Dzīves notikumu ciklā ir ļoti viegli apjukt. Pareizi sadalīt savu laiku bērniem māca pieaugušie, kuri nereti visu atliek uz vēlāku laiku. Parasti šis “vēlāk” nekad nenāk. Visas plānotās lietas raiti nobīda malā citi un beigu beigās pārvēršas par vienu nepārtrauktu neatrisinātu uzdevumu kamolu.
Problēma visbiežāk slēpjas nevis lietu skaitā, bet neracionāli sastādītā grafikā. Cilvēki nepievērš pienācīgu uzmanību savu darbību plānošanai. Taču, pavadot diezgan daudz personīgā laika, apgūstot laika pārvaldības pamatus, jūs varat ievērojami ietaupīt laiku nākotnē. Tad dzīvē būs vieta ne tikai mūžīgām problēmām, bet arī sev un savai ģimenei. Viena no vienkāršākajām un efektīvākajām plānošanas metodēm ir Eizenhauera princips.
Kāda ir tehnikas būtība?
Eizenhauera matricas princips ir kompetenta uzdevumu sadale atkarībā no to svarīguma pakāpes. Tas palīdz sadalīt visu uzdevumu sarakstu svarīgos un nesvarīgos, steidzamos un ne pārāk svarīgos. Izmantojot matricu, varat noteikt laika periodu, kas būs nepieciešams problēmas risināšanai,galu galā kaut kas prasa vairāk uzmanības, un dažas lietas nav vērtas, lai tām veltītu piecas minūtes.
Lai gūtu panākumus, jums jāievēro noteikts algoritms. Nepieciešamo darbību secība ir atkarīga no uzdevumu prioritātes. Koncentrēties vienam mērķim parasti traucē dažādi faktori: personiskās problēmas, apkārtējie cilvēki, ieradumi utt. Eizenhauera metode var palīdzēt atbrīvoties no trūkumiem un koncentrēties tikai uz noderīgām darbībām.
Kā radās šis princips, kas to izveidoja?
Trīsdesmit ceturtais Amerikas Savienoto Valstu prezidents Dvaits Deivids Eizenhauers pamatoja aprakstīto laika pārvaldības principu. Politiķis nevarēja atstāt neatrisinātu nevienu uzdevumu, tāpēc viņš centās savu grafiku veidot pēc iespējas racionālāku un optimizētu. Rezultātā Eizenhauers visus uzdevumus pārveidoja matricā.
Šodien biroja darbinieki, vadītāji un augstākā līmeņa vadītāji izmanto prezidenta metodi. Tas liecina, ka šis prioritāšu noteikšanas veids ir patiešām efektīvs un atbilstošs.
Kas ir Dvaita Eizenhauera matrica?
Eizenhauera kvadrāts (jeb laika plānošanas principi) ir balstīts uz matricas uzbūvi. Matricas pamati ir svarīguma ass (abscisa) un steidzamības ass (ordinātas). To savstarpējais krustojums dod četrus kvadrātus, no kuriem katrs ir aizpildīts ar uzdevumiem atbilstoši to sadalījumam.
Tātad, iesākumam, jums vajadzētu izlemt, kas ir svarīgs un kas ir steidzams. Svarīgas lietas visvairāk ietekmē sasniegumusrezultāts, un steidzami uzdevumi ir jāizpilda nekavējoties. Kopumā veidojas priekšstats, kas sniedz pilnīgu priekšstatu par lietu stāvokli.
Matrica ļaus noteikt pareizās prioritātes – kas var pagaidīt un kas neaizkavēsies.
Kas atrodas A laukumā?
Pirmais kvadrāts, kas atrodas augšējā kreisajā stūrī, tiek saukts par kvadrātu A. Šajā šūnā ir ierakstīti svarīgākie un steidzamākie uzdevumi. Ideālā gadījumā šim laukumam vajadzētu būt tukšam, jo racionāli sadalīts laiks ļauj principā izvairīties no šāda veida gadījumiem.
Svarīgākās lietas ir:
- veselības problēmas, kas parasti rodas visnepiemērotākajā laikā;
- kas var negatīvi ietekmēt veiktspēju;
- lietas, kas, ja tās netiek izdarītas, var radīt jaunas problēmas.
Par šī laukuma pilnību ir atbildīga cilvēka paškontrole. Galu galā, ja katru dienu šūnā A parādās jauni gadījumi, Eizenhauera princips nepalīdzēs. Šeit principā vajadzētu pievērsties laika plānošanai, bet vispirms jātiek galā ar visiem gadījumiem, kas tuvākajā laikā aizpildīs laukumu A.
Neskatoties uz šī kvadrāta augstāko prioritāti, šūnu aizpildošo uzdevumu risinājumu ir iespējams nodot kādam citam. Bet tas ir tikai tad, ja tas ir iespējams, un lietām nav obligāti nepieciešama personīga līdzdalība.
Kādus uzdevumus nozīmē kvadrātsIn?
Šī matricas daļa ir piepildīta ar ikdienas aktivitātēm. Parasti šeit ir iekļauts viss, kas ir pelnījis vislielāko uzmanību. Tās ir svarīgas, bet ne steidzamas lietas, no kurām lielākā daļa ir saistītas ar cilvēka pamatdarbību. Uzdevumu zemā steidzamība ļaus nepieņemt pēkšņus lēmumus, un konstruktīva un saprātīga pieeja ļaus veikt visus uzdevumus efektīvāk.
Cilvēki, kuri galvenokārt risina B kvadranta problēmas, ir produktīvāki. Ar labiem darba rezultātiem šādiem cilvēkiem pietiek laika personīgajai dzīvei, viņi nepiedzīvo pastāvīgu stresu. Šis laukums sastāv no maznozīmīgiem un, iespējams, zināmā mērā ikdienas uzdevumiem, taču tieši no tiem galvenokārt sastāv cilvēka darbība.
B sektora uzdevumi spēcīgi ietekmē gan morālo, gan materiālo stāvokli. Tās ir sports, diēta, miegs, mācības un darba aktivitātes – tās lietas, bez kurām nevar iztikt, taču tām parasti tiek pievērsta vismazākā uzmanība, daudz kam ļaujoties pašai.
Kādi ir gadījumi kvadrātā C?
C laukums ietver tās lietas, kas netuvina lolotajam mērķim, bet, gluži pretēji, bremzē notikumus, atliek patiešām svarīgu uzdevumu izpildi. Visbiežāk tie prasa steidzamu laika ieguldījumu, taču tie novērš uzmanību un noved pie maldiem. Šeit ir svarīgi vienmēr atcerēties savu darbību un mērķu rezultātus un nepāriet uz sekundāro.
Šajā sektorā varat droši iekļaut mājsaimniecības darbus un kādam dotos solījumus. Kopumā tas nav tik daudzsvarīgi kā steidzami.
Kas atrodas D kvadrātā?
Cilvēkiem, kuri nezina, kā pareizi plānot savu laiku, lietas no šī laukuma aizņem visvairāk laika. Šos uzdevumus drīzāk var saukt nevis par problēmām, bet gan par patīkamām rūpēm, kas turklāt nedod absolūti nekādu racionālu labumu. Kvadrāta D ietekme ir ja ne jānovērš, tad vismaz jāsamazina.
Neaizstāj atpūtu ar bezmērķīgu sociālo tīklu uzraudzību, TV šovu vai seriālu skatīšanos, tukšu pļāpāšanu pa telefonu. Brīvo laiku var pavadīt arī sava un citu labā: ģimene, tuvinieki un draugi.
Kur tiek izmantots Dvaita Eizenhauera princips?
Aprakstītā uzdevumu sadales metode tiek izmantota ne tikai laika racionalizēšanai. Paātrinātā analīze pēc Eizenhauera principa tiek izmantota, piemēram, lai noteiktu mazumtirdzniecības telpu nepieciešamās funkcijas. Produkta uzlabošanu visos dzīves cikla posmos sauc par funkcionālo izmaksu analīzi (FSA). Šis princips apvieno ekonomiskās un tehniskās metodes, lai noteiktu produkta īpašību attiecību ar tā izmaksām. Pēdējam ir jābūt loģiskam un jāatmaksājas.
Kas ir Eizenhauera princips FSA, ko pētījuši daudzi eksperti no valstīm ar tirgus ekonomiku: Francija, Vācija, Lielbritānija, ASV. Rezultātā tika konstatēts, ka, lai noteiktu objekta attiecīgo funkciju diapazonu,ir svarīgi ievērot proporcijas starp to nepieciešamību un izmaksām. FSA Eizenhauera princips ir analizēt produktu un sadalīt tā īpašības trīs kategorijās:
- Kategorija A. Galvenās jeb pamatfunkcijas: preču tiešais mērķis, kuras nodrošināšanai nepieciešams vairāk līdzekļu.
- B kategorija. Produkta sekundārās funkcijas, kas ir saistītas ar galveno. Šādu papildinājumu esamība ir apsveicama, taču trūkums pārāk daudz neietekmē pārdošanu.
- C kategorija. Papildu funkcijas, kuru neesamība nekādā veidā neietekmēs preces kvalitāti. Izvairoties no izdevumiem par pilnīgi nevajadzīgiem papildinājumiem, jūs varat daudz ietaupīt.
Eizenhauera principa praktizēšana
Absolūti nav nepieciešams sadalīt uzdevumus precīzi matricas veidā - kvadrātā, bet sākumā jūs varat darīt tieši to, lai nodrošinātu redzamību. Matricas standarta skatu ir ērti pārvērst vairākos sarakstos vai vispārīgā plānā, kur gadījumi no dažādiem kvadrātiem ir izcelti ar krāsu. Tā, piemēram, gan steidzamus, gan svarīgus uzdevumus (laukums A) var rakstīt ar sarkanu tinti, svarīgus, bet ne steidzamus ar zaļu tinti (sektors B), nesvarīgus, bet steidzamus uzdevumus (C laukums) ar zilu, bet melnu - nesvarīgus un nenozīmīgus. steidzams. Tajā pašā laikā konkrētā gadījuma svarīguma pakāpe ir jāvērtē nevis prātā, bet gan uz papīra. Tādā veidā uzdevumi veidojas, un to izpilde kļūst reālāka.
Kāpēc būtu jāizmanto šī metode?
PrincipsDvaits Eizenhauers var palīdzēt mainīt jūsu dzīvi, racionalizējot jūsu personīgo laiku. Šīs metodes izmantošana ļauj mazāk laika veltīt nevajadzīgiem uzdevumiem un koncentrēties uz perspektīvākajām lietām, kā arī veltīt pietiekami daudz laika pienācīgai atpūtai, izvairoties no tā dēvētajiem laika tērētājiem: televīzijas, bezmērķīgas klaiņošanas pa tīmekļa plašumiem un līdzīgi.
Cilvēks, kurš savās ikdienas darbībās pielieto laika plānošanas principus, pēc statistikas datiem ir ne tikai veiksmīgāks par citiem, bet arī veselāks, jo neizjūt pastāvīgu stresu, kas saistīts ar sastrēgumiem un pastāvīgiem termiņiem. Prioritāšu noteikšana (Eizenhauera princips vai jebkurš cits) palīdzēs optimizēt jūsu dzīves aktivitātes visās jomās.
