Agrāk vai vēlāk gandrīz katrs no mums saskaras ar jautājumu, kā uzrakstīt atsauksmi. Jūs varat viegli tikt galā ar šo darbu, ja iedomājaties, kādiem informācijas blokiem jābūt šajā dokumentā.
Pirmajā blokā (pašā apraksta sākumā) jāiepazīstina darba devējs (vai cita amatpersona) ar biogrāfijas datiem. Tiek norādīts darbinieka pilns vārds, dzimšanas datums un vieta, iegūtā izglītība. Ja ir vairāki diplomi, tad tos sarindo vai nu hronoloģiskā secībā, vai arī pirmajā vietā liek izglītību, kas ļauj ieņemt šo amatu.
Otrajā blokā jāinformē par darbinieka amatu, viņa pienākumiem, darba laiku šajā nodaļā. Ja tiek apkopots studenta raksturojums no prakses, tad tiek norādīti viņa darba uzdevumi un mērķi. Ja runājam par uzņēmuma darbinieku, tad ir uzskaitīti visi viņa karjeras izaugsmes posmi.
Tālāk ir norādītas ar profesionālo jomu saistītas īpašības. Veiktspēja ir jānovērtē undarbinieka kompetence, viņa biznesa un profesionālās īpašības.
Ja raksturojums tiek sastādīts darbiniekam no darba vietas, īpaši vadošam darbiniekam, ir jāpievērš uzmanība viņa lietišķajām īpašībām: spējai strādāt komandā, organizēt savu darbu un komanda, prasme strādāt ar dokumentiem utt.
Ja raksturlielums studentam dots, pamatojoties uz darba pieredzi, jānorāda, kā viņš sevi parādīja prakses laikā, kādas lietišķās un profesionālās īpašības parādīja.
Kā uzrakstīt liecību dažādu specialitāšu darbiniekiem? Dabiski, ka šie dokumenti, ievērojot vienu un to pašu shēmu, saturiski atšķirsies. Tātad, ja vadītājiem pirmajā vietā ir jāliek viņu organizatoriskās īpašības, tad, piemēram,
raksturojot brīvo profesiju cilvēkus, labāk vispirms norādīt viņu radošās īpašības: talantu un radošumu, spēju ātri izdomāt ko jaunu.
Nākamajā raksturlieluma daļā nepieciešams raksturot darbinieka spēju sazināties ar kolēģiem un padotajiem, bet skolēnam - precīzi izpildīt pasniedzēju vai prakses vadītāju prasības. Šeit var uzskaitīt arī personiskās īpašības: centība, profesionalitāte, laba griba.
Daži biroja darbinieki vairs nedomā, kā uzrakstīt atsauksmi. Viņi jau iepriekš ir sagatavojuši veidni, ar kuru ātri un ērti sastāda dokumentu. Veidnē ir uzskaitītas daudzas īpašībasdarbinieks. Raksturlielumu sastādītājam atliek tikai izvēlēties vajadzīgos.
Daži nepieredzējuši vadītāji, domājot, kā uzrakstīt atsauksmi, aizmirst, kā to uzrakstīt.
Pirmkārt, saskaņā ar DK 14. pantu raksturojums kā personas informāciju saturošs dokuments tiek izsniegts tikai pēc rakstiska iesnieguma un ir jāparaksta. Tas attiecas arī uz tiem gadījumiem, kad izziņa tiek izsniegta pēc tiesībsargājošo iestāžu pieprasījuma.
Otrkārt, raksturlielumus apkopo tiešais vadītājs, un tos paraksta priekšnieks un apliecina ar apaļu zīmogu.
Visbeidzot, dokumentam ir jābūt pareizi reģistrētam un ar izejošo numuru.
