Ļoti bieži cilvēki saskaras ar nepieciešamību rakstīt biznesa vēstules gan darba, gan personīgos nolūkos. Tā kā biznesa vēstuļu rakstīšanas iemesli ir ļoti dažādi, ir vairāki to veidi. Tātad, ir pavadvēstules un pateicības vēstules, piedāvājuma vēstules, pasūtījuma vēstules, atgādinājuma vēstules un daudzas citas. Šajā rakstā tiks apspriests, kas ir pieprasījuma vēstule, kā to pareizi sastādīt, kā arī par to, kādas ir tās rakstīšanas iespējas angļu valodā.
Pieprasījuma vēstules parasti tiek sastādītas gadījumos, kad sūtītājs vēlas saņemt kādu informāciju par konkrēto preci, noskaidrot, vai tā ir pieejama, vai precizēt kādus ar tās darbību saistītus jautājumus. Tāpat šāda vēstule tiek nosūtīta, lai precizētu preču piegādes nosacījumus, piegādes nosacījumus un veidus utt. Ar to jūs varat pieprasīt cenrādi un preču sarakstu. Kā uzrakstīt vēstulipieprasīt?
1. noteikums. Esiet īsi un precīzi
Vēstule ir jāpārdomā līdz mazākajai detaļai: izveidojiet to īsu, saprotamu, kodolīgu, saturot tikai nepieciešamo informāciju. Ir svarīgi, lai saņēmēja uzņēmuma darbinieki ātri saprastu, ko viņi no viņiem vēlas, un sniegtu ātru atbildi.
2. noteikums: ievērojiet pieprasījuma vēstules struktūru
Šā veida biznesa vēstules pašā sākumā jānorāda uzņēmuma nosaukums un adrese, kas nosūta pieprasījumu. Tam seko saņēmēja uzņēmuma nosaukums. Pēc tam tiek uzrakstīts oficiāls aicinājums uzņēmuma vadībai un pats vēstules saturs. Noteikti iekļaujiet informācijas avotu par interesējošo produktu, noteiktas informācijas pieprasījuma kopsavilkumu, papildu jautājumus, informāciju par jūsu uzņēmumu un sadarbības priekšrocībām. Beigās - paraksts.
3. noteikums: pieprasījuma vēstulei jābūt noformējamai
Lai uzņēmums, kurā piesakāties, nopietni uztvertu jūsu pieprasījumu un pieņemtu pozitīvu lēmumu par sadarbību, vēstulei ir jāizskatās pieklājīgi. Parasti tas tiek drukāts uz īpašas veidlapas, kurā būs ne tikai pieprasījuma teksts, bet arī kontaktinformācija.
Pieprasījuma vēstule angļu (tāpat kā principā jebkurā citā) valodā tiek rakstīta ne tikai ievērojot augstākminētos noteikumus, bet arī izmantojot noteiktus zīmoga izteicienus un klišejas. Vārdu saīsināto formu lietošana vaiizteicieni, saīsinājumi, atsauces uz "tu" un citas sarunvalodas stila pazīmes. Ārzemēs pret biznesa vēstuļu rakstīšanu izturas ļoti atbildīgi, par ko liecina ļoti daudz vadlīniju un noteikumu to rakstīšanai. Svarīgi ir arī lietot vārdus, kas liecina par jūsu cieņu un pieklājību: parādiet, cik daudz jums nozīmē sadarbība ar adresātu. Uzziņas vēstule beidzas ar vēlmes pēc iespējas ātrāk saņemt atbildi un visa laba vēlējumu izteikšanu.
Uzziņas vēstule, kuras piemēru var viegli atrast tīklā, mūsdienās ir ļoti populāra, jo mūsdienu pasaulē arvien biežāk rodas nepieciešamība iegūt informāciju par kādu konkrētu produktu.
