Saskaņā ar organizatoriskajām attiecībām vadības sistēmā jāsaprot kā sava veida varas dalīšana. Tie paredzēti, lai pilnībā nodrošinātu gan vispārīgo, gan specifisko vadības uzdevumu izpildi. Šīm attiecībām jāsaglabā vertikālo un horizontālo saišu integritāte, kā arī ar vadību saistīto funkciju nodalīšana. Apsveriet to klasifikāciju un citus svarīgus tēmas aspektus.
Koordinācijas attiecības vadībā
Vertikālais sadalījums atklājas caur vadības līmeņu skaitu un to direktīvām attiecībām, subordināciju. Ja runājam par horizontālo atdalīšanu, tad to nosaka, izmantojot nozares raksturlielumus un var vērst uz palīgražošanas procesiem nozarē, ražošanas uzņēmuma vai ražoto telpiskajiem faktoriem.produkti.
Šajos gadījumos organizatoriskās un tiesiskās attiecības vadības sistēmā tiek regulētas, sadalot konkrētus uzdevumus un funkcijas starp visām uzņēmuma struktūrvienībām. Turklāt uzņēmuma organizatoriskā struktūra lielā mērā nosaka kompetenci noteiktu problēmu risināšanā un atsevišķu komponentu mijiedarbībā. Tādā veidā veidojas firmas hierarhiskā struktūra.
Jēdziens un definīcija
Organizācijas attiecības nav nekas cits kā mijiedarbība vai pretestība, kas notiek starp organizācijas sastāvdaļām radīšanas laikā (tajā vai ārpus tās), kā arī funkcionēšanas, iznīcināšanas vai reorganizācijas laikā. Ir trīs koordinācijas attiecību līmeņi:
- Savstarpēja iznīcināšana.
- Veselais saprāts.
- Iepriekš izstrādāta mijiedarbība.
Organizatoriskās un tiesiskās attiecības ietver mijiedarbību, ietekmi un pretdarbību organizācijas veidošanā, darbībā, reorganizācijā un izbeigšanā. Mūsdienās ir aktuāla noteikta koordinācijas attiecību klasifikācija. Ieteicams to izskatīt atsevišķā nodaļā.
Organizatorisko attiecību formas
Šodien ir ierasts izcelt procesora un strukturālās koordinācijas attiecības. Pēdējā jāiekļauj šādi komponenti:
- Mijiedarbība.
- Ietekme.
- Opozīcija.
Organizatoriskās un ekonomiskās attiecībasprocesora plānā ir iekļauti šādi vienumi:
- Viena un masu attiecības.
- Padevība un vienlīdzība.
- Neatkarīga un atkarīga mijiedarbība.
- Ikdienas un pastāvīgas attiecības.
- Paralēls un virknes kontakts.
Vērts atzīmēt, ka attiecības, kas veidojas starp organizācijām, var raksturot kā dažādas sadarbības formas, respektīvi, starp neatkarīgām struktūrām. Kad uzņēmumi sadarbojas un zināmā mērā atbilst viens otram savu darbību un resursu ziņā, tie kļūst savstarpēji saistīti.
Attiecības starp organizācijām
Kopumā attiecību attīstību starp organizācijām var pielīdzināt to informētības pieaugumam par partneru aktivitātēm, kā arī izpratnei par to, kā uzņēmumi mijiedarbojas ar katru no darījuma partneriem. Jāpiebilst, ka attiecības, kas veidojas starp organizācijām, nevar raksturot kā viendabīgas. Tie ietver dažādas sadarbības formas, starp kurām ir vērts atzīmēt stratēģiskās alianses, kopuzņēmumus, pētniecības konsorcijus, kā arī iekļūšanu piegādes ķēdē, stratēģiskās partnerības un citus. Šāda veida organizatoriskajās attiecībās ir divas galvenās tendences: esošās pārdošanas un pirkšanas mijiedarbības attīstīšana uz ciešāku, ilgtermiņa mijiedarbību un attiecību veidošana ar jauniem piegādātājiem, izmantojot ārpakalpojumus iepriekš veiktajām darbībām. uzņēmumā.
Attiecības,starp organizācijām var aplūkot no diviem aspektiem. Pirmais ietver divvirzienu mijiedarbību starp uzņēmumiem, kas sadarbojas, vairumā gadījumu ir vērsti uz vienu un to pašu patērētāju grupu. Otrā pozīcija nozīmē savdabīgu tīklu esamību, kuros mijiedarbību starp dažām struktūrām nevar analizēt atsevišķi no to attiecībām ar citiem uzņēmumiem, kas ir viena tīkla daļa.
Ņemiet vērā, ka organizāciju savstarpējā atkarība parasti rada tīkla efektu. Saskaņā ar to izmaiņas attiecībās, kas rodas starp firmu un, piemēram, kādu no tās piegādātājiem, var būtiski ietekmēt attiecības ar citiem piegādātājiem un klientiem. Tāpat ir vērts apsvērt situāciju, kad jebkuru uzņēmuma mijiedarbību ar citiem tīkla dalībniekiem ietekmē notikumi, kas notiek šajā tīklā. Šāda struktūru savstarpēja iespiešanās izvirza principiāli jaunas prasības vadības uzskaites sistēmas veidošanai un turpmākai uzturēšanai.
Attiecības organizācijā
Organizatoriskās un ekonomiskās attiecības, kas rodas struktūrā, ir starpnieks iekšējam darbam pie visu vadības sistēmas struktūru darbības iekšējās organizācijas un visās valsts darbības jomās. Tāpēc tās bieži sauc par administratīvi-juridiska rakstura aparāta iekšējām attiecībām (pretstatā ārējai vadības mijiedarbībai).
Iekšējais iekšējais organizatoriskais darbs tiek uzskatīts par obligātu sastāvdaļu jebkura veida darbības īstenošanāvalsts, neatkarīgi no tā, vai tas faktiski ir izpildvaras un administratīvais darbs vai tiesu, likumdošanas, prokuratūras utt. Tas ir palīglīdzeklis attiecībā uz attiecīgās struktūras galvenajām darbībām (izpildvaras izpilde struktūras ārējā vadības darba, prokuratūras uzraudzības, tieslietu, likumdošanas u.c. aspektā), bet bez tā galvenās īstenošana būtu neiespējami.
Organizatoriskās struktūras sastāvdaļas
Organizatorisko attiecību sistēma uzņēmumā paredz atbilstošas struktūras esamību. Starp tā elementiem ir svarīgi ņemt vērā:
- Neatkarīga struktūrvienība ir administratīvi atsevišķa daļa, kas veic vienu vai vairākas vadības funkcijas.
- Vadības saite ir nekas vairāk kā viena vai vairākas apakšnodaļas, kas nav obligāti administratīvi atsevišķas, bet veic noteiktas pārvaldības funkcijas.
- Zem kontroles šūnas ir jāsaprot atsevišķs darbinieks vadības jomā vai neatkarīga struktūrvienība, kas veic vienu vai vairākas īpašas vadības funkcijas.
Ir vērts atzīmēt, ka uzņēmuma organizatoriskās struktūras veidošana balstās uz vadības funkcijām. To nosaka pārvaldes institūcijas sekundārā rakstura un primārās funkcijas principi. Galvenā atšķirība šeit ir piramīdveida raksturs, citiem vārdiem sakot, vairāku vadības līmeņu klātbūtne.
Organizācijas process unorganizatoriskās attiecības
Kā izrādījās, gandrīz jebkura uzņēmuma struktūras sastāvdaļas ir atsevišķi darbinieki. Tās var būt arī apakšvienības vai citi vadības līmeņi. Organizatoriskās attiecības organizācijā galvenokārt tiek uzturētas ar komunikāciju (savienojumu) palīdzību, kuras parasti iedala vertikālajās un horizontālajās. Pirmos nosaka līguma būtība. Kā likums, tie ir viena līmeņa. Šādu savienojumu galvenais mērķis ir veicināt visefektīvāko mijiedarbību starp uzņēmuma nodaļām to starpā radušos problēmu risināšanas procesā.
Vertikālās komunikācijas (citādi tās sauc par subordināciju, hierarhiskām saiknēm) nav nekas cits kā vadības un padotības mijiedarbība. Ir vērts atzīmēt, ka nepieciešamība pēc tiem parādās, kad vadība ir hierarhiska (citiem vārdiem sakot, ir vairāki vadības līmeņi). Šie sakari kalpo kā kanāli, pa kuriem tiek pārsūtīta ziņošanas un administratīvā informācija.
Savienojumi pārvaldības struktūrā var būt funkcionāli un lineāri. Pēdējās ir organizatoriskas attiecības, kurās direktors īsteno tiešu vadību pār padotajiem. Sakaru funkcionālais veids ir saistīts ar pakļautību noteiktas vadības funkcijas īstenošanas robežās. Tas ir ieteicošs, konsultatīvs raksturs.
Attiecībām jābūt efektīvām
Pareiziorganizatorisko attiecību vadīšanu, ir svarīgi ievērot noteiktus principus uzņēmuma organizatoriskās struktūras veidošanai, kā arī darbības kritērijus:
- Dažādības princips: vadības struktūrā jāiekļauj komponenti, kas savas kvalitātes un kvantitātes ziņā spēj adekvāti reaģēt uz izmaiņām gan uzņēmuma ārējā, gan iekšējā vidē.
- Papildināšanas princips no ārpuses: kompleksā ietekme uz vides faktoru sistēmu veido sistēmas normatīvā stāvokļa nenoteiktību noteiktajām objektīvajām prasībām. Ir pierādīts, ka sarežģītās un lielās sistēmās stāvokļa noteiktība (adekvātums) nepārsniedz 80 procentus: 20 procentos gadījumu sistēma pati nespēj kompetenti reaģēt uz esošo situāciju, kad tai nav. noteiktas rezerves.
- Radīšanās princips: jo sarežģītāka un lielāka sistēma, jo lielāka iespēja, ka tās komponentu īpašības un mērķi atšķirsies no pašas sistēmas īpašībām un mērķiem.
- Atgriezeniskās saites princips: informācijas apmaiņai starp pārvaldīto objektu un pārvaldības subjektu jābūt pastāvīgai. Parasti tas ir veidots slēgtas kontūras veidā.
Pārvaldības struktūras optimizēšana
Pamatuzdevums kompetentai organizatorisku attiecību struktūras veidošanai uzņēmumā ir vadības nodaļu optimizācija. Neatkarīgi no tā, vai tiek reformēta esošā organizācija vai tiek veidota jauna organizācija, ir pilnībā jānodrošina tās strukturālā atbilstība noteiktajām prasībām.efektīva vadība.
Svarīgi ir arī atzīmēt, ka tiek ņemti vērā uzņēmuma vides iekšējie un ārējie faktori, kurus nosaka situācijas raksturs un tiek klasificēti šādās grupās:
- ārējās vides stāvoklis;
- izmērs;
- darba tehnoloģija uzņēmumā;
- stratēģiski izvēloties organizācijas vadītāju atbilstoši tās mērķiem;
- darbinieku uzvedība.
Projekta tapšanas procesā liela nozīme ir organizatoriskajām un vadības attiecībām. Projektēšanas process atspoguļo funkcionāli savstarpēji saistītos projekta izveides posmus. Vēlams iekļaut pirmsprojekta aktivitātes, detalizētu projektu un tehnisko projektu. Katram no parādītajiem posmiem ir nepieciešams īpašs darbību apraksts.
Populāras organizatoriskās struktūras
Šodien pastāv vairākas organizatoriskas un juridiskas attiecību formas. Starp tām ir svarīgi atzīmēt šādas pārvaldības struktūras:
- Lineārs. Saskaņā ar to vadības sistēmu raksturo vadības vienotība visos esošajos līmeņos. Šajā gadījumā ir piemērots tāds būvniecības princips kā vertikāla hierarhija. Starp šīs formas priekšrocībām ir svarīgi atzīmēt centrālā administratīvā aparāta efektīvu izmantošanu, paaugstinātu vadības plāna darbību kontroles, centralizācijas un koordinācijas pakāpi, kā arī neatkarīgu vadības departamentu interešu sasaisti. Struktūras galvenie trūkumi ir šādipunkti: daudz laika vadības tipa lēmumu pieņemšanai, maza iniciatīva pakļautības līmeņos, kavēšanās vadības prasmju izaugsmē.
- Lineārais štābs. Tā ir lineāra forma, ko papildina konkrētas vienības, kas iesaistītas vadības lēmumu sagatavošanā. Šīm nodaļām nav zemāka līmeņa vadības. Viņi nepieņem lēmumus, bet analizē esošās iespējas un atbilstošās lēmumu sekas konkrētajam vadītājam. Personāla aparātu parasti klasificē šādi: apkalpojošais, padomdevēja un personīgais aparāts (citiem vārdiem sakot, sekretāri).
- Funkcionāls. Šīs formas pamatā ir pakļautība atbilstoši vadības darbības jomām. Šeit katram darbiniekam ir tiesības dot norādījumus par jautājumiem, kas ir viņa kompetencē. Starp galvenajām pieejas priekšrocībām ir jāatzīmē vadības efektivitāte, ko rada augsta personāla kvalifikācija, centrālā kontrole tieši pār stratēģiskā plāna lēmumiem, līnijas līmeņa vadītāju atbrīvošana no daudzu īpašu jautājumu risināšanas, kā arī kā arī būtisku to iespēju paplašināšanu saistībā ar operatīvo ražošanas vadību. Turklāt svarīga loma ir pašreizējo vadības lēmumu deleģēšanai un diferencēšanai. Struktūras nepilnības ietver grūtības struktūrvienību koordinēšanā, šauru darbinieku specializāciju, ierobežotās iespējas, kas tiek nodrošinātas vadītāju attīstībai.
Secinājums
Tātad, mēs esam apsvēruši organizatorisko attiecību veidus, struktūru un īpašības. Nobeigumā jāatzīmē, ka papildus iepriekš izklāstītajām koordinācijas attiecību formām pastāv dalījuma, matricas un projekta attiecības. Praksē tos izmanto nedaudz retāk.
