Plānošanas aktualitāte tirgus apstākļos pieaug, meklējot racionālus un efektīvus veidus, kā uzņēmumam izdzīvot nestabilitātes apstākļos. Tas ir galvenais elements jebkuras organizatoriskas un juridiskas formas uzņēmuma darbībā. Plānošana aptver visus uzņēmuma darbības aspektus, tāpēc ir daudz tās formu un veidu.
Jēdzienu būtība
Plāns ir dokuments, kas ir nākotnes plāns, ko uzņēmums vēlas redzēt noteiktā laika periodā (rezultātā), kas satur efektīvus līdzekļus tā īstenošanai. Plāna galvenā iezīme ir tā mērķtiecība, jo tas ir izstrādāts tā, lai nodrošinātu mērķa efektīvu īstenošanu. Tajā jānorāda, kādas darbības novedīs pie paredzētā mērķa sasniegšanas.
Otra būtiskā procesa iezīme: tas ir visu pārējo vadības funkciju pamatā, jo bez šāda procesa nav veiksmīgas organizācijas, cilvēku vadībasresursi un kontrole.
Vēl viena svarīga procesa iezīme ir tā pilnīgums. Tas nozīmē, ka procesam ir jābūt katra vadītāja funkcijai katrā vadības līmenī, tad tas kļūst par noderīgu instrumentu mērķu sasniegšanai. Plāni, kas izveidoti dažādos lēmumu pieņemšanas līmeņos organizācijā, ir jāintegrē savā starpā, lai palīdzētu pieņemt labus lēmumus, sasniegt mērķus un tos pastāvīgi uzraudzīt.
Pēdējais noteikums ir tāds, ka plānu īstenošanai jābūt efektīvai. Tas notiek, ja to īstenošana sasniedz mērķi ar minimālām nevēlamām sekām un ar rezultātiem, kas pārsniedz izmaksas.
Plānam ir jāsniedz pamatojums, uz kura balstīt vadības lēmumu piešķirt līdzekļus nepieciešamajiem izdevumiem, neiedziļinoties detaļās. Plānam jābūt pēc iespējas īsākam – ne vairāk kā 6-8 lappusēm (neskaitot diagrammas un citas prezentācijas). Pārāk daudz detaļu slēpj lielo attēlu.
Ja, piemēram, sapulcē vai sanāksmē paredzēts mutiski prezentēt produkta plānu, produkta vadītājam ir jābūt pieejamam, lai atbildētu uz visiem jautājumiem. Augstākās vadības locekļiem nekas nav satraucošāks par sanāksmes pagarināšanu vai pat pārcelšanu, jo vadītājs nebija tam gatavs.
Plāna rakstiskajā versijā jāiekļauj vēsturiskie rezultāti, informācija par identificētajiem riskiem un iespējām, pārdošanas prognozes, noteiktie mērķi, pārdošanas ietekme uz peļņas un zaudējumu aprēķinu, mārketingsproduktam vai tā līnijai izvirzītie mērķi, kā arī precīzas stratēģijas mērķu sasniegšanai. Tajā jāiekļauj diagrammas (finanšu atskaites), kas ļaus ātri novērtēt programmu, kā arī tās ietekmi uz situāciju uzņēmumā.
Prece
Plānošanas priekšmets ir mērķi (gala un starpposma, vēlamais lietu stāvoklis), kuriem uzņēmumam ir uzdevumi, šo mērķu sasniegšanas veidi, nepieciešamie resursi (personiskie, materiālie, finansiālie, informatīvie).
Kopumā pats process ietver prognozēšanas formas, darba plānošanas formas.
Prognozēšana balstās uz nākotnes parādību un procesu zinātnisku izpēti, jo procesa dati ir informācija par visticamāko nākotnes formu. Plāns kā lēmumu kopums paredz aktīvu uzņēmuma attīstību.
Programmēšana ir darbību kopums, kura mērķis ir izveidot formālu organizācijas mērķu aprakstu un noteikt labākos veidus to īstenošanai. Plāna sastādīšana ietver arī uzņēmuma turpmākās darbības plānošanu. Tas atšķiras no programmēšanas galvenokārt ar to, ka tiek izstrādātas vairākas programmas (opcijas), un plāns ir viens.
Šis dokuments ir obligāts organizācijās, kamēr prognoze ir postulēta.
Plāns ir pieņemtu lēmumu kopums, savukārt prognoze norāda virzienus un veidus, kā sasniegt mērķus.
Sugu klasifikācijaun veidlapas
Ir daudz klasifikāciju pēc dažādiem plānošanas veidiem un formām. Plānu sadalījums pēc subjektīvā kritērija attiecas uz tiem variantiem, kurus pats uzņēmums sagatavo. Plāni tiek veidoti organizācijas struktūrvienības (piemēram, mārketinga nodaļas, finanšu nodaļas), uzņēmuma (piemēram, uzņēmuma filiāles) vai visas organizācijas (uzņēmuma) vajadzībām.
Pēc mēroga klasifikācijas kritērija izšķir šādas formas: sadrumstalotība un problēmu plāni.
Pirmais no tiem aptver šauru problēmu apgabalu vai vienu jomu (piemēram, dokuments, kas reklamē uzņēmuma pakalpojumus).
Problēmu plāni aptver vairāk jautājumu un ņem vērā visus datus, kas nosaka uzņēmuma pamatmērķa panākumus (piemēram, reklāmas aktivitāšu prognoze, ņemot vērā šim mērķim atvēlēto līdzekļu budžetu un potenciālo virzieni uzņēmuma sniegto pakalpojumu apjoma attīstībai).
Plānošana uzņēmumā iepriekš nosaka savu rīku, formu un metožu kopumu. Starp galvenajām metodēm var izdalīt: bilances, eksperimentāli-statistisko, normatīvo, ekonomisko-matemātisko. Šīs metodes var izmantot dažādu veidu dokumentiem.
Galvenie plānošanas veidi un formas ir: stratēģiskā, taktiskā, operatīvā, mārketinga, finanšu, biznesa plānošana.
Finanšu plānošanas raksturojums
Galvenie punkti, kas nosaka plānošanas kā procesa vērtību, ir finanses. Šāda veida dokuments ir balstīts uz sekojošoSpecifikācijas:
- uzņēmuma finanšu resursi;
- finanšu pieprasījuma summas un veidi;
- investīciju struktūra - ilgtermiņa un īstermiņa;
- nepieciešamās naudas piedāvājuma summas un investīciju nosacījumi;
- nepieciešamās kredītgarantijas;
- uzņēmuma bilance, paredzamā peļņa un plānotā naudas plūsma (ieskaitot darbības uzsākšanas izmaksas, darbības izdevumus un rentabilitāti);
- aizdevuma atmaksas projekts;
- pagājušā gada ienākumi un nodokļi (atkarībā no bankas prasībām);
- perspektīvā uzņēmuma finanšu prognoze - no 3 līdz 5 gadiem;
- uzņēmuma bilance, t.i., aktīvi un pasīvi.
Mārketinga plānošanas raksturojums
Mārketinga plānošanas un prognozēšanas forma ietver rakstisku dokumentu, kurā tiek izvirzīti mērķi, izvēlēti līdzekļi to sasniegšanai, fiksēts darbinieku atbildības apjoms, noteikts budžets un kontroles metodes. Tas galvenokārt ir dokuments, kas koncentrējas uz aktuāliem un darbības jautājumiem. Tomēr jāatceras, ka tai jābūt saistītai ar uzņēmuma ilgtermiņa attīstības stratēģiju.
Mārketinga plānošana ļauj uzņēmumam organizēt savas darbības, saistīt tās ar mērķiem un izmērīt efektivitāti un efektivitāti. Parasti šāds dokuments tiek izveidots uz vienu gadu, jo nepieciešams aprēķināt sekas uzņēmumos.
Mārketinga dokumenta izveides noteikumi:
- situācijas analīze;
- mērķu noteikšana;
- rīku izvēle uzdevumu īstenošanai;
- budžeta veidošana;
- pasākumu un uzdevumu grafika noteikšana;
- izpildes kontrole.
Stratēģiskās plānošanas raksturojums
Stratēģiskais plāns ir galvenais sugu un formu vidū. To var definēt kā lēmumu kopumu par uzņēmuma galvenajiem, virzītajiem mērķiem, to sasniegšanai nepieciešamajiem resursiem un metodēm.
Stratēģiskā plānošana attiecas uz lēmumiem, kuriem ir ilgtermiņa sekas, kuras nevar mainīt. Attiecībā uz lēmuma priekšmetu tie galvenokārt atspoguļo darbības jomas, kurās uzņēmums vēlas darboties, un konkurences koncepcijas (stratēģijas) noteiktās jomās.
Darbības joma nozīmē tirgu un produktu veidus, savukārt konkurences jēdziena izvēle ir sava stratēģiskā stāvokļa vai konkurences priekšrocību gūšanas metodes noteikšana noteiktās darbības jomās. Jānosaka, piemēram, vai kļūt par vadošo piegādātāju standarta preču tirgū zemās (konkurētspējīgās) cenas dēļ. Tāda ir izmaksu līdera stratēģija. Vai arī varat izveidot savu produktu ar dažām īpašām īpašībām, kas ir diferenciācijas stratēģija.
Uzņēmumam liela nozīme ir stratēģiskajai plānošanai, jo tā ir galvenais veids, kā noteikt uzņēmuma attīstības virzienu, mērogu un struktūru. To galvenokārt veic uzņēmuma augstākās institūcijas, un tas tiek veikts samērā bieži.
Taktiskās plānošanas raksturojums
Taktiskais plāns starp veidiem un formām ir lēmumu kopums, kas nosaka mērķus, kas ir netieši saistīti ar stratēģiskā dokumentā formulētajiem uzdevumiem. Plānā iekļauti arī pasākumi attiecībā uz resursu sadales noteikumiem atbilstoši aktuālajiem uzdevumiem un noteikumu definēšanu to efektīvai izmantošanai šo uzdevumu īstenošanā.
Darbības plānošanas iezīmes
Operatīvā iespēja kā plānošanas organizēšanas forma ir lēmumu kopums, kas nosaka konkrētus uzdevumus un darbības, kas nepieciešamas to pareizai izpildei stingri noteiktā laikā un apstākļos, kas jāievēro, izpildot individuālos mērķus un darbības (tehnoloģiskās, ekonomiskās)., organizatoriskie), kā arī ārējie apstākļi (piemēram, vides aizsardzība).
Operatīvās plānošanas priekšmets ir visi lēmumi, kas ir nepārtraukti jāpieņem dažādās uzņēmuma darbības jomās, lai savlaicīgi un efektīvi īstenotu stratēģiju un nodrošinātu uzņēmuma izdzīvošanu un attīstību.
Uzņēmējdarbības plānošanas iezīmes
Biznesa prognoze ir īpaša uzņēmuma attīstības plānošanas forma un metode. Biznesa plāns ir prognozes dokuments uzņēmuma interešu realizācijai. Var klasificēt šādi: ārējo un iekšējo.
Ārējais biznesa plāns tiek izmantots līdzekļu piesaistei gan stratēģiskās prognozes (piemēram, attīstības dokumenta), gandarbības dokuments (piemēram, atlīdzības plāns). Tas ir adresēts dažādiem ārējiem dalībniekiem (klientiem, iestādēm, sabiedriskajai domai), kur tai jāveido atbilstošs uzņēmuma tēls un tā attīstības perspektīvas.
Iekšējais biznesa plāns kalpo tieši, lai pārvaldītu vai uzlabotu vadību, un tas attiecas uz atsevišķām struktūrvienībām, nevis uz visām darbībām.
Labā biznesa plānā jāietver šādi elementi:
- kopsavilkums;
- tirgus un konkurences analīze;
- uzņēmuma un tā darbības apraksts;
- piedāvājuma formāts un tā īstenošanas metode (mārketinga stratēģijas apraksts);
- uzņēmuma organizācijas profils;
- tehniskais profils;
- finanšu dokuments;
- pieņēmumi un riski, tas ir, šī biznesa vājo vietu analīze (SVID analīze);
- darba grafiks.
Laika plānošanas pamatveidi
Saistībā ar plānošanas horizontu var atšķirt šādus procesu veidus: ilgtermiņa (perspektīva), īstermiņa (pašreizējais) un vidēja termiņa (ilgtermiņa - 2-3-5 gadi).
Ilgtermiņa plāni ir par attīstības aktivitātēm, kā uzņēmums iegūs konkurētspējīgas pozīcijas, nostiprinās savas tirgus pozīcijas, paaugstinās aktīvu vērtību, attīstīs profilu, darbības raksturu u.c. Šie plāni tiek gatavoti vairākiem vai gadu desmitiem iepriekš. Tāpēc tie būtu jāpapildina ar īstermiņa un vidēja termiņa plāniem. Šādos plānos ir vieglāk ņemt vērā vides izmaiņu virzienu, uzņēmuma darbības mērķus,konkurences kustības vai produktu tirgus prasības.
Cita veida plānošanas raksturojums
Papildus galvenajām formām: taktiskajai, stratēģiskajai un operatīvajai, notiek arī plānošanas formu izstrāde nejaušās (situācijas) prognozēšanas virzienā.
Izlases plāni parasti ir problemātiski plāni, kuru galvenais uzdevums ir atrisināt kādu konkrētu problēmu vai situāciju un uzlabot atsevišķas uzņēmuma darbības jomas.
Periodiskā plānošana visbiežāk notiek uzņēmumos, kuri ieslīgst lejupslīdē un ir jāatdzīvina (reorganizē) vai jāveic nopietnāki prognožu formu izstrādes darbi. Visbiežāk tie nodarbojas ar restrukturizācijas plānu (tostarp korektīvo) izstrādi un attīstības perspektīvām (ieskaitot tā sauktās biznesa prognozes).
Pārstrukturēšanas plānus bieži izmanto valsts uzņēmumos, kas veic finansiālās grūtībās nonākušu uzņēmumu pārstrukturēšanas procesu, un uzņēmumos, kuru uzdevums ir pārvaldīt līgumus.
Attīstības plāni pastāv uzņēmumiem, kas pretendē uz bankas aizdevumu investīciju nolūkos, un uzņēmumiem, kas īsteno lielus attīstības projektus (investīciju programmas, kurām nepieciešams kapitāla piesaiste).
Iezīmes izglītībā
Izglītības sistēma paredz savdabīgas plānošanas formas atbilstoši federālajam valsts izglītības standartam. Starp tiem ir:
- komplekss-tematisks, kassastāv no metožu kopuma saskaņā ar izveidoto izglītības programmu atbilstoši standartam;
- solīšana ir priekšlaicīga izglītības procesa posmu kārtības un secības noteikšana mācību gadam;
- ciklogramma - izglītības pasākumu organizēšanas prognoze pa vecuma grupām;
- kalendāri tematiski - agrīna izglītības darba kārtības noteikšana, norādot nepieciešamās metodes, datumus, standartus un līdzekļus.
Tādējādi plānošanas loma tās dažādajās formās un veidos mūsdienu uzņēmumos ir liela.
