Pirms sāc kaut ko īstenot, jāizstrādā plāns. Tas ļauj novērtēt spēkus, aprēķināt, kas un kur jums ir nepieciešams un kādā daudzumā. Tajā pašā laikā tiek izdalīta stratēģiskā un operatīvā plānošana. Mēs apskatīsim otrā mērķa mērķus un mērķus.
Kas ir operatīvā plānošana un kā tā atšķiras no stratēģiskās?
Kaut ko apgūstot, jāsāk ar terminoloģiju. Operatīvā plānošana ir darbība, kas sastāv no situācijas aprēķināšanas un attīstības modeļu sastādīšanas īsiem laika periodiem. Tajā visdetalizētākā veidā ir izklāstīts plānotais darbs. Operatīvā plānošana ir situācijas aprēķināšanas un attīstības modeļu sastādīšanas kopējā procesa beigu posms. Galvenais mērķis šajā gadījumā ir organizēt vienotu produkcijas ražošanu noteiktos apjomos, kas atbilst kvalitātes kritērijiem. Kāda ir atšķirība starp stratēģisko un operatīvo plānošanu? Runājot par tām, ir jāuzsver vairākas atšķirības:
- Darbības plānošanu veic vidējā un zemākā līmeņa vadītāji, savukārtstratēģiskā ir augstākā līmeņa vadītāju prerogatīva.
- Operatīvie lēmumi ir rutīnas un tiek pieņemti katru dienu. Stratēģiskajiem ir nepieciešams vairāk sagatavošanās laika.
- Operatīvā plānošana neparedz alternatīva varianta izstrādi, savukārt stratēģisku lēmumu pieņemšanai to klātbūtne ir obligāta.
- Operatīvais ņem vērā tikai iekšējos informācijas avotus, savukārt stratēģiskos interesē arī ārējie.
Vispārīgi runājot, tā ir atšķirība starp tām. Var, protams, iedziļināties detaļās un to visu rūpīgi apsvērt, bet tā jau būs novirze no tēmas. Tāpēc pāriesim pie nākamā brīža.
Operācijas plānošanas metodes un uzdevumi
Pamatmērķis, kas jārisina, ir uzņēmuma darbinieku darba organizācija tā, lai ražošana būtu efektīva. Turklāt ir arī šādi uzdevumi:
- Ražošanas kvantitatīvo un kvalitatīvo rādītāju izvirzīto prasību izpilde.
- Efektīva darba laika izmantošana.
- Nepārtrauktas ražošanas izveide.
Šo mērķu sasniegšanai un izpildei tiek izmantotas vairākas metodes. Kopā ir četri:
- Darbības plānošanas tilpuma metode. To izmanto, lai "sadalītu" gada laika periodu īsāka termiņa sastāvdaļās. Rezultātā tiek izcelti plāni mēnesim, nedēļai, dienai un pat stundai. Tās priekšrocība ir tā, ka jo vairākjo detalizētāks ir plānotais ražošanas apjoms, jo vieglāk ir veikt darba efektivitātes uzraudzības funkciju. Šajā gadījumā papildus aprēķiniem "kas un kad" tiek veikta arī procesu optimizācija uzņēmumā.
- Operatīvās plānošanas kalendārā metode. Tas sastāv no konkrētu datumu noteikšanas konkrēta produkta uzsākšanai ražošanā, kā arī tā ražošanas beigas. Lai gan to var koriģēt, ja ienākšana tirgū ir veiksmīga. Ražošanas cikla ilguma aprēķināšanai izmanto kalendāra metodi. Tas savukārt veido pamatu darbnīcas ikmēneša programmai.
- Jauktā darbības plānošanas metode. Pieņem arodbiedrību. Šajā gadījumā vienlaikus tiek plānots ražošanas cikla ilgums un noteiktā laika periodā veikto darbu apjoms. Izmanto kombinētām aktivitātēm.
- Dinamiska darbības plānošanas metode. Tas ir veidots, ņemot vērā vairākus rādītājus, piemēram, apjomus, termiņus, ražošanas dinamiku. Tiek uzskatīts, ka tas ir tas, kurš ļauj pilnībā un droši ņemt vērā uzņēmuma reālās iespējas. Šai metodei ir viens noderīgs īpašs rīks - klientu pasūtījumu grafiks.
Klasifikācija
Operatīvā darba plānošana ir sadalīta divos galvenajos veidos:
- Saskaņā ar noteikumiem un saturu. Šajā gadījumā tiek izdalīta pašreizējā un darbības plānošana.
- Atbilstoši darbības jomai. Šajā gadījumā starp- un intrashopplānošana.
Klasifikācija atšķiras no metodēm, paturiet prātā, lai neapjuktu. Tātad šajā gadījumā plānošana ir gada plānu sadale starp departamentiem. Turklāt tas ietver arī nepieciešamo figūru nogādāšanu darba veicējiem. Par pamatu tiek izmantoti tādi dati kā preču piegādes laiks un darba sarežģītība. Pašreizējā plānošana ietver darbības kontroli un preču izlaišanas materiālu patēriņa regulēšanu. Tagad uz citu izskatu. Starpveikalu plānošana paredz visu veikalu darba regulēšanu. Tas ir, ja Nr.1 neizgatavoja sagatavi no materiāliem, tad Nr.2 nevarēs ražot produkciju. Papildus tiek koordinēta atbalsta dienestu darbība. Tas ir, ja noliktava ir pilna, tad nav jēgas kaut ko taisīt pārdošanai.
Pamatojoties uz tādiem datiem kā ģenerālplāns un pasūtījumu grāmata. Veikala iekšējā plānošana balstās uz ražošanas vietu un ražošanas līniju darba plānošanu. Tas ļauj konkretizēt un detalizēt ražošanas programmu. Operatīvās plānošanas mērķi šajā gadījumā ir nodrošināt vienveidīgu un nepārtrauktu produkcijas ražošanu noteiktos daudzumos un noteiktā termiņā, vienlaikus saglabājot kvalitātes standartus un maksimāli izmantojot pieejamās jaudas. Papildus tiek veikta koordinējošā funkcija, pateicoties kurai tiek nodrošināts uzņēmuma nodaļu koordinēts darbs.
Par funkcijām
Ejamapskatīsim, ko uzņēmuma darbības plānošana mums ļauj:
- Izstrādājiet ražošanas grafikus. Tajos ietilpst neizpildītā apjoma apjoms, partiju lielums, ražošanas cikla ilgums un tamlīdzīgi.
- Telpas un aprīkojuma iekraušanas apjomu aprēķins.
- Darbības programmu sastādīšana galvenajām iepirkumu un ražošanas cehām.
- Vadības uzskaites ieviešana un plānu izpildes kontrole.
- Proaktīva ražošanas procesu regulēšana, savlaicīga esošo noviržu no mērķiem konstatēšana, pasākumu izstrāde un ieviešana, kas tās novērsīs.
Apskatīsim nelielu piemēru. Darbības plāns tiek sastādīts dienai. Pastāvīgi. Tā kā grāmatvedība kavējas nedēļu. Vadītājam ir jāzina, vai ir iespējams slēgt līgumu par preces steidzamu izgatavošanu, vai tam ir kapacitāte. Viņš izmanto vadības grāmatvedības iespējas, atsaucoties uz veikala vadītāju, un pēc tam nolemj, ka steidzamo pasūtījumu var pieņemt (vai nē). Ir lieliskas iespējas. Galvenais ir tos izmantot. Kompetenta operatīvās plānošanas organizācija ļauj izveidot ārkārtīgi noderīgu un elastīgu sistēmu, kurai ir milzīgs potenciāls.
Par terminu un saturu
Ak, cik daudz viedokļu un pieeju noteiktu problēmu risināšanai pastāv. Ja nozīme ir darba saturam un termiņiem, tad šajā gadījumā divioperatīvās plānošanas veidi, ar kuriem darbs uzticēts vadītājiem un speciālistiem:
- Kalendārs. Šajā gadījumā tiek domāts par ikmēneša mērķu sadali pa ražošanas vienībām, īpašu uzmanību pievēršot termiņiem. Noteiktie rādītāji tiek nodoti zināšanām konkrētiem darba veicējiem. Izmantojot to, tiek izstrādāti maiņu ikdienas uzdevumi, tiek saskaņota atsevišķu darbinieku veicamo darbu secība. Šajā gadījumā sākotnējie dati ir gada ražošanas apjomi, veiktā darba darbietilpība, piegāžu laiks tirgiem un citi uzņēmuma sociāli ekonomisko plānu rādītāji.
- Starpveikals. To izmanto, lai nodrošinātu produktu ražošanas un turpmākās realizācijas noteikto plānu izstrādi, regulēšanu un izpildes kontroli. Šeit svarīga ir arī galveno un palīgnodaļu, projektēšanas un tehnoloģiju, plānošanas un saimniecisko un citu dienestu darba koordinācija.
Šeit kopumā esam apsvēruši, kas ir plānošanas operatīvā vadība. Pārskatīšana tika veikta atsevišķos punktos. Bet viņi darbojas kā daļa no noteiktas sistēmas, vai ne? Un kādu efektu var novērot šajā gadījumā? Mēs tagad meklējam atbildi uz šo jautājumu.
Sistēmas kopumā
Dažādi elementi tiek veidoti vienā kopienā. Ja viss ir uzbūvēts adekvāti, efektīvi un efektīvi, tad šādas darbības plānošanas sistēmasparādīt sevi ļoti efektīvi, ļaujot viņiem veiksmīgi veikt savas darbības. Mūsdienu pasaulē tos ietekmē gan uzņēmuma iekšējie faktori, gan ārējie tirgus apstākļi. Bet formulēsim pašu sistēmas koncepciju šim gadījumam. Tas ir noteikta dažādu tehnoloģiju un plānotā darba metožu kopuma nosaukums, ko var raksturot ar zināmu centralizācijas pakāpi, produktu (materiālu, izejvielu, sagatavju) aprites un uzskaites kārtību, regulēšanas objektu., dokumentācijas noformēšana, kalendāra un plānoto rādītāju sastādīšana. Tas viss tiek izmantots, lai ietekmētu preču un pakalpojumu radīšanas un patēriņa procesa gaitu. Sistēmas izvirzītais mērķis ir sasniegt plānotos tirgus rezultātus, tērējot tam minimāli iespējamo ekonomisko resursu apjomu un darba laiku. Kā to var raksturot? Lai to izdarītu, varat atlasīt galvenos sistēmas indikatorus:
- Nodaļu un veikalu darba koordinēšanas, mijiedarbības un sasaistes procedūra.
- Izmantota uzskaites vienība.
- Rādītāju aprēķināšanas paņēmieni un metodes.
- Plānošanas perioda ilgums.
- Pavaddokumentācijas sastāvs.
- Kalendāra uzdevumu ģenerēšanas metodes biznesa vienībām.
Konkrētas sistēmas izvēle ir atkarīga no pakalpojumu un preču pieprasījuma, tēriņu un plānošanas rezultātiem, ražošanas apjoma un veida, uzņēmuma organizatoriskās struktūras un dažiem citiem punktiem. Vienkāršs apraksts, neņemot vērā populārākās iespējas, ir maz vērts.
Tāpēc visvairākplaši pazīstamas darbības plānošanas sistēmas. Šobrīd tie ir detalizēti, komplektēti un izgatavoti pēc pasūtījuma. Tos izmanto gan mazos un vidējos uzņēmumos, gan lielos uzņēmumos.
Detalizēta sistēma
Šis operatīvās ražošanas plānošanas veids ir piemērots stabilai un augsti organizētai komercstruktūrai. Šī sistēma nodarbojas ar katras daļas darbu, procesu un tehnoloģisko operāciju gaitas plānošanu un regulēšanu noteiktam periodam, kas var ilgt stundu, maiņu, veselu dienu, nedēļu vai pat vairāk. Tas ir balstīts uz precīzu ražošanas vietu un ražošanas līniju darbības ritma un takta aprēķinu. Tāpat šai sistēmai ir raksturīga adekvāta tehnoloģisko, apdrošināšanas, savstarpējās darbības, transporta un velosipēdu rezervju definīcija. Tie ražošanas procesā pastāvīgi jāuztur aprēķinātajā līmenī. Detalizētas sistēmas izmantošanai nepieciešams izstrādāt kvalitatīvus kalendārus un darbības plānus, kur būs izlaides apjoma rādītāji, kā arī katras vienības daļas kustības maršruts. Turklāt ir jānorāda visi ražošanas posmi un tehnoloģiskie procesi. Šādu ražošanas operatīvo plānošanu vēlams izmantot tikai tad, ja tiek veidots stabils un ierobežots produkcijas klāsts, tas ir, masveida un lielapjoma ražošanā.
Pielāgota un pilnīga sistēma
Kur un kādos gadījumos tās var piemērot? Pasūtījumu sistēmatiek izmantots, ja tiek veikta vienreizēja vai maza apjoma ražošana, kur ir daudzveidīgs produktu klāsts un neliels radīto produktu vai sniegto pakalpojumu apjoms. Šajā gadījumā kā galvenā plānošanas un uzskaites vienība darbojas atsevišķs pasūtījums, kas ietver vairākus līdzīgus darbus konkrētam patērētājam. Šīs sistēmas pamatā ir izpildes laika un ražošanas ciklu ilguma aprēķins. Tāpēc izpildes laiks ir aprēķināts atbilstoši klientu vai tirgus prasībām.
Visa sistēma parasti tiek izmantota sērijveida mašīnbūves ražošanā. Pamatplānošanas un uzskaites posteņos tiek izmantotas dažādas daļas, kas ir iekļautas vispārējā preču vai mezglu komplektā. Tie ir sagrupēti pēc noteiktiem kritērijiem. Kalendāra uzdevumi ražošanas nodaļām tiek veidoti nevis atsevišķām daļām, bet gan komplektiem vai grupām. Turklāt, lai ar tiem pietiktu vienībai, visai mašīnai, visam pasūtījumam vai saskaņotam pakalpojumu un darba apjomam. Šāda sistēma ļauj samazināt uzņēmuma funkcionālo un līniju dienestu darbinieku plānošanas un aprēķinu darbu un organizatoriskās un vadības darbības sarežģītību.
Šīs sistēmas arhitektūra ļauj palielināt darbības plānošanas, regulēšanas mehānismu un strāvas kontroles elastību. Un tas, jāatzīmē, tirgus nenoteiktības apstākļos uzņēmumiem ir svarīgs instruments, kas ļauj stabilizēt ražošanu.
Īss apakšsistēmu apraksts
Operatīva ražošanaplānošana ir ļoti apjomīgs mācību priekšmets. Tāpēc, diemžēl, nebūs iespējams detalizēti izskatīt visus punktus. Lai to izdarītu, jums ir nepieciešama grāmata. Bet īsi pieminēt - tas ir pilnīgi iespējams. Mēs jau esam apsvēruši trīs populārākās darbības plānošanas sistēmu iespējas. Bet tie veidojas no noteiktām apakšsistēmām, vai ne? Tāpēc viņiem vajadzētu dot vismaz dažus vārdus.
Darbības un ražošanas plānošana paredz izlaišanas cikla apakšsistēmu, noliktavas, apsteidzot grafiku un virkni citu procesu un darba momentu klātbūtni. Mēs tos visus neapskatīsim, jo tas ir liels materiāla daudzums. Bet šeit ir viens piemērs, jūs varat mācīties.
Parunāsim par noliktavas apakšsistēmu. Tātad mums ir ražotne, kurā ražo preces. Viņam jums ir jābūt pietiekamam daudzumam koksnes. Piegādātāji strādā kā plānots, piegādā jaunus dēļus, baļķus, zāģu skaidas - visu, kas nepieciešams. Noliktavā veidojas noteikts krājumu apjoms. Tiek aprēķināts, cik kubikmetru dēļu, baļķu un zāģu skaidas tiek iztērēti produkcijas ražošanai, un, ja ir problēmas ar piegādātājiem, tad laiks, uz kādu pietiks uzkrātie krājumi. Vienlaikus darbības plānā ir jāparedz piegādātājiem noliktavas papildināšana. Turklāt kontaktus vēlams reģistrēt jau pašā dokumentā vai vienkārši noslēgt līgumu. Darbības un ražošanas plānošana aplūkotajā piemērā ļaus novērst uzņēmumā strādājošo procesu apstāšanos un izvairīties no zaudējumiem.
Nodarboties ar finansēm
Īpaša uzmanība jāvelta plānošanai skaidrās naudas jomā. Kāpēc? Jā, jo bez naudas ilgstoša darbība nav iespējama. Ja viņu nav, tad nestrādās maksāt piegādātājiem par resursiem un materiāliem, bet strādniekiem par darbaspēku. Un, ja sākumā vēl izdodas vienoties par nelielu aizkavēšanos, tad vēlāk… Kopumā uzņēmums savu darbību neturpinās. Tāpēc svarīga ir operatīva finanšu plānošana, jo ar tās palīdzību var izvairīties no nopietnākām un nepatīkamākām situācijām. Piemēram, ja desmit gadu pirms algas izmaksas ir skaidrs, ka nepietiek naudas, lai samaksātu par darbaspēku, tad tas nozīmē, ka nav jāgaida desmit dienas, bet kaut kas jādara. Specifika ir atkarīga no situācijas. Ja stratēģija paredzēja šim mērķim izveidot rezerves fondu, tad operatīvā finanšu plānošana var paredzēt, ka no tā būtu jāņem noteikta summa. Vai vadībai tas nerūpēja? Nu tad steidzami jāmeklē kāds, kas pārdod preces/pakalpojumus, un tā, lai atbilstu pieejamās desmit dienas. Galu galā, ja ir liela kavēšanās, tad var iesaistīties darba inspekcija un tur arī prokuratūra. Un viņu uzmanību labāk netraucēt. Ir diezgan daudz iespēju, kā rīkoties ar finansēm. Ja produkciju pārdot nav iespējams un rezerves fonda nav, tad vienmēr var vērsties specializētās organizācijās. Piemēram, banku iestādē. Bet šajā gadījumā labāk ir turpināt sarunas vai citu avotu, kas segs maksājumus. Citādi problēmasvar kļūt tikai sliktāk.
Secinājums
Tātad tika apsvērts, kas ir operatīvā plānošana. Atkal apskatīsim galvenos punktus. Galvenais uzdevums, kas jāatrisina, ir organizēt uzņēmuma darbinieku darbu tā, lai ražošana būtu efektīva. Lai to panāktu, var izmantot vairākas metodes un sistēmas. Ideāli, ja var samazināt ražošanas defektus, ekonomiski izmantot resursus, optimāli noslogot ražošanas telpas, apstrādes iekārtas un strādniekus. Jāņem vērā, ka plānošana kā vadības funkcija ir cieši saistīta ar organizāciju, motivāciju, koordināciju un kontroli. Tāpēc praksē labāk to uzskatīt nevis atsevišķi, bet gan kā visa kompleksa sastāvdaļu. Šāds skatījums ļaus izvairīties no dažādiem neparedzētiem un nepatīkamiem brīžiem. Galu galā, ja tiek aprēķināts, cik daudz resursu ir nepieciešams, bet nav ieskicēta situācija koordinatoriem, tad var izrādīties, ka plāns nav tik labs, kā sākotnēji tika uzskatīts.
