Ar jautājumu, kā uzrakstīt vēstuli angļu valodā, saskaras gan skolēni, gan studenti, gan pieaugušie (piemēram, dažādu uzņēmumu darbinieki). Pirmkārt, jums vajadzētu saprast, kādi burtu veidi pastāv. Atšķiriet personīgās un biznesa vēstules. Neskatoties uz to, ka arī personiskajām vēstulēm angļu valodā ir īpaša struktūra, visinteresantākās (un grūtākās) ir lietišķa satura vēstules.
Lietišķā rakstīšana angļu valodā ir īpašs rakstīta teksta žanrs, kam ir stingra struktūra un nepieciešams izmantot specifiskus leksiskos līdzekļus – vārdus un frāzes. Turklāt lietišķo vēstuļu teksti no parastajiem atšķiras pat gramatiski. Jāpatur prātā, ka burti strukturāli un leksiski atšķiras atkarībā no tā, vai tiek izmantota amerikāņu vai britu versija, tāpēc atbilde uz jautājumu, kā rakstīt vēstuli angļu valodā, varatkarīgs no jūsu vēstules adresāta izcelsmes valsts.
Pēc struktūras visas biznesa vēstules ir līdzīgas: augšējā labajā stūrī ir sūtītāja adrese un datums, zemāk (pa kreisi) virs vēstules pamatteksta - adresāta adrese un adrese viņam. Parasti biznesa vēstulēs tiek izmantotas apelācijas, piemēram, Cienījamais kungs / kundze! Cienījamais Smita kungs / kundze, dažos gadījumos tiek izmantota bezpersoniska apelācija - uz ko tas var attiekties. Apelācijai seko vēstules pamatteksts, aiz vēstules beigu daļas - beigu frāze un sūtītāja paraksts, piemēram, Ar cieņu / Ar cieņu / Patiesi jūsu un sūtītāja vārds un uzvārds.
Ir izplatīti arī ieteikumi par vārdu krājumu un gramatiku:
-
Biznesa vēstule angļu valodā izvairieties no saīsinājumiem, piemēram, nav, nevajag;
- izmantojiet formālus saiknes un ievadvārdus, piemēram, Tāpēc, tomēr, pirmkārt;
- nelietot sarunvalodas vārdu krājumu;
- dod priekšroku formālai vārdu krājumam;
- izvēlieties formālajam stilam atbilstošas gramatiskās formas, piemēram, pasīvo balsi Šī problēma pašlaik tiek apspriesta aktīvās balss vietā Mēs pašlaik apspriežam šo problēmu.
Vēstules rakstīšana angļu valodā ir atkarīga arī no vēstules veida. Visizplatītākie biznesa vēstuļu veidi ir: darba pavadvēstule, sūdzības vēstule, izmeklēšanas vēstule un motivācijas vēstule.
Pavadvēstule tradicionāli sastāv no 4 rindkopām. Pirmajā jūs pastāstiet mums, kāpēc rakstāt un kā uzzinājāt par vakanci. Otrajā - īsisniegt informāciju par attiecīgo pieredzi un kvalifikāciju. Trešajā rindkopā ir ietvertas jūsu domas par to, kāpēc jūs esat ideāls kandidāts šim amatam, un pēdējā daļā izsakiet savu gatavību sniegt papildu datus un tikt intervētam.
Sūdzības vēstule, kā likums, arī sastāv no 4 daļām. Pirmajā rindkopā jūs pastāstāt, par ko rakstāt, otrajā rindkopā ir informācija par problēmu un jūsu veiktajiem pasākumiem. Trešajā daļā ir paskaidrots, kādas neērtības un grūtības radīja pašreizējā situācija. Visbeidzot, pēdējā daļā jums jānorāda, kādas darbības jūs sagaidāt no respondenta.
Motivācijas vēstule ir oficiālas vēstules veids, kas ir ļoti aktuāls studentiem un ārvalstu stipendiju pretendentiem. Jauniešiem, kas plāno studēt ārzemju augstskolās, ir jāprot rakstīt vēstuli angļu valodā un jo īpaši jāprot uzrakstīt motivācijas vēstuli, kas atspoguļo viņu akadēmisko izglītību, prasmes un iemaņas, interešu loku, nākotnes plānus. Parasti augstskola vai koledža izvirza savas prasības attiecībā uz motivācijas vēstules saturu un noformējumu, un jums tās ir stingri jāievēro.
Vēstules ievaddaļa veidota tā, lai ieinteresētu vēstules saņēmēju par rakstītāja kandidatūru. Galvenajā daļā nepieciešams īsi, bet vispusīgi izklāstīt informāciju par savu izglītību, zināšanām un sasniegumiem. Turklāt jums vajadzētu runāt par savām prasmēm un spējām, kā arī aprakstīt savas stiprās un personīgās puseskvalitāti. Izlasot šo vēstules daļu, adresātam ir jābūt skaidrai izpratnei par to, kāpēc izvēlējāties to vai citu specialitāti un kāpēc šī izglītības iestāde ir jums piemērotākā izvēle. Pēdējā daļā varat aprakstīt savus profesionālos plānus un karjeras cerības. Nebūtu lieki vēlreiz minēt, kā tieši studijas šajā augstskolā veicinās Jūsu profesionālā sapņa realizāciju, kā arī to, ko Jūs no savas puses varat piedāvāt augstskolai akadēmiski.
Tā kā dokumentus parasti nosūta pa pastu un iepazīšanās ar pretendentu notiek neklātienē, motivācijas vēstulei vai motivācijas vēstulei angļu valodā jābūt labi uzrakstītai, tajā jāietver visa nepieciešamā informācija un kandidāts jānorāda labvēlīgā gaismā.
