Organizācijai pieejamie resursi (materiālie, pagaidu un citi) ir līdzekļu kopums, ko potenciāli var izmantot preču ražošanas, pakalpojumu sniegšanas vai darbu veikšanas procesā. Citiem vārdiem sakot, tās ir priekšrocības, ko uzņēmums izmanto citu priekšrocību radīšanai. Tāpēc literatūrā tos sauc par ražošanas resursiem. Šīs priekšrocības izmanto dažādi komerciāli un nekomerciāli uzņēmumi, kā arī uzņēmēji, mājsaimniecību īpašnieki.
Ja aplūkojam ekonomiskos resursus no tādas saimnieciskās vienības viedokļa, kuras darbība ir vērsta uz noteiktas preču grupas izveidi, tad viņi atzīst tādus avotus, kas nepieciešami uzņēmējdarbībai un ražošanas problēmu risināšanai. Šāda raksturlieluma pamatā ir konkrētu resursu kvantitatīvie raksturlielumi.
Klasifikācija
Par galvenajiem veidiem tiek uzskatītas šādas resursu grupas:
- Cilvēks.
- Pagaidu.
- Tehnoloģiskā.
- Informatīvi.
- Finanšu.
- Materiāls.
- Enerģija.
Tie visi ir ārkārtīgi svarīgi uzņēmumam.
Resursu kopsavilkums
Cilvēkresursi ir saraksta augšgalā. Tieši cilvēki - speciālisti, vadītāji, apkopes un citi darbinieki - ir uzņēmuma dzinējspēks. Uzņēmuma efektivitāte, tā konkurētspēja ir atkarīga no viņu sagatavotības līmeņa.
Enerģija un materiālie resursi uzņēmumam ir ne mazāk svarīgi. Bez enerģijas nav iespējams uzsākt ražošanu. Jebkura produkta pamatā ir izejvielas, pusfabrikāti un citi materiālie resursi.
Uzņēmuma pagaidu rezerves ir ļoti ierobežotas. Šis resurss ir unikāls: to nevar uzkrāt. Nav iespējams daļēji iztērēt vai pagarināt tā lietošanas periodu. Laiks ir neatgriezenisks. Telpas un laika resursu izmantošanas racionalitāte tieši nosaka uzņēmuma vadības efektivitāti.
Tikpat svarīgs ir datu vākšanas, apstrādes, meklēšanas, uzglabāšanas un datu pārraides organizācijas līmenis. Uzņēmumam ir jābūt pietiekamiem informācijas resursiem, lai veiktu darbības. Uzņēmumu vadītājiem jāzina tirgus apstākļu īpatnības, konkurentu specifika, piedāvājuma un pieprasījuma dinamika. Tajā pašā laikā interneta datu avotiem jābūt uzticamiem un oficiāliem, lai pieprasītie resursi neizrādītos īslaicīgi nepieejami. Ja iespējams, jāizmanto vairāki informācijas avoti. DažādiPilnīgāku informāciju sniegs interneta resursi. Un, ja viens resurss īslaicīgi nav pieejams, varat izmantot citu.
Uzņēmums, kuram nav pietiekamu finanšu resursu, var palikt ārpus tirgus. Nauda ir ārkārtīgi svarīga darbam: to izmanto aprīkojuma iegādei, personāla samaksai. Laika un finanšu resursi ir cieši saistīti viens ar otru. Bieži vien uzņēmums attīstībai izmanto aizņemtos līdzekļus, kas būs jāatdod. Lai pareizi pildītu savas saistības, ir pareizi jāorganizē darbplūsma. Pagaidu un finanšu resursi, kā arī darbaspēks mūsdienās joprojām ir vissvarīgākie ražošanas līdzekļi.
Mūsdienu pasaulē uzņēmums, kas savā darbībā ievieš progresīvas tehnoloģijas, tiek uzskatīts par konkurētspējīgu. Tie ļauj palielināt produktivitāti, laist tirgū jaunus produktus ar augstām patērētāju īpašībām.
Laika pārvaldība
Šī uzņēmuma laika resursu vadības sistēma ietver vairākus elementus, kuru izmantošana kombinācijā var būtiski optimizēt ražošanas procesu. Tas tiek panākts, samazinot tehnoloģisko un citu darbību ilgumu. Pārvaldībā pagaidu resursi tiek uzskatīti par galveno saikni biznesā. Tas sastāv no:
- Laika izlietojuma analīze.
- Mērķu izvirzīšana, kurus vadība sagaida sasniegt.
- Ražošanas plānošanalaiks.
- Izstrādāt metodes, lai cīnītos pret laika resursu izšķērdēšanu.
Elementu raksturojums
Izmantojot analīzi, vadītāji var identificēt organizācijas laika resursu neracionālas izmantošanas faktus un to cēloņus. Tajā pašā laikā starp visiem apstākļiem tiek konstatēti galvenie, visnelabvēlīgākie.
Nepieciešams elements laika vadības sistēmā ir mērķu noteikšana. Vadītājiem skaidri jāsaprot, kāpēc uzņēmumam ir nepieciešama laika vadība. Mērķu formulēšana ļauj orientēties laika plānošanas metodēs nākotnē.
Plānošanas gaitā tiek sastādīts uzdevumu saraksts, kuru risināšanai tiek atvēlēts noteikts periods. Lai pareizi īstenotu funkcijas, vadītājam skaidri jāsaprot, cik daudz laika resursu viņam ir.
Analīzes līdzekļi
Pirmajam solim, lai optimizētu organizācijas laika resursus, ir jānovērtē to pašreizējā izmantošana. Tas ļauj atklāt darba režīma zaudējumus, vājās un stiprās puses. Šāda analīze ir īpaši nepieciešama, ja uzņēmums tērē ievērojamus laika resursus, un tā ietekme ir minimāla. Tas ir svarīgi arī gadījumos, kad vadītājs nezina, cik ilgā laikā tiek veiktas noteiktas ražošanas darbības, kādi faktori var stimulēt vai ierobežot darba ražīgumu.
Analīzes veikšanai nepieciešams organizēt uzticamas uzņēmuma laika resursu uzskaites sistēmu. Par visefektīvāko metodi mūsdienās tiek uzskatīta uzskaites kārtošana īpašos žurnālos vaidatoros. Pēdējā gadījumā varat izmantot dažādas programmas, lai optimizētu grāmatvedību. Laika resursu patēriņu var atspoguļot arī tabulās. Tajos jāiekļauj šāda informācija:
- Darbības veids.
- Veikto darījumu ilgums.
Vislabāk ir veikt ierakstus darba laikā.
Analīzes jautājumi
Lai noteiktu laika resursu tērēšanas stiprās un vājās puses, jāiestata:
- Vai paveiktais darbs bija uzņēmumam nepieciešams? Ja izrādās, ka vairāk nekā 10% laika tika izmantoti nepareizai darbībai, tad uzņēmumam ir problēmas ar pareizu prioritāšu noteikšanu.
- Vai laika resursu ieguldījums bija attaisnojies? Ja vairāk nekā 10% gadījumu nebija laika vērti, tad ir jāsaprot un jāanalizē iemesli, kā arī turpmāk jāņem vērā rezultāti.
- Vai ražošanas mērķu īstenošanas intervāls ir saprātīgi noteikts? Ja vairāk nekā 10% laika tika veltīti uzdevumiem, kuru intervāls tika noteikts spontāni, tad laika plānošanas organizācija uzņēmumā ir slikti organizēta.
Šī analīze ļauj identificēt "laika zagļus", konstatēt dažādas kļūdas laika resursu tērēšanā, to cēloņus. Pamatojoties uz iegūtajiem rezultātiem, tiek izstrādātas metodes visa ražošanas procesa un konkrētu strādnieku veikto darbību optimizēšanai.
Plānošanas pamatprincipi
Kāprakse rāda, ka lietderīgāk ir plānot tikai daļu darba (60%). Grūti paredzamus procesus, traucējumus nevar pilnībā plānot. Tas saistīts ar vadītāja darbības specifiku. Fakts ir tāds, ka lielāko daļu laika vadītājs nepavada tieši darba vietā, jo ir nepieciešams sazināties ar darbuzņēmējiem un citiem subjektiem, apmainīties ar informāciju.
Ir nepieciešams atstāt noteiktu laiku kā rezervi. Tas būs nepieciešams, lai strādātu ar negaidītiem klientiem, telefona sarunām, nepārvaramas varas apstākļiem.
Lai plāns būtu efektīvs, jums ir jābūt skaidram redzējumam par saviem gaidāmajiem mērķiem. Ieteicams tos iedalīt ilgtermiņa, vidēja termiņa un īstermiņa, lai noteiktu prioritātes.
Pie jebkura plāna ir jāstrādā konsekventi, sistemātiski un regulāri. Uzsāktais bizness vienmēr jānoved līdz loģiskam noslēgumam.
Nepieciešams izplānot tādu uzdevumu sarakstu, ar ko uzņēmums reāli tiktu galā, ņemot vērā tā potenciālu, ražošanas aktīvus (t.sk. materiālos un naudas līdzekļus).
Pagaidu resursu jēdziens ir programma, saskaņā ar kuru uzņēmums var optimizēt savu darbu bez lieliem zaudējumiem. Kā viena no obligātajām darbībām tā ietver rezultātu fiksēšanu, nevis darbības. Plānos ir jāatspoguļo mērķi vai rezultāti, nevis darbības. Tas nepieciešams, lai uzņēmuma pūles uzreiz būtu vērstas uz mērķu sasniegšanu, racionālu projekta laika resursu izmantošanu. Tas ļausuzņēmuma neplānoti pasākumi.
Pagaidu zaudējumu papildināšanu vislabāk veikt nekavējoties. Piemēram, labāk vienu reizi strādāt ilgāk, nekā kaut ko pabeigt nākamajā dienā.
Kā liecina prakse, darbs aizņem tik daudz laika, cik tas ir pieejams. Šajā sakarā nepieciešams noteikt precīzas normas, paredzēt plānā tādus termiņus, kas tiešām ir nepieciešami.
Ieteicams periodiski atkārtoti pārbaudīt un pārstrādāt plānu, izvērtējot iespēju pilnībā izpildīt uzdevumus.
Plānojot ir svarīgi saskaņot dažādu darbinieku darba režīmus.
Nianses
Plānošana jākoncentrē uz ilgtermiņa mērķu sasniegšanu. Tās savukārt ir jāsadala ekspluatācijas daļās. Plānošana pastiprina pakāpenisku virzību, galvenā uzdevuma sadalīšanos privātajos. Tas ļauj sadalīt dažādas darbības laikā.
Pirms izstrādāt metodes, kā novērst laika zuduma cēloņus, ir nepieciešams tos identificēt un analizēt. Jāsaprot, ka tipiskiem faktoriem ir tipiskas kontroles metodes. Tomēr katrs gadījums ir atšķirīgs, tāpēc būs nepieciešama atbilstoša pieeja.
Īpaša uzdevumu diferencēšana
Kā minēts iepriekš, plānojot ir svarīgi sadalīt mērķus un uzdevumus grupās:
- Ilgtermiņa. Šajā kategorijā ietilpst uzdevumi un mērķi, kuru īstenošana tiek veikta pakāpeniski. Citiem vārdiem sakot, lai sasniegtu ilgtermiņāmērķi ir jāpabeidz, lai izpildītu starpposma uzdevumus.
- Vidējais termiņš. Tos sauc arī par taktiskajiem. Šādi uzdevumi jāīsteno drīzumā, bet ne steidzami.
- Īstermiņa (pašreizējais vai darbības).
Pirmo reizi atšķirt mērķus ir pietiekami grūti. Bet, ja jūs pastāvīgi praktizēsiet atdalīšanu, tad vēlāk būs iespējams izcelt īsus un ilgstošus uzdevumus un mērķus, noteikt racionālākās sasniegšanas metodes.
Ikdienas rutīna
Pārdomāts darba grafiks palīdzēs sasniegt ne tikai vidēja termiņa, bet arī ilgtermiņa mērķus. Papildus projekta laika resursu izmantošanas optimizēšanai, pareiza ikdienas rutīna ļauj uzturēt normālu komandas garīgo stāvokli. Galu galā, ja katram darbiniekam ir skaidrs un konsekvents plāns, viņš jutīsies pārliecinātāks. Nebūs sajūta, ka viņam kaut kam neatliek laika, kaut kas novērš viņa uzmanību utt.
Galvenie norādījumi laika izmantošanas optimizēšanai ir:
- Nodrošināsim vienmērīgu darba slodzi darbiniekam.
- Darba vietas aprīkošana ar nepieciešamajiem priekšmetiem un aprīkojumu.
- Nevainojamas darbplūsmas nodrošināšana.
- Darba pamatojums.
- Ražošanas metožu un paņēmienu uzlabošana.
- Strādnieku iesaistīšana aktivitātēs atbilstoši viņu kvalifikācijai.
- Atbilstošu algu noteikšana.
Laika uzskaite
Tas ietver dažāda ilguma kvantitatīvu uzskaitiaktivitātes. Parasti inventarizācija tiek veikta noteiktā laika posmā un ar noteiktiem intervāliem. Atbilstoši iegūtajiem rezultātiem tiek veikta laika izmaksu analīze. Vienkāršākā metode ir aprēķināt absolūtos vai relatīvos izdevumus pēc aktivitātes. Sarežģītākā analīzē var izmantot patvaļīgus koeficientus, kas atspoguļo laika tērēšanas kvalitatīvos rādītājus. Ar lielu informācijas apjomu tiek izmantotas matemātiskās un statistikas metodes.
Lielākā daļa analītisko paņēmienu tiek izmantota inventarizēšanā, bet vēlāk tās var tikt izmantotas kā instrumenti operatīvā un stratēģiskā laika plānošanai, uzdevumu izpildes uzraudzībai.
Krājumu algoritms
Kopumā to var attēlot šādi:
- Gatavošanās procedūrai.
- Inventarizācija.
- Analīze.
- Vadības stratēģijas pielāgošana.
Sagatavošanās posms
Tas sastāv no šādām darbībām:
- Laika izmaksu veidu definīcija, to skaidrs formulējums neatkarīgu kategoriju veidā uzskaitei un novērošanai.
- Papildu parametru definīcija kvalitatīvam novērtējumam.
- Inventarizācijas procesa organizācijas plānošana. Ir nepieciešams noteikt kopējo resursu ilgumu, biežumu, apjomu. Apsveriet arī rezultātu kvantitatīvās atspoguļošanas sistēmu, rādītāju kodēšanu un grāmatvedības veidlapu sagatavošanu.
Inventarizācijas veikšana
Procedūra notiekarī vairākos posmos:
- Noteiktajā laika periodā izmaksas tiek fiksētas sagatavotās formās.
- Saņemtie dati ir provizoriski sagrupēti un sagatavoti turpmākai analīzei. Jo īpaši tiek novērtēti kvalitatīvie parametri un aprēķināti kvantitatīvie rādītāji.
Notiek saņemto datu apstrāde
Laika izmaksu analīzi var veikt dažādos virzienos. Piemēram, tiek veidota aplēse par resursu izdevumiem:
- Galvenā darbība. Rādītāji tiek noteikti saskaņā ar darbībām, uzdevumiem utt.
- Ārpus darba aktivitātēm.
- Iejaukšanās darbā.
Analīzes apjomus un virzienus vadītājs var izvēlēties patvaļīgi atbilstoši inventarizācijas laikā izvirzīto mērķu skalai.
Analīzes rezultāts ir formulēts, pamatojoties uz pētījuma mērķiem. Tie var būt vienkārši pavadītā laika apraksti, to modeļi, laika pārvaldības sistēmas izmaiņu prognozes, ja tās tiek pakļautas kādam no tās elementiem utt.
Tipisks pētījuma rezultāts ir tādu modeļu noteikšana, kas saistīti ar laika resursu izmantošanas efektivitāti (vai neefektivitāti).
Atbilstoši iegūtajiem rādītājiem tiek izstrādāti veidi un līdzekļi, kā tikt galā ar pagaidu zaudējumiem.
Izmaiņas stratēģijā
Izstrādāts jauns laika pārvaldības veids, pamatojoties uz laika zudumu novēršanas veidu un līdzekļu analīzi, metodes vairākefektīva resursa izmantošana mērķu formulēšanas un plānošanas stadijā. Vadītājam ir jāsaskaņo mērķi un mērķi, kurus paredzēts sasniegt stratēģijas īstenošanā, ar galveno ražošanas mērķu īstenošanas plānu. Visas konstatētās neatbilstības ir jānovērš. Ja nepieciešams, tiek pārskatīta uzņēmuma stratēģija.
Naudas resursu laika vērtības jēdziens
Tās autors ir neoklasicisma ekonomikas skolas pārstāvis I. Fišers.
Kā jūs zināt, vienai un tai pašai summai dažādos laikos var būt dažādas vērtības. Šodien, piemēram, tas var būt dārgāks nekā pēc 3 gadiem. Ir vairāki iemesli, kas nosaka dažādos laika periodos ienākošās naudas nevienlīdzīgo vērtību. Galvenās no tām ir:
- Inflācija.
- Risks nesaņemt paredzētās summas.
- Aktīvu apgrozījums, kas tiek saprasts kā naudas spēja gūt ienākumus ar investoram pieņemamu likmi.
Finanšu resursiem, kuru pamatā ir nauda, ir laika vērtība. Tas tiek aplūkots divos aspektos:
- Pirktspēja. Tas atšķiras atkarībā no perioda, patērētāja interesēm un citiem apstākļiem.
- Kapitāla aprite un ienākumu gūšana no tā. Naudas mērķis ir nest naudu. Tajā pašā laikā gaidāmajām kvītēm būs mazāka vērtība nekā īstajām.
Pasteidzieties
Ļoti bieži tas noved pie laika zaudēšanas. Steiga ir stāvoklis, kurā uzņēmuma vadītājam nav iespējas ilgi domātpieņemot lēmumu. Rezultātā viņš izvēlas pirmo triku, kas ienāk prātā. Bieži vien šī iespēja nebūt nav visefektīvākā un lietderīgākā.
Esot šādā stāvoklī, cilvēkam ir grūti adekvāti novērtēt notiekošo, kvalitatīvi paveikt darbu. Steidzoties rodas dažādas kļūdas, kas sāk kaitināt, kļūst par sliktā garastāvokļa cēloņiem. Tā rezultātā cilvēks parasti var zaudēt savaldību, pamest uzņēmējdarbību, to nepabeidzot.
Saka, ka steiga rodas tāpēc, ka nav dienas plāna. Cilvēks vienkārši nezina, ko darīt šodien, rīt. Ir situācijas, kad daži uzdevumi parādās negaidīti, un darbinieks cenšas visu paveikt vienas dienas laikā. Rezultātā ievērojami samazinās darba ražīgums, darba kvalitāte, vairāk laika jāvelta kļūdu labošanai.
Lai novērstu visas šīs problēmas, ir jāplāno katra darba diena.
Mājas uzlabojumi
Nepieciešamība ņemt darbu mājās ir darba procesa analfabētiskās organizācijas sekas un darba ražīguma samazināšanās iemesls. Šāda situācija var rasties nepareizas prioritāšu noteikšanas dēļ: prioritāro uzdevumu risināšana tiek atlikta uz vēlāku laiku, un to vietā tiek veiktas operācijas, kas nav tik svarīgas, bet, pēc cilvēka domām, ir ātras. Rezultātā man jāpabeidz darbs mājās.
Tikmēr māja ir atpūtas vieta. Pastāvīgi uzlabojumi samazina saziņai ar ģimeni atvēlēto laiku. Cilvēkam nav laika labi atpūsties, kas, viņasavukārt noved pie darba ražīguma samazināšanās. Šī iemesla dēļ viņam darba vietā ir nepieciešams vairāk laika, lai izpildītu uzdevumus, un viņam atkal ir jānes darbs mājās. Laika gaitā tas kļūs tikai lielāks.
Secinājums
Spēja skaidri plānot dienu, analizēt laika izmaksas, noteikt prioritātes ir jebkura vadītāja vissvarīgākā īpašība. Laika vadības sistēma nodrošina darba aktivitātes optimizāciju, ļauj uzturēt labvēlīgu atmosfēru kolektīvā un racionāli izmantot laika resursus.
Neviens uzņēmums nevar saglabāt konkurētspēju, pat izmantojot inovatīvas tehnoloģijas, piesaistot augsti kvalificētus speciālistus, ja ražošanas process nav pareizi organizēts. Pārvaldnieka uzdevums ir savlaicīgi identificēt nepamatotas laika izmaksas un novērst to cēloņus.
