītisko darbu, kura mērķis ir būtiskas izmaiņas objekta dizainā un jaunu veidu meklēšanu noteikto funkciju veikšanai. Funkcionālās izmaksu analīzes veikšana atspoguļo pašreizējo tendenci pakāpeniski novirzīties no objekta materiālās bāzes struktūras projektēšanas uz tā funkcionālās struktūras sākotnējo dizainu, kas ir būtiska dizaina sistēmas korekcija.
Izmaksu pārvaldība ir arī process, kas tiek organizēts laika gaitā un ko izmanto, lai panāktu nepārtrauktus ražošanas procesa uzlabojumus. Izmaksu pārvaldības procesa panākumus nodrošina tā spēja pamanīt visas iespējas samazināt nevajadzīgas, nevajadzīgas preču ražošanas izmaksas, ar nosacījumu, ka kvalitāte un izcelsme, galvenie raksturlielumi un citi ražošanas faktori vai nu atbilst patērētāju vēlmēm, vai arī tās pārsniedz. Nepārtraukta pilnveidošanās laika gaitā ir visu prasību izpildes rezultāts, ko speciālisti noteikuši no šī uzņēmuma darbiniekiem. Izmaksu pārvaldība ir uz funkciju orientēta metode. Tas atšķiras ar to, ka lietošanas rezultātā parādās perfekta tehnika, kas ātrāk un vienkāršāk veic nepieciešamās funkcijas, ar augstāku kvalitātes līmeni un efektīvākiem tehnoloģiskajiem procesiem.
Uz jautājumu par to, kas ir funkcionālo izmaksu analīze, šajā rakstā ir sniegta detalizēta atbilde.
