Iedomājieties, ka jums ir simtiem vai pat tūkstošiem studentu, darbinieku vai klientu visā pasaulē un jūs vēlaties viņus apmācīt. Šāda darbība ietver ciešu sadarbību ar vairākiem dienestiem, un apmācību organizēšana un padziļināta apmācība var ilgt vairākus mēnešus tikai sākotnējā sagatavošanās posmā, nemaz nerunājot par viņu zināšanu pārvaldību. Mācību vadības sistēma piedāvā izmantot modernās tehnoloģijas, kas ļauj pārvaldīt visus aktivitātes aspektus.
Zināšanu pārvaldības sistēmu dažādība
Pēdējo desmit gadu laikā ir parādījušās dažādas mācību programmu pārvaldības (LMS) metodes. Tie ir paredzēti studentiem, skolotājiem un administratoriem. Tie ietver:
- Moodle;
- Audekls;
- eCollege;
- Stūrakmens;
- SumTotal;
- WebCT (pašlaik pieder Blackboard).
Visas mācību pārvaldības sistēmas pastāv jau vairāk nekā divdesmit gadus. Tie ir kļuvuši pieejamāki un plaši izplatīti, pateicoties internetam un bezpeļņas koledžu izaugsmei ununiversitātes. Tos izmanto, lai ievietotu informāciju un radītu mācību iespējas cilvēkiem.
Sākotnēji mācību platformas tika izmantotas, lai dokumentētu un nodrošinātu tiešsaistes, asinhronas, datorizētas mācības internetā.
Šodien šāda veida platformas piedāvā ne tikai iepriekš minētās funkcijas, bet arī straumēšanu vai sinhrono mācīšanos. Turklāt tie ļauj izveidot analītiskos pārskatus, kas palīdz organizācijām noteikt darbības rādītājus. LMS skolas izmanto visas augstskolas Eiropā, Kanādā un ASV. Daudzi uzsāk programmas, strādājot ar maģistrantūras studentiem un studentiem, kuri pabeidz pēdējos maģistra kursus.
Atšķirības starp platformām
Tos izmanto arī organizācijas, lai apmācītu savus darbiniekus. Lai gan lielāko daļu šo platformu var izmantot katram dažāda veida uzņēmumiem, tās parasti koncentrējas uz vienu vai otru jomu.
Tas lielā mērā ir saistīts ar to, ka mācīšanās notiek dažādi atkarībā no tā, vai esat izglītības iestāde vai privāts uzņēmums. Turklāt izglītības iestādes izseko lietotāju sniegumu, izmantojot atzīmes, savukārt privātie uzņēmumi var piedāvāt sertifikātus un/vai nozīmītes, kas parāda sasniegumus. Universitātes LMS skolas izmanto mācību platformas dažādu iemeslu dēļ.
Attālās apmācības iespējas
Tie ietver iespēju uzņemt studentus, kuri neatrodas universitātes pilsētiņas tuvumā, kas palielina reflektantu skaitu. Klases navierobežots ar auditorijas lielumu. Tas arī atbilst tam, cik daudzi dod priekšroku mācīties: savā laikā un savā tempā vai izmantojot taktisko stratēģiju, lai apgūtu kursu, izmantojot vadītas daļas vai moduļus.
No otras puses, organizācijas koncentrējas uz darbinieku attīstību. Runājot par LMS galvenajām priekšrocībām darbinieku apmācībā, prasmju pilnveidošanā un pēctecības plānošanā, ir vērts paturēt prātā, ka tas nesniedz praktiskas zināšanas. Tas ir, finansētā sistēma darbojas kā teorija, ko pēc tam var atspoguļot darbā.
Sākotnēji organizācijas izmantoja atbilstības apmācības platformas, kuras pārbaudīja valsts aģentūras, kā arī iebūvētu rīku jauniem darbiniekiem. Šis ir ievads kursā, amata pienākumu apzināšanās. Daudzējādā ziņā LMS ir plusi, taču ir arī trūkumi. Tāpēc daži uzņēmumi ir pieņēmuši mācību platformas kā nepārtrauktas uzlabošanas rīku, piedāvājot zināšanas, kas pārsniedz atbilstību un pielāgošanos.
Cik tie maksā?
Visas mācību vadības sistēmas izmaksas ir atkarīgas no specializācijas un virziena. Piemēram, kvalifikācijas celšanas kurss MBA platformā uzņēmumam var izmaksāt vairākus tūkstošus dolāru par vienu nodaļu. Moodle LMS ir bezmaksas, taču, lai to iestatītu, ir nepieciešamas īpašas prasmes. Turklāt atvērtā pirmkoda programma ļauj viegli atjaunināt un pielāgot komponentus. Ir vēl viens faktorsņem vērā, vai programmētājam nepieciešamais laiks izstrādei un pielāgošanai, un dažreiz ir nepieciešama adaptācija un tulkošana lietotāja valodā.
Lielākā daļa šāda veida LMS tiek iegādātas korporācijām, kur nav fiksētas izmaksas neatkarīgi no lietotāju skaita un dati tiek glabāti viņu pašu serveros. Citiem vārdiem sakot, tas ir WYSIWYG - e-mācības tālmācības formātā.
Cita iespēja ir iegādāties to kā SAAS (Software as a Service), kur dati tiek glabāti mākonī vai pakalpojumu sniedzēja serveros. Šajā modelī parasti ir iekļauta pakalpojumu sniedzēja palīdzība un automātiskie atjauninājumi.
LMS funkcijas un priekšrocības
Šeit ir mājas darbi, un svarīgi ir pareizi atbildēt uz visiem jautājumiem, pretējā gadījumā kursu var kārtot atkārtoti tikai pēc ilgāka laika. Svarīgi ir arī saprast, kā to izmantosi ne tikai šodien, bet arī turpmāk. Galu galā ir ļoti daudz pakalpojumu, kas ir gatavi ieviest platformas attālinātās apmācības vadības sistēmā, kur studenti būs privātpersonas (mājās).
Tāpat ir vairākas dažāda veida mācību platformas, kurām varat pievienot spraudņus, lai uzlabotu to funkcionalitāti.
Tehniskā
Viena joma, kas rūpīgi jāapsver, ir SLA spēja analizēt un ziņot datus. Būtu arī jāapsver, vai tā var saskarties ar citām sistēmām, piemēram, HRIS (cilvēkresursu informācijas sistēma) vai SIS (cilvēkresursu informācijas sistēma).sistēma studentiem).
Atkarībā no papildinājumiem, jums ir jāmeklē un jāpieņem lēmumi par platformas pielāgošanu. Ja studenti vēlāk kļūst par daļu no uzņēmuma, piemēram, pēc prakses, dažas programmas ir jāmaina, lai tās būtu saderīgas ar vairākām sistēmām.
Drošības tehnoloģijas
Daži e-apmācību veidi ir šifrēti. Ir iebūvēti testeri un kursu izveides rīki, kas ļauj izveidot savus testus un anketas, kas tiek ielādētas sistēmā. Ja šie iebūvētie rīki nav pieejami, apsveriet iespēju integrēt LMS ar citiem programmatūras rīkiem. Tam ir jāpieņem dažāda veida failu formāti, piemēram:
- SCORM;
- xAPI.
Turklāt labai mācību vadības sistēmas programmai jābūt mobilajām ierīcēm draudzīgai. Vissvarīgākais aspekts, kas jāņem vērā, ir UI (lietotāja interfeiss) un UX (lietotāja pieredze). Vai vēlaties, lai lietotāji justos ērti, izmantojot mācību platformu? Pēc tam jums ir jāpārliecinās, ka studenti var strādāt ar LMS un iegult tajā personiskos failus, izmantojot lietotāja interfeisu un UX, piemēram, trenera pieprasījumus, citus studentu ziņojumus, tūlītējos ziņojumapmaiņas līdzekļus un saziņas tīklus.
Kā lietot LMS?
Pirmkārt, mācību vadības sistēmas rašanās vēsture ir saistīta ar nozares problēmām, kas neļāva paplašināt un attīstīt tirdzniecības attiecības. strādnieku bija mazākkvalificēti, un bija nepieciešams pārāk daudz naudas un laika, lai viņus apmācītu un kļūtu par profesionāļiem.
Lai tehniski kļūtu par programmas daļu, lietotājiem ir jāsaprot, kā tā darbojas. Turklāt ir tāda lieta kā dalības maksa no vadības, par ko tiek ziņots caur ROI (investīciju atdeves) sistēmu. Tas ir, iemaksa darbiniekam ir notikusi, kas nozīmē, ka atdeve ir jākompensē, izpētot un izpētot materiālu. Tas tiek ņemts vērā ASV korporatīvajā ētikā, jo programmas tiek veidotas, balstoties uz Rietumu mentalitāti.
Ko nevajadzētu aizmirst?
Viena no visvairāk aizmirstajām stratēģijām, pērkot un ieviešot LMS, ir saistīta ar tās savienošanu ar organizācijas mērķiem. Faktiski tai vajadzētu būt vienai no pirmajām lietām, kas jāņem vērā pirms pakotnes instalēšanas. Izmantojot konkrētu stratēģiju, jūs palielinat savas iespējas gūt peļņu. Bet ne visas programmas var efektīvi izmantot. Tie var neatbilst uzņēmuma struktūrai. Korporatīvā mācību vadības sistēma nav jāuztver kā papildu programma uz darbvirsmas, bet gan kā individuāla izglītības mēroga izaugsmes uzraudzība.
Vai LMS izmantošanā ir kādas nepilnības?
Pirmā iespējamā kļūme, kas nāk prātā, ir pareiza programmas veida izvēle. Laika un izmaksu faktori, kas nepieciešami tā izstrādei un lietošanas apguvei, var būt lieli. Pārslēgties no vienas LMS uz citu nav tik vienkārši, kā šķiet. Padomājiet par to, kā jūs izmantosit savu sistēmu nākotnē, apsveriet iespēju pievienotfunkcijas.
Vēl viena problēma ir programmas mērogojamība. Jums ir nepieciešama LMS, kas var augt kopā ar jūsu organizāciju. Jums ir jāspēj ātri pievienot lietotājus. Ņemiet vērā, ka LMS izmaksas bieži vien ir atkarīgas no darbinieku skaita, tāpēc izmaksas palielināsies, jo tiks pievienots vairāk cilvēku.
Iespējams, visvairāk nenovērtētā kļūda ir nespēja izmantot sistēmu tās optimālajā līmenī. To var izraisīt veids, kā iestatāt datu apstrādes kursus. Citiem vārdiem sakot, vai ir viegli atrast to, ko meklējat?
- Jūsu sistēmā var būt iebūvēts kalendārs, kas ļauj ieplānot tiešraides zvanus.
- Dažas mācību platformas ļauj lietotājiem nosūtīt pašpiegādes paziņojumus, lai atgādinātu vai mudinātu viņus reģistrēties noteiktiem kursiem vai apmācībām.
- Turklāt dažas mācību platformas var pielāgot galvenās lapas un meklēšanas pieredzi, kas var uzlabot lietotāja pieredzi.
- Nevar izmantot dažas sistēmā iebūvētās funkcijas, piemēram, diskusiju forumus vai ziņošanas rīkus.
Izmantojot visus rīkus, ko var nodrošināt LMS, jūs paaugstināsit mācīšanās efektivitāti un kvalitatīvu zināšanu apguvi.
Svarīga nianse
Ja izlemjat izmantot atvērtā koda LMS vai izveidot savu, apsveriet laika faktoru tās izstrādei. Ja iegādājaties gatavu iepakojumu, izpētiet tehnisko dokumentāciju, kas tiks nodrošinātalietotāju atbalsts. Parasti dārgas pārvaldības sistēmas nepaziņo par šādām izmaiņām, un paziņojumi reti tiek saņemti pa pastu vai personīgajiem kontiem.
Vairākas LMS programmas
Apskatīsim dažas labas mācību pārvaldības sistēmas. Tehniskie aspekti un iespējas instrumentu pievienošanai, apkopei ir visaugstākajā līmenī.
- eCoach ir elastīgs LMS un autorizācijas rīks vienā platformā. To ir viegli lietot ar vienkāršu un intuitīvu saskarni, kas šķiet kā Apple produkts, nevis LMS. Varat atzīmēt savu eCoach pilsētiņu ar savu logotipu, pielāgot fontus un krāsas un pat mainīt universitātes pilsētiņā rādītās atsauksmes formulējumu.
- eFront piedāvā jaudīgu un ļoti pielāgojamu mācību pārvaldības platformu jebkuram uzņēmumam. Ir vietējās un mākoņa iespējas. Tā ir mobilajām ierīcēm optimizēta programma, kas ir gatava e-komercijai. Sistēma ir aprīkota ar elastīgiem izvietošanas risinājumiem, uzlabotiem drošības rīkiem un pilnībā pielāgojamiem līdzekļiem.
- LearnUpon piedāvā pilnu rīku komplektu kursu pārvaldībai un studentu iesaistīšanai. Komplektā ietilpst elastīgs lekciju veidotājs, kas ļauj paplašināt nodarbības ar tekstiem, attēliem, video, aptaujām. Lekcijas ir arī daudzvalodu un mobilajām ierīcēm optimizētas, lai visi studenti varētu viegli piekļūt klases saturam. LearnUpon tiek izmantots, lai motivētu, veicinātu spēlēšanu unuzraudzīt progresu.
Izvēloties mācību vadības sistēmu, jāpievērš uzmanība arī tādām programmām kā Docebo, TalentLMS, Litmos un citām. Dažādu specialitāšu studentiem nepieciešami atsevišķi projekti, kuros būtu ietvertas visas lekcijas.
