Par to, kā aizpildīt prakses dienasgrāmatu, students visbiežāk domā, kad pienāk laiks iesniegt visus dokumentus katedrā. Parasti izplatīšanas laikā organizācijā vai ražošanas praksē katram studentam tiek nozīmēts vadītājs no universitātes. Tas ir nodaļas pasniedzējs, kurš kontrolē audzēkņu uzturēšanās norisi noteiktā iestādē vai ražotnē, kā arī savlaicīgu dokumentu noformēšanu.
Turklāt vadītāja pienākumos ietilpst skaidrošana, kā aizpildīt prakses dienasgrāmatu, sagatavot atskaiti, kārtot organizatoriskos jautājumus uzņēmuma darbinieku un studenta sadarbības gaitā.
Savukārt studentam apzinīgi jāpilda prakses programmā paredzētie uzdevumi, jāuzvedas toleranti organizācijā, uz kuru augstskola nosūtīja vai nokļuva pēc savas iniciatīvas.
Bieži prakse ilgst ilgu laiku (vidēji 2-3 mēnešus), varbūt arar vai bez studiju pārtraukuma. Katru dienu darba vietā skolēns kopā ar vadītāju apgūst izvēlētās profesijas pamatus un apgūst jaunas lietas. Lielu saņemtās informācijas klāstu ne vienmēr ir viegli paturēt prātā pat atbildīgākajiem studentiem. Lai būtu ērti aizpildīt prakses dienasgrāmatu un turpmāk nesagādātu grūtības ar materiāla sistematizēšanu, nekavējoties jāfiksē aktivitātes rezultāti.
Ir ļoti ērti, ja ir piezīmju grāmatiņa vai sava personīgā mape, kurā skolēns varētu ierakstīt visu, kas notiek katras darba dienas beigās.
Turpmāk tas ievērojami atvieglos tādu dokumentu sagatavošanu kā atskaite, atsauksmes un jautājums par prakses dienasgrāmatas aizpildīšanu nesagādās papildu grūtības. Atliek tikai aizpildīt jau iepriekš sagatavoto informāciju saskaņā ar formu un pamatprasībām, tas ir, pārrakstīt galvenos punktus no piezīmju grāmatiņas.
Tātad, prakses dienasgrāmata ietver detalizētu hronoloģisku aprakstu par studenta darbībām uzturēšanās laikā organizācijā vai darbā.
Bieži vien fakultātē tiek izsniegta speciāla veidlapa ar gatavām tabulām - veidlapa, kas praktikantam ir jāaizpilda. Ja tas tā nav, tad galdu ir viegli sagatavot pašam.
Lai skaidrāk parādītu ziņojuma sagatavošanas veidus, mēs runāsim par to, kā aizpildīt dienasgrāmatu par advokāta praksi. Tomēr šādus padomus var izmantot jebkuras fakultātes students.
Prakstu dienasgrāmatā ir šāda informācija:
- Skolēna vārds. _
- Prakses nosaukums. Piemēram: "Izglītības prakse ar pārtraukumu no izglītības procesa (kopējais stundu skaits - 56)".
- Pārejas periods. ("Izbrauciens ilga no _ līdz _").
- Prakses vieta (pilns oficiālais organizācijas nosaukums, kurā students veica praksi).
- Organizācijas prakses vadītājs. Pilns vārds, amats.
- Universitātes prakses vadītājs. Pilns vārds, amats.
Ja ir oficiālas veidlapas, tad šeit atbilstoši prasībām var likt organizācijas zīmogu, vadītāju parakstus un datumu.
Tālāk ir galvenā daļa, kas ir ērti attēlota tabulas veidā.
| Izpildes datums | Pabeigto uzdevumu saraksts | Darba vadītāja piezīmes |
| 01.02.2013 | Ievads ar organizāciju, amatu aprakstiem, komandu. | (Šajā ailē vadītājs veic piezīmes par to, cik labi skolēns tika galā ar uzdevumiem.) |
| 10.02.2013 | Darbs ar dokumentu arhīvu vadītāja uzraudzībā. | |
| 15.02.2013 | Izpētiet juridiskās nodaļas iekšējās procedūras. | |
| 01.03.2013 | Novēro civiltiesiskā līguma sastādīšanu. | |
| 14.03.2013 | Piedalīšanās sarunās ar klientiem. | |
| 25.03.2013 | Piedalīšanās procesā, izskatot prasības pieteikumu tiesā. |
Skolēns var izmantot šo veidlapu, uzskaitot visus savus sasniegumus un paveiktos uzdevumus. Viss, kas jums jādara pirms prakses dienasgrāmatas aizpildīšanas, ir jāatgriežas pie piezīmēm (ja tādas ir) un lietišķā veidā jāizklāsta notikumu gaita.
