Projekta paskaidrojuma raksts tiek uzskatīts par vienu no kursa vai darba pamatdokumentiem. Tieši šeit tiek apkopota visa nepieciešamā informācija par izvēlētā dizaina pamatojumu, tā aprakstu, apjomu, tehniskajiem parametriem, sniegti visi nepieciešamie aprēķini.
Lai pareizi un kompetenti izstrādātu šo dokumentu, ir nepieciešams padziļināti izpētīt speciālo izglītojošo, normatīvo un periodisko literatūru. Projekta paskaidrojumā ir jāizceļ visi galvenie tēmas jautājumi. Šajā dokumentā jāietver gan literatūras analīze, gan neatkarīgu pētījumu vai eksperimentu rezultāti, jāņem vērā visas konstrukcijas vai daļas raksturīgās iezīmes, jāveic visu galveno komponentu komplekss matemātisks aprēķins.
Jebkurš projekts, neatkarīgi no tā, vai tas ir studenta darbs par jauna mezgla vai mašīnas daļas izstrādi, jaunu iekārtu ieviešanu ražošanā vai dizaina izstrādē, ēkas arhitektonisko projektēšanuvai konstrukcijām, obligāti jāsastāv no divām daļām: projektēšanas un skaidrojošās. Ja arhitektūras projektam, diplomdarbam vai kursa darbam nav paskaidrojuma raksta vai tas ir noformēts nepareizi, tad grafiskā daļa tiks uzskatīta tikai par teorētiskām izstrādnēm.
Darba teksta daļai jābūt noformētai atbilstoši spēkā esošajiem ESKD standartiem (Unified Design Documentation System) un SPDS standartu (Projektu dokumentācijas sistēma Būvniecībai) prasībām projektēšanas dokumentiem. Lapām ar tekstu jābūt atbilstošai formai un nosaukumam, visas (izņemot virsrakstu) ir numurētas un ievietotas īpašā mapē.
Izlaiduma projekta paskaidrojuma rakstā obligāti jābūt šādām sadaļām:
1. Titullapa ar projekta tēmas nosaukumu.
2. Darba saturs - attiecīgās sadaļas un apakšnodaļas, pievienoto rasējumu un diagrammu saraksts.
3. Ievads, kas sastāv no izmantoto avotu apskata, analītiskās un teorētiskās daļas.
4. Ekonomiskā daļa, kas pamato izstrādājamā dizaina tehniskos un ekonomiskos rādītājus.
5. Daļa ar drošības aprēķiniem būves ekspluatācijai un darba aizsardzībai.
6. Noslēguma daļā ir ietverti secinājumi par projektu, nozīmi un izvēles pamatojumu.
7. Izmantotās literatūras un avotu saraksts.
8. Lietojumprogrammas (diagrammas, tabulas un dizaina rasējumi).
Paskaidrojums uzProjektam jābūt skaidrai struktūrai un konsekventai prezentācijas līnijai. Pārliecinoši argumenti un precīzi aprēķini, kodolīgi un skaidri formulējumi ir galvenās prasības, sastādot teksta daļu.
Projekta paskaidrojuma raksts ir uz A4 papīra. Tekstu var rakstīt ar roku skaidrā un saprotamā rokrakstā vai veidot, izmantojot drukas tehnoloģiju. Lietojot biroja aprīkojumu, tekstam ir jābūt divkāršām atstarpēm.
