Mūsdienu prezentācijas pavada multimediju rīks, spilgts un dzīvespriecīgs runātāja sniegums, un interaktivitātes elementu izmantošana padarīs jūsu prezentāciju veiksmīgu. Investīciju projekta prezentācija ir efektīva jūsu produkta un tā priekšrocību prezentācija. Pēc tam viņi potenciālajam investoram izsaka konkrētu abpusēji izdevīgu piedāvājumu ar finanšu injekciju apjoma apzīmējumu. Tā ir visa pārdošanas māksla, kur galvenokārt nepieciešams loģiski pārliecināt auditoriju, ka investors saņems konkurētspējīgu projektu, kas balstīts uz kvalitatīviem aprēķiniem un analīzēm. Projekta multimediāla prezentācija palīdzēs padarīt jūsu runu emocionālāku, izteiksmīgāku, neaizmirstamāku un pavadīs to ar vizuālu faktu ilustrāciju un citiem vēstījumiem mērķauditorijai.
Jūs paši droši vien esat bijuši liecinieki monotonām prezentācijām, kur daudzi runātāji "stulbi" pārlasa bezgalīgus tekstus un tabulas ar muguru pret publiku, kur ir vairāk nekā 20 slaidi ar mazu dzeltenu tekstu uz spilgti zaļa fona. Tieši tātāpēc šajā rakstā ir apkopota mana personīgā pieredze projektu prezentācijā, pētīta papildus literatūra, tālāk izklāstīšu zelta likumus un ieteikumus, kas palīdzēs gūt panākumus caur kvalitatīvu un veiksmīgu prezentāciju.
Pirmkārt. Visa uzmanība tiek pievērsta runātājam un redzamībai. Projekta prezentācija vispār nav dokuments, tāpēc mēs to veidojam tikai programmā Power Point, nevis Word, cietam tekstam varat izmantot izdales materiālu. Atcerieties, ka to, ko uzrakstījāt slaidos, viesi var izlasīt paši, pastāstīt skaļi, dzīvīgi un saviem vārdiem. Ja veidojat prezentāciju jaunam produktam, tad parādiet to un ļaujiet tam pieskarties. Ja prezentējat uzņēmuma himnu, sakārtojieties un dziediet to visu kopā. Rādiet augstas kvalitātes fotoattēlus, ja šī ir jaunas iekārtas prezentācija.
Otrā. Burvju skaitļi. Noteikti ievērojiet principu 10-20-30, kas nozīmē:
- ne vairāk kā 10 slaidi (10 idejas, 10 domas, 10 svarīgi ziņojumi, katrā slaidā ierakstiet 1 ideju);
- ne vairāk kā 20 minūtes priekšnesumam;
- 30. fonts teksta rakstīšanai uz slaida.
Vienīgais brīdinājums, ko iesaka Stīvs Džobss (APPLE), ir 10 minūšu noteikums, lai klausītāji nenogurtu, ik pēc 10 minūtēm ir jāpaņem pārtraukums, lai demonstrētu produktu, nomainītu skaļruni, beigas, tev jāpasaka kāds joks.
Trešais. Nevajag dot datus, vajag informāciju un gatavus risinājumus. Kāda, jūsuprāt, ir atšķirība starp datiem un informāciju? Dati ir tukši skaitļi, tabulasun tekstiem. Un informācija ir apstrādāti dati, salīdzinošās diagrammas, analītika un konkrēti piedāvājumi. Projekta prezentācija ir jaunums, sensācija, piedāvājums, kas nav iekļauts šajās kategorijās, veidojiet to izdales materiālos.
Ceturtais. Informācijas vizualizācijas zelta likums. Pirms slaidu noformēšanas jums jāievēro stingri noteikumi, kas ļaus veiksmīgi un vizuāli pasniegt informāciju, izlasiet šādas vadlīnijas:
- Shēma - diagramma uz slaida ir visveiksmīgākā vizualizācija. Power Point jauno versiju iespējas ir bezgalīgas: milzīgs skaits dažādu variantu un dizainu.
- Zīmējumi - jābūt kvalitatīviem, skaidriem un stingri par tēmu. Mēs tos izmantojam tikai tad, ja nevaram izveidot shēmu.
- Mēs izmantojam diagrammas tikai tad, ja nevarējām atrast prezentācijas attēlus.
- "Kails" teksts tikai tad, ja jūs to nevarat izdarīt, uzzīmējiet kompetentu grafiku.
Piektais. Uz slaida nedrīkst būt vairāk par pieciem elementiem, šādu rakstu atklājuši amerikāņu zinātnieki. Cilvēka īslaicīgā atmiņa spēj atcerēties ne vairāk kā 5-7 elementus vienlaikus, slaidā nedrīkst būt "putra", ja ir daudz vairāk informācijas - grupējiet, samaziniet uz svarīgāko un atslēgu.
Piemēram, izlaiduma projekta prezentācija ir komisijas uzmanības centrā uz kvalifikācijas darba atbilstību un vērtību, konsekventu un loģisku izvirzīto mērķu unuzdevumi.
Veiksmīga projekta prezentācija ir jūsu turpmākās izaugsmes, labklājības un pašrealizācijas atslēga. Šie pieci efektīvie padomi un zelta likumi palīdzēs jums spert pirmo soli pretī šiem panākumiem. Vēlu veiksmi!
