Prezentējot darba rezultātus, ļoti svarīgi ir sagatavot savu aicinājumu auditorijai, ņemot vērā mutvārdu komunikācijas pamatprasības. Pārskata dizains nodrošina skaidru un kodolīgu informācijas izklāstu, kas ir viegli uztverama auditorijai. Saskaņā ar to ir svarīgi ievērot referāta noformēšanas noteikumus, kas palīdzēs padarīt jūsu runu interesantu.
Runātāja galvenais mērķis būtībā ir:
- informēt klausītājus par kaut ko īsā laika periodā;
- demonstrē vizuālo materiālu (diagrammas, diagrammas, diagrammas…);
- mēģiniet nodot informāciju visvieglāk pieejamos veidos;
- lai izkristalizētu visnoderīgāko un svarīgāko informāciju no visa sējuma, sniegtu datus un faktus tā, lai tos būtu viegli atcerēties.
Atkarībā no mērķa, tēmas, darbības jomas, kurā tas tiek publicēts, ir atkarīgs arī pārskata noformējums. Demonstrācijas laikā varat rakstīt ziņu brīvā formā un arī brīvi izturēties pret runātāju. Dažreiz ir nepieciešams ievērotnepieciešamie celtniecības bloki.
Piemēram, ziņojumu noformējums zinātnes jomā vienmēr ir strukturēts un identisks zinātniskajam darbam, par kuru tiek piedāvāta prezentācija.
Apskatīsim galvenās ziņojuma sastāvdaļas. Kā piemēru ņemsim ziņojuma noformējumu, kas atspoguļo zinātnisku darbu. Līdzīgs darbību algoritms ir piemērots ziņojuma sagatavošanai par jebkuru tēmu.
- Tekstam jāsākas ar sveicienu. Piemēram: “Cienījamie apmeklētāji, komisijas locekļi, viesi (šeit jāuzskaita galvenās klātesošo cilvēku grupas atkarībā no pasākuma rakstura)!”.
- Iepazīstināt klātesošos ar skaidru referāta tēmas nosaukumu. To var izdarīt: “Jūsu uzmanība tiek aicināta uz ziņojumu par tēmu … Ļaujiet man sākt ar …” (Ja šī ir zinātniska tēma, varat sākt ar piedāvātās tēmas atbilstību, pēc tam pārejiet tālāk uz mērķi, uzdevumiem un pēc tam uz procesa un rezultātu apskatu).
- Tālāk pēc ievaddaļas var sākt pārstāstīt galveno zinātnisko (mārketinga u.c.) pētījumu procesu. Šo pāreju vēlams pasvītrot ar vārdiem. Publika būs vieglāk orientēties, un jums būs vieglāk noturēt viņu uzmanību. To var formulēt šādi: “Tagad ļaujiet man pāriet pie galvenajiem pētījuma rezultātiem. Ļaujiet man tagad sīkāk iepazīstināt ar mūsu pētījuma posmiem.”
- Būtu ļoti labi visu informāciju sadalīt blokos. To var izdarīt, iesakot visu procesu izskatīt atsevišķos posmos. Piemēram: "Pētījums par tēmu … notikavairākus posmus. Tagad mēs īsi runāsim par tiem. Tātad pirmajā posmā mēs pievērsāmies… ".
Šī referāta daļa ir visinformatīvākā, garāka, tāpēc jāraugās, lai auditorijas interese nepazustu. To palīdzēs dažādi prezentācijas materiāli, kuros ir grafiki, diagrammas, ilustrācijas utt..
Bet jāatceras, ka pārmērīgs to daudzums var vēl vairāk nogurdināt publiku un izraisīt aizkaitinājumu. Tāpēc ir vērts izvēlēties svarīgākos un vajadzīgākos slaidus, kas pastiprina tavu runu, un izvairīties no visdažādāko bilžu kaleidoskopa, ko cilvēkam diez vai būs laiks aplūkot, nemaz nerunājot par to izpratni.
- Ir vērts uzskatīt, ka jums ir skaidri jāsaprot, kura ilustrācija ir pievienota tekstam. Tiem ir jāsakrīt un jāpapildina viens otru. Visa ziņojuma tekstā ļoti nepieciešams veikt piezīmes par to, kādam tieši slaidam jābūt uz ekrāna, kad izrunājat noteiktus vārdus.
- Referāta beigās nepieciešams īsi apkopot svarīgākās lietas, izdarīt loģisku secinājumu. Īsi pateikt. pie kā nonācāt savos secinājumos, kādus attīstības ceļus redzat tālāk.
- Noteikti izsakiet pateicību par uzmanību, piedāvājiet pāriet uz diskusiju.
Nobeigumā varam teikt tā: “Paldies (kādam) par iespēju uzstāties, klātesošajiem par uzmanību. Es ierosinu pāriet uz iesniegto rezultātu apspriešanu.”
Kā redzat, pārskata noformējumam jābūt pēc iespējas strukturētākam. Tas irpalīdzēs pašam runātājam viegli orientēties informācijā, atbildēt uz jautājumiem, varēs atkal un atkal atgriezties pie teksta diskusiju punktu gadījumā, kā arī visas diskusijas laikā.
