Ja mēģināt definēt memoranda jēdzienu, ko nozīmē šis juridiskais dokuments, tad tā saturs var atšķirties atkarībā no tā izmantošanas apjoma. Tā ir arī neatņemama starptautisko diplomātisko attiecību sastāvdaļa. Politiskajā aspektā memorands nozīmē daudzpusējus līgumus (starp valstīm, partijām, sabiedriskajām organizācijām), tas apraksta mijiedarbības kolektīvo mērķi.
Memorands: ko tas nozīmē
Diplomātisks dokuments ekonomiskajās vai starptautiskajās attiecībās, kas tika īpaši izsniegts citas valsts pārstāvim.
Dažādos uzņēmumos tas var būt iekšējs sertifikāts vai piezīme.
Tirdzniecības zonā vēstule ar atgādinājumu par kādu biznesu.
Apdrošināšanas polisēs - to apdraudējumu saraksts, uz kuriem apdrošināšana neattiecas.
Ir kā filmu izplatīšanas uzņēmuma noteiktais ierobežotājs, akcijas un atlaides filmu izplatītājiem.
Dokuments visam, kas paliek atmiņā.
Ieguldījumu memorands ir dokuments, kas satur informāciju, kas paredzēta potenciālajiem investoriem. To var interpretēt pavisam citādinozīmes, un memorands (vārda nozīme no latīņu valodas memoranda) nozīmē kaut ko tādu, kas vienmēr ir jāatceras.
Memoranda struktūra
Viņa ir nākamā:
- Ievada daļa (ietver datus par problēmas faktisko pusi, kā arī vispārīgi atklāj dokumenta būtību).
- Galvenā daļa (konkrēti norāda, par ko ir dokumentācija, detalizēta juridiskā analīze un grūtību un izaicinājumu novērtējums).
- Atsauces uz likumiem un pantiem (labāk atcerēties, cik svarīgi ir atsaukties uz likumdošanas normām, taču arī dokuments nedrīkst būt pilns ar daudz likumu nosaukumiem). Labāka un piemērotāka iespēja būtu tos norādīt zemsvītras piezīmēs. Vēlams arī atteikties no savas likumu pantu interpretācijas un atstāt tikai oficiālus komentārus.
- Rakstisks brīdinājums par lēmuma vai tā trūkuma sekām, kas tiek fiksēts problēmas vai uzdevuma galvenajā daļā. Šajā dokumenta daļā ir jāizskaidro problēmu sekas un labākie to risināšanas veidi. Advokāts, kas strādā pie memoranda izveides, piedāvā risinājumus, kas būs optimāli klientam konkrētajā situācijā.
- Pēdējais posms, darba secinājumi.
Noskaidrosim, memorands - kas tas ir, kāpēc tas vajadzīgs. Parasti to izmanto konkrēta uzņēmuma vai darba grupas iekšējā politikā. No biznesa vēstules tā atšķiras ar mazāku formalitāti un prezentācijas īsumu. Parasti nav sveiciena vai beigu teikumu. Ir svarīgi atzīmēt, ka memorandsdokumentam ir sava dizaina specifika.
Dizaina smalkumi
Šajā rakstā ir runāts par pārmaiņām vai piedāvājumiem piedalīties jebkurā lietā.
Visefektīvākās piezīmes – kas tās ir? Šī ir saikne starp autoru un adresāta mērķiem, tie ir paredzēti problēmu risināšanai.
Ikvienam ir tiesības noformēt dokumentu: no jaunākā izpildītāja līdz uzņēmuma vadītājiem.
Rakstot memorandu, ir jāzina, kāda informācija ir saņēmējiem, kas tieši viņiem ir jānodod.
Ēkas teksts
Ir trīs memoranda veidošanas stili (kas tas ir, mēs jau esam noskaidrojuši):
- Tieši - sākumā aprakstam pašu svarīgāko, un tikai tad nodarbojamies ar detalizāciju. Parasti šādā stilā viņi raksta par aktualitātēm vai kādiem jaunumiem.
- Reverse - vispirms nāk konteksts, tad secinājumi. Parasti šādi viņi raksta par kaut ko ārkārtīgi neparastu, kad gribas adresātu par kaut ko ieinteresēt un novest pie pareiza secinājuma.
- Kombinēti - šādi tiek paziņotas sliktas ziņas.
Memorands: kā pareizi uzrakstīt
Pirms dokumenta sastādīšanas vispirms jādomā par savu auditoriju, tam jābūt saprotamam, lasāmam ikvienam. Memorandā jāsniedz detalizēts juridiskais novērtējums ar vispārinātu secinājumu.
Labāk izvairieties no sarežģītiem, sagrozītiem un neskaidriem spriedumiem, kas var mulsināt parastos darbiniekus. Labākā pieeja būtu to saglabāttēmas rinda vienā teikumā. Tā kā šo dokumentu var lasīt ne tikai šauri speciālisti, labāk ir pieiet problēmai sistemātiski un soli pa solim.
Jāievēro dokumenta formāts. Teksta nozīmei ir jābūt skaidrai ikvienam.
Ja jūsu papīram ir kādi pielikumi, noteikti informējiet par tiem darbiniekus.
Labāk izmantot lietišķo stilu: jārunā pirmajā personā, jārunā vienkārši un saprotami vārdi. Esiet pēc iespējas neformāls un, protams, konkrēts un precīzs terminos un argumentos.
Pirms izlemjat nosūtīt memorandu, labāk to rūpīgi izlasīt vairākas reizes.
Īsi iepazināmies ar tādu jēdzienu kā memorands - kas tas ir un kāpēc tas vajadzīgs. Mēs analizējām tā būtību un struktūru, būvniecības iespējas, veidus. Mēs ceram, ka mūsu vienkāršie padomi palīdzēs jums izveidot šo dokumentu.
