Apspriežot plānošanu uzņēmumā, ir jāpievērš uzmanība plānošanas un prognozēšanas saiknēm un atšķirībām. Plāns ir darbības veids, programma, un prognoze ir tādu procesu prognoze, kas nav atkarīgi no mums. Līdz ar to plāns tiek attiecināts uz tiem procesiem un elementiem, no kuriem varam izdarīt izvēli – pieņemt lēmumu, un prognoze nosaka tikai ekonomisko procesu vai parādību turpmāko stāvokli bez jebkādas iejaukšanās šajā stāvoklī ar lēmumiem un plānotām darbībām.
Plāns tiek novērtēts, ņemot vērā šo aktivitāšu efektivitāti un ietekmi. Prognoze tiek vērtēta tikai pēc tās pamatotības. Prognozēšana un plānošana vadības procesā ir savstarpēji saistītas, taču tās nevajadzētu identificēt viena ar otru.
Koncepcija
Stratēģiskā plānošana kā stratēģiskās vadības funkcija nodrošina pamatu svarīgu lēmumu pieņemšanai uzņēmuma vadībā. Pats dinamiskais process ir balstīts uz vadības funkcijām unrada pamatu uzņēmuma vadībai.
Kā vadības funkcija, stratēģijas plānošana ir vērsta uz uzņēmuma mērķu un to sasniegšanas veidu izvēli. Šādā situācijā koncepcija ir paredzēt izmaiņas ārējā un iekšējā vidē un pielāgot tām uzņēmumu.
Stratēģiskās un operatīvās plānošanas funkcijas atšķiras viena no otras. Stratēģijas plānošanā nozīmīga loma tiek atvēlēta perspektīvo uzņēmuma attīstības virzienu analīzei, tiek apzinātas aktuālās tendences, briesmas, riski, formulētas iespējas. Tiek ņemts vērā nevis laika rādītājs, bet gan uzņēmuma attīstības virziens. Pašu stratēģiju var īstenot, izmantojot darbības plānu sistēmu, kas ir saistīta ar organizācijas pašreizējo taktiku.
Jēdziena definīcija
Stratēģiskā plānošana ir formalizēts process, kurā tiek veidota ilgtermiņa taktika, kuras mērķis ir definēt un sasniegt organizācijas galīgos mērķus. Parasti tie tiek izstrādāti ilgāk par 5 gadiem. Stratēģiskās plānošanas funkciju uzņēmumā raksturo šādas pazīmes:
- stratēģiskā plānošana sniedz atbildes uz tādiem jautājumiem kā: “ko mēs darām un kas mums jādara”, “kas viņi ir un kādiem jābūt mūsu klientiem?”;
- rada pamatu taktiskajai un operatīvajai plānošanai un ikdienas lēmumiem. Ņemot vērā šāda lēmuma nepieciešamību, vadītājs var jautāt: "Kurš no iespējamiem virzieniem un darbībām vislabāk atbilstu mūsu stratēģijai?"
- saistīts ar ilgāku periodu nekā citi plānošanas veidi;
- vieglāk novirzīt organizācijas enerģiju un resursus svarīgākajām aktivitātēm;
- attēlo visaugstāko darbības līmeni tādā nozīmē, ka tajā aktīvi jāiesaistās izpildvadībai, jo viņiem vieniem ir pietiekami zināšanu un pieredzes resursi, lai ņemtu vērā visus organizācijas darbības aspektus. Viņa līdzdalība ir nepieciešama arī, lai uzsāktu un uzturētu mijiedarbību zemākos līmeņos.
Loma un nozīme
Stratēģiskajai plānošanai ir jābūt uzņēmuma vadības neatņemamai sastāvdaļai, un tāpēc tajā jāņem vērā tādi ierobežojumi kā grupu interešu konflikti, kas ietekmē uzņēmuma darbību, finansiālie šķēršļi, resursu ierobežojumi, informācijas trūkums, stratēģiskais trūkums. potenciāls, kompetences trūkums, gaidāmās izmaiņas vidē, konkurētspējīgas aktivitātes.
Apstrādāt esenci
Stratēģiskās plānošanas process sastāv no trim galvenajiem posmiem:
- Stratēģiskā analīze balstās uz diagnostiskām aktivitātēm, kuru mērķis ir spēt parādīt esošās un nākotnes organizācijas stiprās un attīstības jomas, tās potenciālu un draudus. Tas arī nosaka vidi, kurā organizācija atrodas. Šis solis ir jāveic uzticami, jo laba analīze, kas sniedz precīzu situācijas priekšstatu, ir pamats laba plāna izveidei.
- Stratēģisksplānošanā tiek ņemtas vērā dažādas iespējas, ko organizācija var izmantot, un to, kā tās var īstenot. Plānošanas fāzei būtu jābeidzas ar stratēģiskā plāna izstrādi, kas parasti ietver vairākus nākotnes scenārijus ar atšķirīgu optimisma pakāpi un pieņem lēmumu par konkrētu īstenošanas stratēģiju.
- Stratēģiskā īstenošana: šis posms seko konkrēta plāna izvēlei un ietver virkni darbību, kas saistītas ar tā īstenošanu. Šīs aktivitātes tiek apvienotas ar operatīvo plānošanu, kas ir specifiskāka par stratēģisko prognozēšanu un raksturojas ar īsāku periodu. Šajā posmā organizācija bieži saskaras ar daudziem ieviešanas izaicinājumiem, piemēram, darbinieku iesaistīšanās samazināšanās un identifikācijas trūkums ar uzņēmuma mērķiem, finanšu resursu trūkums un mainīga vide, kas liek plānam būt dinamiskam.
Procesa līdzekļi
Šis stratēģiskās plānošanas veids izpaužas šādās īpašās iezīmēs:
- pārstāv integrētu pieeju, kas sastāv no lēmumu pieņemšanas procesa, kas saistīts ar uzņēmuma galvenajiem uzdevumiem un kritiskajiem jautājumiem, apvienošanas ar funkciju analītisko un projektīvo aspektu;
- plašs procesu klāsts sastāv no elementiem: programmēšana (pamatstratēģijas uzņēmuma līmenī, vadības stratēģijas, funkcionālās stratēģijas), biznesa plānu izstrāde;
- konkretizē un pabeidz uzņēmuma mērķus,galvenokārt produktu (pakalpojumu) specifikācijas, cenu noteikšanas, mārketinga funkciju, izmaksu, kvalitātes, ražošanas procesa standartu, procesa parametru utt. dēļ.;
- ietver radošumu, inovāciju un spēju pielāgoties vides izmaiņām;
- attēlo "uz āru" orientāciju, ko nosaka gan klientu (sabiedrības) vajadzību un cerību apmierināšana, gan uzņēmuma stāvoklis konkurences vidē;
- ir funkcionālo programmu un plānu integrācijas (koordinācijas) faktors.
Funkcijas
Starp galvenajām funkcijām var izdalīt zemāk esošo sarakstu.
- Stratēģiskās plānošanas funkcija: resursu piešķiršana. Uzņēmuma vadībai ir efektīvi jāizmanto visi uzņēmumā esošie resursi: materiālie, finanšu, darbaspēka, pamatojoties uz to racionālu sadali funkcionēšanas procesā. Ir jāveido tādas resursu kombinācijas, kurās ražošanas atdeve būs maksimāla.
- Pielāgošanās ārējai videi ir stratēģiskās plānošanas galvenā funkcija. Ar to saprot uzņēmuma spēju pielāgoties ārējai videi un tās dinamikai, kas radīs uzņēmumam konkurences priekšrocības.
- Stratēģiskās plānošanas funkcija: koordinācija un regulēšana. Ar to saprot uzņēmuma struktūrvienību saskaņotu darbību izveidi izvirzīto mērķu sasniegšanai.
- Organizācijas izmaiņas. Šīs funkcijas ietvarosuzņēmuma organizatoriskā struktūra, lai nodrošinātu stabilu personāla darbu. Tās ietvaros notiek arī organizatoriskas izmaiņas, lai nākotnē panāktu maksimālu uzņēmuma efektivitāti.
- Mobilizācijas funkcija. Tas nozīmē, ka tās ietvaros ir jāmobilizē visi uzņēmuma resursi stratēģijas plānošanas procesā, lai sasniegtu plānotos plānus.
Uzņēmuma vīzija kā stratēģiskās plānošanas būtības sākotnējais elements
Uzņēmuma vīzija bieži tiek identificēta ar tā darbības formulēto misiju. Misija ir lielisks jēdziens saistībā ar uzņēmuma filozofiju vai stratēģiju. Tas nosaka organizācijas galvenās darbības virzienu un jaunu problēmu risinājumu integrāciju ap to. Pareizi formulēta misija atbilst šādām prasībām:
- jābūt viegli identificējamam;
- jāveido tā labā, lai klients būtu apmierināts ar tirgū piedāvātajiem produktiem un pakalpojumiem;
- uzrakstīts precīzā un nepārprotamā formā, atbildot uz jautājumiem.
Lēmumu pieņemšana
Stratēģiskās plānošanas būtība un funkcijas ir cieši saistītas ar lēmumu pieņemšanu vadības procesā. Šīs attiecības pastāv jau uzņēmuma mērķu formulēšanas stadijā (un stratēģiskās vadības gadījumā: tā misijas un vīzijas), kā arī dažādu stratēģiju (programmu) un plānu variantu pieņemšanas stadijā un, visbeidzot, uzraudzīt to īstenošanu.
Šo funkciju mijiedarbība ir ļoti spēcīga, tomēr, kadplānošanā, ko saprot grāmatvedības izpratnē, dominē priekšapstrādes darbības, kā arī lēmumu pieņemšanas problēmu identificēšana. Piemēram, finanšu resursu sadale starp konkrētām vadības jomām, sortimenta struktūras un ražošanas apjoma noteikšana, diversifikācijas mēroga noteikšana, cenu noteikšanas stratēģijas veidošana utt.
Analītiskā dokumentācija sastāv no avota un salīdzinošiem datiem, kā arī ekspertu atzinumiem, kas tiek izmantoti plāna sagatavošanā. Plānošanas dokumentācija ietver ilgtermiņa programmas un plānus, kā arī budžetus (īstermiņa projektus). Stratēģiskās vadības līmenī šī dokumentācija ir tipisku svarīgāko uzdevumu saraksts, to raksturojums, kā arī stratēģiskā potenciāla apraksts, kas nosaka piedāvāto projektu īstenošanu.
Stratēģiskās plānošanas funkcija kā sistēma
Stratēģiskā plānošana ir plaša sistēma, kuras struktūru veido dažāda veida stratēģijas (programmas) un plāni. Tie tiek izstrādāti gan korporāciju, gan iestāžu vai departamentu līmenī. To sagatavošanas detalizācijas un precizitātes līmenis palielinās, kad tās pāriet uz zemākiem vadības līmeņiem, un programmām lielākoties ir ilgtermiņa raksturs.
Funkcionālas stratēģijas un plāni, kas risina tādus specifiskus jautājumus kā uzņēmuma organizatoriskās struktūras uzlabošana, ražošanas tehnoloģiju izpēte un izstrāde, apjomsBūtisks ir investīciju veids, personāla attīstība, produktivitātes uzlabošana, integrēta kvalitātes vadība. Šāda veida pētījumos diagnostikas daļa tiek apvienota ar prognozēm, kas nosaka uzņēmuma nākotni. Ja tie ir optimistiski, ekonomiskajā praksē tos sauc par attīstības stratēģijām vai plāniem.
Stratēģijas plānošanas funkciju problēmas
Starp galvenajām problēmām, kas saistītas ar stratēģiskās plānošanas procesa plānošanas funkciju, ir:
- Procedūras kvalitātes stratēģiju sasaistīšanai ar vietējā līmeņa projektiem ir ļoti sarežģītas;
- stratēģijas plānošanas modeļos nav elastības un pielāgojamības;
- Stratēģijas galvenais uzsvars ir uz uzņēmējdarbības kapitalizāciju. Īpaši raksturīgi Krievijas apstākļiem.
Secinājums
Līdz ar to stratēģiskā plānošana ir jāsaprot kā vadības funkcija, kas ir organizācijas mērķu un to sasniegšanas iespēju izvēles process. Tas nodrošina lielāko daļu vadības lēmumu par uzņēmuma nākotni īstenošanu. Pats process ir aktuāls mūsdienu Krievijas apstākļos, kad tirgū valda sīva konkurence. Tas ir vadības funkciju kopums, kas sadala uzņēmuma resursus, pielāgo tos ārējai videi un veido iekšējo koordināciju. Pats stratēģiskās plānošanas process pilda uzņēmuma pašreizējās darbības izpratnes un nākotnes prognožu plānošanas funkciju, pamatojoties uz pieejamo informāciju.
Uz galvenostratēģiskās plānošanas funkcijas ietver resursu piešķiršanu, pielāgošanos ārējai videi, iekšējo koordināciju un regulēšanu, organizatoriskas izmaiņas.
