Rekordu grāmata pavada skolēnus visa mācību procesa laikā. Šis ir īsts studenta dokuments, kas fiksē studiju programmas izpildi.
Šeit ir aizpildīšanas pamatnoteikumi:
- Katrai ierakstu grāmatai ir jābūt reģistrācijas numuram. Izglītības iestādes personāla daļa skolēnam piešķir identifikācijas kodu, kas precīzi atbilst reģistrācijas kodam.
- Šāda dokumenta pirmā lapa ir aizpildīta ar melnu vai zilu pildspalvu. Šajā lapā ir norādīta individuāla informācija: studenta vārds, patronīms un uzvārds, izdošanas datums, fakultāte un specialitāte, grāmatas numurs. Starp citu, uz visām lapām jāraksta arī vārds, patronīms un uzvārds.
- Atzīmju grāmatiņās ir jābūt rektora parakstam speciāli šim nolūkam paredzētā ailē.
- Nākamā persona, kurai arī jāparaksta dokuments, ir nodaļas vadītājs.
- Zem īpašnieka fotoattēla ir jābūt viņa parakstam.
- Uz katra no iepriekš minētajiem parakstiem jābūt ar izglītības iestādes zīmogu.
- Lauls "Pārsūtīts" ir jāaizpilda obligāti, ja students ir reģistrēts no citas valsts.izglītības iestāde. Ja jaunietis tikai sāk studēt augstskolā, tad aizpilda laukumu “Ievadīts”, norādot uzņemšanas gadu un uzņemšanas kursu.
- Kad parādās kļūdains ieraksts, nepieciešams veikt labojumus ar pildspalvu, izsvītrojot nepareizo informāciju. Pēc labošanas jaunie dati jāapliecina ar katedras vadītāja parakstu par mācību procesa organizēšanu.
- Skolēna uzskaites grāmatiņa parasti netiek izsniegta. Mācību procesa organizēšanas nodaļa ir atbildīga par tā drošību. Pēc pieprasījuma kopiju studentam var izsniegt piecu darbadienu laikā.
- Ja šis dokuments vēl glabājas pie skolēna, tad noderētu atzīmju grāmatiņas vāks.
Lietvedība:
- Uzskaites grāmatiņu aizpilda kāds no izglītības struktūrvienības darbiniekiem.
- Pēc pirmā un trešā semestra beigām tiek ievadīta informācija par studenta apmācību kursu pabeigšanu.
- Informācijas par gala ieskaites vai eksāmena nokārtošanu autentiskumu un ticamību apliecina tā skolotāja vai katedras vadītāja paraksts, kurš to pieņēma.
-
Atzīmju grāmatiņas Uzskaites grāmatā saskaņā ar mācību programmām - administratīvajām un licencētajām - ieraksta:
- atzīmes par eksāmenu nokārtošanas rezultātiem un informāciju par studenta noklausīto lekciju kursiem vajadzīgā semestra sadaļā "Teorētiskais kurss";
- atzīmes par ieskaites nokārtošanas rezultātiem un informāciju par atbilstošo kursu sadaļāvēlamā semestra "praktiskās studijas";
- informācija par praksi un šī procesa ziņojuma aizstāvēšanas rezultātiem sadaļā "Prakse";
- atzīmes par kursa darbu/projektu aizstāvēšanas rezultātiem sadaļā "Kursa darbi/projekti";
- atzīmes par pēdējo sertifikācijas eksāmenu nokārtošanas rezultātiem sadaļā "Gala sertifikācijas eksāmeni";
- noslēdzošā kvalifikācijas darba/projekta nokārtošanas rezultātu atzīmes apgūstamajā specialitātē/virzienā sadaļā "Izlaiduma darbs/projekts".
Tie ir pamatnoteikumi katra skolēna pirmā dokumenta uzturēšanai. Mēs ceram, ka jūsu rekordu grāmatiņa ir aizpildīta pareizi, un mēs vēlamies, lai jūs biežāk dzirdētu frāzi "Ierakstīsim rekordu grāmatu!".
