Vārdu "seminārs" zināja senie grieķi, kuri pētīja matemātikas un ģeometrijas likumus, kā arī iepazinās ar filozofu domām, izmantojot šo tehniku.
Kas ir darbnīca? Šī ir īpaša apmācības forma, kurā teorētiskās zināšanas obligāti ir balstītas uz praksi. Protams, semināru norise laika gaitā ir mainījusies, taču par tās efektivitāti liecina fakts, ka šī tehnika joprojām pastāv.
Pasākuma būtība
Semināru laikā lekciju materiālu auditorijai sniedz lektors. Šajā gadījumā vārdus var ilustrēt ar filmām un slaidiem. Pēc tam sākas diskusija, kuras laikā visi dalībnieki var izteikt savu viedokli vai uzdot jautājumu, kā arī mēģināt iegūto informāciju pielietot praksē. Ņemot vērā šādas iespējas, tad, atbildot uz jautājumu, kas ir seminārs, varam ar pārliecību teikt, ka šī ir interaktīva mācīšanās forma, kas ļauj sasniegt augstu efektivitāti.
Semināru organizēšana
Lai seminārs noritētu augstā līmenī un sniegtu maksimālu labumu visiem tā dalībniekiem, jārīkojas šādi:
- sastādīt plānu, pēc kura diskusija par to vai citujautājums;
- izvēlies cilvēkus, kas vadīs semināru, sniedz informāciju auditorijai;
- sagatavot un izdrukāt nepieciešamo materiālu izdalīšanai semināra dalībniekiem;
- izvēlies un atbilstoši iekārto telpas, kurās notiks apmācības;
- parūpējies par transporta pakalpojumiem - tie var ietvert ne tikai semināra dalībnieku, bet arī nepieciešamā aprīkojuma transportēšanu, ko plānots izmantot, iesniedzot informāciju;
- organizē banketu vai bufeti.
Jāatzīmē, ka pirms pašas organizēšanas ir nepieciešams noteikt pasākuma mērķi, tēmu un formu, kā arī tā ilgumu (apmācību semināri, kolektīvās lasīšanas, diskusijas vai konferences veidā). Optimālai plānošanai varat izmantot attiecīgo uzņēmumu pakalpojumus, kuru darbinieki labāk zina, kas ir seminārs un kā to pareizi vadīt.
Biznesa semināru iezīmes
Seminārus var uzskatīt ne tikai kā jaunas informācijas pasniegšanas metodi, bet arī kā pieredzes apmaiņas veidu. Tāpēc šāda veida apmācības ir tik pieprasītas.
Šodien notiek biznesa semināri gan vadošo amatu pārstāvjiem, gan dažādu uzņēmumu vadītājiem. Tie kalpo ne tikai kā instruments praktiskā darba uzlabošanai, bet var ietekmēt arī iestādes tēlu un reputāciju.
Atkarībā no tēmas biznesa seminārs notiek plkstpaša uzņēmuma konferenču zāle, biznesa centru īpašās zālēs, kā arī lauku pansionātos, kūrortu zonās un pat ārzemēs.
Lai seminārs būtu ērtākais, jums ir jānorāda šādi punkti:
- pietiekams tabulu skaits un to izvietojuma racionalitāte;
- visu nepieciešamo materiālu pieejamība (vārdu nozīmītes, klades, pildspalvas utt.);
- estrādes vai pjedestāla klātbūtne personai, kas uzstāsies;
- nepieciešamo multivides iespēju pieejamība.
Papildu nianses, kurām pievērst uzmanību, organizējot seminārus
Ja seminārā piedalās ārzemnieki, tad jums jāparūpējas par viņu tikšanos un izmitināšanu. Svarīgs punkts ir ēdināšana. Tātad semināros vai jebkurā citā šāda veida apmācībā ir jābūt pārtraukumiem. To laikā dalībniekiem jāpiedāvā tēja, kafija, kādas vieglas uzkodas vai sviestmaizes. Turklāt noteikti atvēliet laiku arī pamatēdienreizei, jo bieži vien semināri ir ievilkti un ilgst diezgan ilgi. Jāpiebilst, ka var izmantot ēdināšanu – profesionālu pasākumu servisu, kas tiek veikts visaugstākajā līmenī.
Ja zini, kas ir kvalitatīvs seminārs, tad noteikti sagatavo drukātos materiālus - tā norises programmu, kā arī ielūgumu. Ja plānojat uzņemt ārzemju viesus, tad jāparūpējas par sinhrono tulkošanu. Reģistrācija arī rūpīgi jāorganizē unuz semināru ieradušos cilvēku informēšanas kārtību. Ja nepieciešams, varat sarunāt tikšanos ar presi un sagatavot paziņojumu presei.
