Rinkpas atkāpes izveide, neskatoties uz tās vienkāršību un prozaiskumu, bieži rada daudz jautājumu. Tie attiecas uz rindkopu atkāpēm un to, kā novērst formatēšanas kļūdas, un kādas tradīcijas jāievēro, formatējot tekstus dažādiem mērķiem.
Kāpēc mums ir vajadzīgs rindkopas atkāpe
Sarkanā līnija jeb rindkopas atkāpe ievērojami atvieglo teksta uztveri, jo tā vizuāli atdala vienu rindkopu no otras, strukturējot drukāto joslu un uzsverot teksta loģisko kompozīciju.
Papīra izdevumos rindkopas izceļas ar to, ka katras rindkopas sākums tiek pārvietots par dažām rakstzīmēm vai nu pa labi (parastos tekstos), vai pa kreisi (prezentācijas tekstos, bukletos vai, ja noformējums ideja to prasa).
Pārlūka lapās (interneta tekstos) rindkopās nav atkāpes, bet tās ir atdalītas viena no otras ar papildu rindiņu (vai palielinātu atstarpi).
Nevajadzētu sajaukt šīs divas dizaina iespējas. Izkārtojot papīra izdevumu, jāizmanto rindkopas atkāpes un teksta fragmenti nedrīkst būt atdalīti ar palielinātu intervālu, un, gatavojot tekstuPublikācijām tīmeklī labāk izmantot tukšu rindu vai palielinātu atstarpi - tieši šādā formā būs viegli lasāms gan papīra, gan tīmekļa teksts.
Izveidojiet sarkanu līniju, izmantojot dialoglodziņu Rindkopa
Rinkpas atkāpi programmā Word var izveidot vairākos veidos.
Atlasiet visu tekstu (rīks "Atlasīt visu" vai īsinājumtaustiņš "Attēls" un A(F) un izsauciet dialoglodziņu "Paragrāfs": cilne "Lapas izkārtojums", nospiediet pogu, lai atvērtu dialoglodziņu (mazā ikona pa labi no vārda “Paragraph” ir kvadrātā ierakstīts trīsstūris). Parādītajā logā atlasiet cilni "Atkāpes un atstarpes", atrodiet opciju "Atkāpe" un grupā "Atkāpes" iestatiet opciju "Pirmā rinda". Dialoglodziņu "Paragraph" var izsaukt arī no cilnes "Sākums" grupas "Paragraph".
Sarkanas līnijas izveide ar lineālu
Atlasiet tekstu un pielāgojiet atkāpes, izmantojot lineāla slīdni. Labajā pusē ir divi slīdņi - augšējais un apakšējais. Apakšējais ir paredzēts parasto līniju izlīdzināšanai, augšējais ir paredzēts sarkano līniju izlīdzināšanai. Pārvietojot augšējo slīdni, rindkopas atkāpes mainīsies.
Nepareizs formatējums ar atstarpēm
Grāmatu izdevniecību redaktoriem un korektoriem, kā arī augstskolu profesoriem ļoti bieži nākas saskarties ar kļūdām manuskriptu rindkopu atkāpju noformējumā.
Visizplatītākie no tiem ir rindkopas atkāpes, kas izveidotas ar atstarpēm. Kādu iemeslu dēļ daudzi cilvēki dod priekšroku teksta līdzināšanai,virsraksti, panti ar atstarpju palīdzību. Bieži vien ir pat tukšas rindas un teksta aplaušana uz nākamo rindu, izmantojot šo zīmi. Protams, tas padara teksta izveides darbu laikietilpīgu un tekstu nerātnu. Formatējot un izkārtojot, rindas “iet”, rindkopas atkāpes var izrādīties nevienāda garuma utt. Šāda teksta salikšana ir ļoti problemātiska: vispirms ir jāatbrīvojas no daudzām atstarpēm. Kas attiecas uz studentu kvalifikācijas darbu noformēšanu, tad diemžēl atstarpju izmantošana grauj studenta reputāciju, jo viņš izskatās ļoti "blīvs" un neizdarīgs.
Nepareiza tabula
Otrā kļūda ir nepiemērota taustiņa "Tab" izmantošana. Tekstā ir ne tikai nevajadzīgas rakstzīmes, kas traucē teksta galīgai apstrādei un sagatavošanai drukāšanai, bet arī ievērojami apgrūtina darbu pie teksta izveides, liekot autoram bezgalīgi nospiest taustiņu. Turklāt rindkopas atkāpju dizains, izmantojot tabulēšanu, rada kļūdas: pirmkārt, saskaņā ar statistiku, autors regulāri aizmirst nospiest taustiņu jaunas rindkopas sākumā, un, otrkārt, kļūdas parādās, kad autors nolemj lauzt jau esošu rindkopu. divās vai vairākās.
Tabulēšanu vislabāk izmantot, tikai formatējot tādus teksta fragmentus, kas atšķiras no galvenā bloka: tie var būt pantiņi, noteikumu formulējumi, likumi, secinājumi utt. Katru šādu fragmentu ir ļoti ieteicams formatēt ar palīdzību. rindkopas atkāpe,izveidoja cilnes.
Kā ātri novērst kļūdas
Ja rindkopas atkāpes tekstā jau ir kļūdaini formatētas, teksts ir pilns ar nevajadzīgām nedrukājamām rakstzīmēm, tās ir jānovērš pirms teksta sagatavošanas drukāšanai. Varat pārbaudīt, vai tekstā nav šādu kļūdu, izmantojot rīku Rādīt visas rakstzīmes (cilne Sākums, rindkopu grupa).
Nevēlamās rakstzīmes var noņemt, izmantojot Aizstīšanas rīku (cilne Sākums, Rediģēšanas grupa). Laukā "Atrast" ievadiet divas atstarpes, laukā "Aizstāt" ievadiet vienu atstarpi. Noklikšķiniet uz pogas "Aizstāt visu". Visas dubultās telpas tiks aizstātas ar vienvietīgām telpām. Noklikšķiniet uz "Aizstāt visu", līdz pārskatā pēc aizstāšanas tiek parādīts "Veikto nomaiņu skaits - 0".
Ja atstarpju skaits pirms katras pirmās rindiņas ir nepāra, tad viena atlikušā atstarpe būtu jānoņem. Laukā "Atrast" ievietojiet rindkopas atzīmi ("Vairāk" - "Īpaša" - "Paragrāfa atzīme") un atstarpi, bet laukā "Aizstāt" - tikai rindkopas atzīmi. Komanda "Aizstāt visu" novērsīs atstarpes pēc rindkopām.
Līdzīgā veidā varat noņemt tabulēšanas zīmes un daudzas dīvainas nevajadzīgu rakstzīmju kombinācijas (piemēram, dažreiz, īpaši, ilgstoši strādājot ar tekstu un atkārtoti pie tā atgriežoties, atstarpes tiek dublētas ar tabulēšanas zīmēm).
Pēc faila tīrīšanas no šādām kļūdām varat pareizi formatēt rindkopas atkāpes.
