Katrs uzņēmums darbojas riskam. Ražošanu ietekmē gan iekšējie, gan ārējie faktori, kas var negatīvi ietekmēt uzņēmuma darbību. Vadītāju uzdevums ir identificēt bīstamas situācijas un samazināt to rašanās iespējamību. Ražošanas riski ir dažādi neparedzēti vai paredzami nelabvēlīgi apstākļi. Kas tie ir, kā notiek analīze un pārvaldība, tiks apspriests tālāk.
Vispārīga definīcija
Ražošanas riski ir neparedzētas situācijas, kas var negatīvi ietekmēt uzņēmuma darbību. Tās var rasties gan paša ražošanas procesa realizācijas laikā, gan laboratorijas izstrādes, testēšanas, produkcijas realizācijas procesā. Riski var rasties arī transportēšanas un apkopes laikā.dažādas ražošanas iekārtas.
Ražošanas riski ir nelabvēlīgi notikumi, kuru rezultātā uzņēmumam rodas zaudējumi vai papildu izmaksas. Tās var būt saistītas ar neveiksmēm, ražošanas procesa apturēšanu. Līdzīgas situācijas var rasties arī tad, ja netiek ievērota ražošanas tehnoloģija, tiek izmantotas zemas kvalitātes izejvielas vai nepareizi strādā darbinieki.
Ražošanas riski ir plašs jēdziens, kas jāskata kontekstā ar saistītajām organizācijas darbības jomām. Šeit ir saraksts ar galvenajiem iemesliem, kāpēc šādas situācijas rodas:
- Ražošanas apjomu samazināšanās, kas neatbilst plānotajam rādītājam, kā arī gatavās produkcijas realizācijas tempu samazināšanās, ko izraisa darba ražīguma pasliktināšanās, zaudētas darba stundas vai iekārtu dīkstāves. Šādas nelabvēlīgas sekas var izraisīt arī pietiekama izejmateriālu daudzuma trūkums, defektu procentuālās daļas pieaugums kopējā saražoto preču skaitā.
- Cenu samazinājumi, kas neatbilst mērķiem. Šādi riski rodas gatavās produkcijas kvalitātes pazemināšanās, pieprasījuma krituma dēļ. Turklāt šādi riski rodas, mainoties tirgus apstākļiem.
- Materiālu izmaksu pieaugums materiālu, degvielas, izejvielu, enerģijas pārtēriņa dēļ. To var ietekmēt arī palielinātas transporta izmaksas, izplatīšanas izmaksas, pieskaitāmās izmaksas un citas papildu izmaksas.
- Maksājumu fonda palielināšanadarbs, kas rodas no darbinieku skaita palielināšanas, salīdzinot ar plānoto, vai lielākas algas maksāšanas dažiem darbiniekiem.
- Nodokļu sloga pieaugums, citi uzņēmuma obligātie atskaitījumi.
- Nepareiza piegādes organizācija, elektrības, benzīna vai citas degvielas padeves pārtraukumi, enerģijas cenu kāpums.
- Iekārtas nolietojums, tā fiziska vai morāla novecošanās.
Risku veidi
Pēc definīcijas darbības riski ir nelabvēlīgi faktori, kas var rasties dažādos organizācijas pamatdarbības līmeņos. Tos klasificē pēc dažādiem kritērijiem. Ja iespējams, ir ražošanas pretenzijas:
- Paredzēts. Tie ir zināmi no ekonomiskās prakses vai ekonomikas teorijas. Šādi riski tiek noteikti, veicot visaptverošu uzņēmuma darbības, ārējās vides analīzi. Šos riskus var novērst, pareizi pārvaldot.
- Neparedzēts. Tie ir visbīstamākie ražošanas riski. Analīzes laikā tos nav iespējams identificēt. Tas neļauj mazināt vai pilnībā novērst to nelabvēlīgo ietekmi uz uzņēmumu.
Ir cita klasifikācija. Riski šajā gadījumā tiek sadalīti pēc to rašanās zonas principa:
- Ārējais. Izraisīts ar uzņēmuma darbību nesaistītu iemeslu dēļ. Tie ir ārējās tirgus vides riski, kurā uzņēmums darbojas. Šajā kategorijā ietilpst politiskā, zinātniskā un tehniskā, vides un sociālekonomiskāriskus.
- Iekšzemes. Risku rašanās ir saistīta ar uzņēmuma darbību. Tie var rasties vadības vai aprites sfērā, reprodukcijas procesā vai ražošanas darbībās. Pēdējā gadījumā riski var būt saistīti ar organizācijas galveno, palīgdarbu vai atbalsta jomu.
Ražošanas riska faktorus var klasificēt nedaudz savādāk. Tie var būt:
- piegāde;
- stratēģisks;
- saistīts ar plānu vai termiņu pārkāpšanu.
Riska faktoru apraksts
Ražošanas risku izvērtēšanas laikā tiek ņemtas vērā visas to sastāvdaļas. Tātad viens no tiem var būt risks, kas rodas stratēģijas izstrādes gaitā. Tas izriet no uzņēmuma darbības prioritāro jomu nepamatotas noteikšanas, kas neņem vērā ekonomisko un tirgus situāciju. Šis risks var rasties, nepareizi prognozējot situāciju iepirkuma un piegādes tirgos vai nepareizi novērtējot pašu saražotās produkcijas patēriņa apjomu.
Piegādes riski nozīmē, ka uzņēmums, iespējams, neatradīs īstos piegādātājus konkrētai uzņēmējdarbības jomai, vai arī viņu pakalpojumu izmaksas būs augstākas, nekā prognozēts. Vēl viens risks var būt piegādātāju atteikšanās slēgt līgumu vai noslēgt vienošanos par neizdevīgiem nosacījumiem. Piegādātāji var aizkavēt materiālu piegādi vai piegādāt uzņēmumam tos nepilnīgi.
Pārkāpjot plānotos termiņus, riski var būt saistīti ar grafika neievērošanuuzņēmuma plānotajiem izdevumiem vai ja ienākumi netiek saņemti pietiekami ātri.
Transporta riski ir iedalīti atsevišķā kategorijā. Tie rodas gandrīz katrā ražošanas posmā. Transporta riski novērtējuma laikā tiek sadalīti 4 kategorijās, kas atšķiras pēc atbildības pakāpes. Tie ir saistīti ar produktu kustību ražošanas ietvaros, kā arī pārdodot patērētājam.
Bīstamākie riski
Bīstamākie uzņēmuma ražošanas riski ir neparedzēti notikumi vai apstākļu sakritība, ko nevar novērst. Tie var radīt nopietnu kaitējumu uzņēmumam līdz pat pilnīgai iznīcināšanai. Bīstamākie uzņēmuma ražošanas riski ir:
- Dabas katastrofas. Tās var būt dažādas dabas katastrofas, piemēram, zemestrīces, plūdi vai viesuļvētras. Šajā kategorijā ietilpst arī zibens spēriens pērkona negaisa laikā. Tie ir neparedzēti apstākļi, kas uzņēmumam var nodarīt lielu kaitējumu.
- Cilvēku radīts. Tie rodas ražošanas iekārtu avārijas stāvokļa, iekārtu nolietojuma, kā arī iebrucēju rīcības dēļ. Tehnogēnie riski rodas arī darbinieku nolaidīgas attieksmes pret saviem pienākumiem vai kļūdu dēļ. Šajā kategorijā ir iekļauti arī iekārtu bojājumi remontdarbu vai celtniecības darbu laikā.
- Jaukts. Tie norāda uz dabiskā līdzsvara pārkāpumu, kas rodas rūpnieciskās darbības dēļ.
Piemērs
Esošie riski bīstamās ražotnēs var izraisīt ne tikai zaudējumus, bet arī organizācijas bankrotu. Tāpēc vadītājiem jāspēj tos identificēt plānošanas posmā. Pēc tam tiek izstrādāts rīcības plāns identificēto risku samazināšanai. Ir vērts tos apsvērt ar piemēru.
Tādējādi uzņēmumiem ir risks atgriezt vai atteikt preces. Šīs parādības iemesls var būt nepietiekama produkta kvalitāte. Šī iemesla dēļ produktu nevar izmantot. Rezultātā patērētāji pāriet uz cita veida produktu, iegādājas preces no konkurentiem.
Šo risku spēcīgi ietekmē pašreizējā tirgus situācija. Ja ekonomiskā situācija ir nestabila, rodas preču pārpalikums. Vienlaikus samazinās to patērētāju skaits, kuri vēlas iegādāties šos produktus. Līdz ar to uzņēmumam, plānojot savu darbību, ir pienākums ņemt vērā ārējos ekonomiskos apstākļus, organizēt produkcijas izlaišanu atbilstoši esošajai situācijai.
Otrs svarīgais faktors, kas ietekmē šo risku, ir vadītāja un visu vadītāju individuālā atbildība par gatavās produkcijas kvalitātes samazināšanu. Ja motivācijas sistēma ir pareizi sakārtota, produktu kvalitāte nemazināsies. Būs jāievieš gan atlīdzības par kvalitatīvu darbu, gan naudas sodi par pienākumu nepildīšanu.
Pārvaldības principi
Svarīga loma nelabvēlīgas ārējās un iekšējās ietekmes novēršanā ir ražošanas risku pārvaldībai. Tam vajadzētubūt sistemātiskiem un sarežģītiem. Pretējā gadījumā nebūs iespējams sasniegt organizācijas efektivitāti. Lai iegūtu vispusīgu informāciju par pašreizējo situāciju un veiktu prognozi nākotnei, tiek veikta ražošanas iekārtu riska analīze.
Šajā procesā tiek apkopota informācija par objekta īpašībām, tā struktūrām. Tas liecina, kādiem riskiem viņi būs pakļauti nākotnē. Analīzes laikā tiek identificēti visi iespējamie riski. Tas arī aprēķina kaitējumu, ko tie var nodarīt. Rezultāts varētu būt:
- negatīvs (uzņēmums strādā ar zaudējumiem);
- pozitīvs (jūs varat gūt peļņu);
- nulle (nemainīta).
Lai varētu pārvaldīt riskus, vienlaikus gūstot peļņu un nepieļaujot papildu zaudējumus, jums būs jāievāc ticama informācija par pētāmo objektu. Tas ļaus veikt ticamu prognozi par potenciāli bīstamu situāciju rašanos nākotnē.
Informācijas avoti
Lai veiktu rūpniecisko risku analīzi, ir svarīgi savākt pilnīgu, uzticamu informāciju par pētījuma objektu. Parasti tas ir uzņēmums. Informāciju var iegūt no iekšējiem vai ārējiem avotiem. Pirmajā gadījumā nepieciešamos datus sniedz visas pētāmā objekta struktūrvienības. Šāda informācija ir strukturēta un apkopota. Tas ļauj paskatīties uz pašreizējo ražošanas situāciju no malas.
Ārējie informācijas avoti var būt ļoti dažādi. Tie ļauj novērtēt tirgus situāciju, konkurentu īpatnības, kā arī savu stāvokli konkrētajā nozarē.
Kanāli vajadzīgās informācijas iegūšanai
Iekšējie informācijas avoti var būt:
- Informācija par ražošanas procesa īpatnībām, produktu ražošanas metodēm un tehnoloģijām u.c.
- Grāmatvedības dati.
- Finanšu un ekonomisko pārskatu sniegšana.
- Dati iegūti pārbaužu, pārskatīšanas, auditu laikā.
- Tirgus izpēte.
- Vadītāju pieredze.
- Riska faktori, kas radušies iepriekšējos periodos.
Ārējie informācijas avoti ir:
- Oficiālā statistika.
- Analītiskās prognozes.
- Ekonomikas, demogrāfiskie, politiskie faktori.
- Dati par konkurentu darbu.
- Informācija par reālajiem un potenciālajiem partneriem.
- Oficiālā pieprasījuma izpēte.
- Piegādātāja informācija.
Riska mazināšanas metodes
Novērtējot ražošanas riskus, nelabvēlīgu situāciju iespējamību, kā arī iespējamos bojājumus, uzņēmums izstrādā pasākumu kopumu bojājumu novēršanai. Tas samazina šādu situāciju rašanās iespējamību. Ir dažādas metodes un pieejas riska samazināšanai uzņēmumā:
- Ja iespējams, pilnībā novērsiet nelabvēlīgas norises.
- Radīt apstākļus, kuros, ja rodas bīstama situācija, tā nodarīs mazāku kaitējumu, ja to nevarēs pilnībā novērst.
- Inženiertehniskās vadības sistēmas ieviešana, kas reaģē uz noteiktiem faktoriem un izpausmēm.
- Individuālo aizsardzības līdzekļu lietošana personālam.
- Administratīvās kontroles sistēmas ieviešana.
- Atbilstošu zīmju, skaņas signālu uzstādīšana.
Pirmkārt, vadītājiem ir jārūpējas par draudu samazināšanu. Tikai pēc tam ir aprīkojums ar individuālajiem aizsardzības līdzekļiem. Iespējamie draudi ir jānovērš visaptveroši. Citiem vārdiem sakot, par darba apģērbu ir jārūpējas tajos ražošanas apstākļos, kuros nav iespējams pilnībā novērst bīstamu, nelabvēlīgu faktoru ietekmi uz strādājošo dzīvību un veselību.
Iespējamas briesmas
Analizējot riska un bīstamos ražošanas faktorus, jāapsver, kuri no tiem potenciāli tādi ir. Nevēlamu notikumu iespējamība šajā gadījumā ir augsta. Iespējamie apdraudējumi ietver:
- Žoga neesamība vai tā neapmierinošais stāvoklis. Bet tieši viņi novērš nejaušu darbinieka saskari ar tādiem kaitīgiem ražošanas faktoriem kā temperatūra, spriegums un tā tālāk.
- Nepareizas vai neesošas drošības sistēmas.
- Aizsardzības mehānismi darbojas pārāk lēni.
- Nepareizas krāsas vai neērtiatrodas avārijas pogas.
- Nepietiekams vai pārāk spilgts apgaismojums.
- Neatbilstoši sanitāri un higiēniski telpu temperatūras apstākļi.
- Paaugstināta putekļu, ķīmisko vielu koncentrācija gaisā, pārsniedzot normu.
- Potenciāli bīstams aprīkojums atrodas strādnieku tiešā tuvumā, kas neizslēdz viņu saskarsmi.
- Individuālie aizsardzības līdzekļi neatbilst darba apstākļiem.
Katram uzņēmumam var būt savi specifiski iespējamie apdraudējumi. Ir ārkārtīgi svarīgi tos laikus identificēt un novērst.
