Tehniskā inventarizācija ir speciāla īpašuma inventarizācija, kas tiek veikta visbiežāk saistībā ar dažādiem nekustamā īpašuma objektiem. To veic ar noteiktu biežumu. Tās galvenais mērķis ir saskaņot uzņēmuma vai valsts iestādes dokumentācijā pieejamos datus ar faktisko informāciju. Tiek ņemtas vērā izmaiņas, kas notiek ar īpašumu noteiktā laika periodā.
Procesa apzīmējums
Tehniskā inventarizācija ir ilgstoša un sarežģīta procedūra, kas ļauj identificēt esošo zemi, ēkas un būves, kas pieder uzņēmumam vai privātpersonai. Sakarā ar to tiek ņemts vērā uzņēmuma ar ražošanas vai tirdzniecības platībām mantiskais stāvoklis.
Pārbaudes dēļ tiek noteikts visas uzņēmumam vai pilsonim piederošās mantas kvantitatīvais un kvalitatīvais stāvoklis. Pateicoties šādai uzskaitei, īpašuma īpašnieks var saņemtdaudz informācijas par jūsu vērtībām:
- ēkas nolietojuma pakāpe;
- pazīmju parādīšanās, kuru dēļ objekta kadastrālā vērtība palielinās, piemēram, ievedot ēkai inženierkomunikācijas;
- atklāj visas izmaiņas, kas notikušas noteiktā laika periodā.
Tiek veikta nekustamā īpašuma tehniskā inventarizācija attiecībā uz privātīpašumiem, valsts vai pašvaldību, kā arī jebkurām komercorganizācijām piederošos īpašumus.
Inventārs un grāmatvedība
Tehnisko inventarizāciju attēlo noteikta veida grāmatvedības darbības. Tas sastāv no noteikta grāmatvedības darbu kopuma veikšanas, uz kura pamata tiek veiktas nepieciešamās izmaiņas grāmatvedības dokumentācijā.
Tāpēc valsts tehniskā uzskaite un tehniskā inventarizācija ir savstarpēji atkarīgi un līdzīgi procesi. Tas saistīts ar to, ka audita laikā sākotnēji tiek pētīta grāmatvedības dokumentācija, lai salīdzinātu pieejamo informāciju ar faktiskajiem datiem.
Grāmatvedība tiek attēlota ar noteiktu objektam raksturīgo pazīmju identificēšanas metodi, kurai tiek ņemts vērā konkrētam īpašniekam piederošo nekustamo īpašumu saraksts. Tas ļauj pārbaudīt un salīdzināt datus, kurus regulē inventāra mērķi. Uz uzskaites pamata objekti tiek ievadīti uzskaitē.
Tāpēc grāmatvedība un tehniskā inventarizācija ir divi procesi ar kopīgiem parametriem un līdzīgiem mērķiem. Pamatojoties uz verifikācijutiek atklātas noteiktas pētāmā objekta īpašības, kuras pēc tam tiek ievadītas grāmatvedības dokumentācijā un salīdzinātas ar pagātnes datiem.
Procesu rezultāts ir konkrēta īpašuma vērtības novērtējums, kurā tiek ņemta vērā nolietojuma pakāpe. Cenu atļauts samazināt un paaugstināt sakarā ar rekonstrukciju, izmaiņām vai objekta nolietošanos dažādu triecienu dēļ.
Galvenās procesa funkcijas
Tehniskā inventarizācija ir īpašuma inventarizācija, ko veic tikai pieredzējuši profesionāļi. Procedūrai vienlaikus ir vairākas funkcijas:
- informācijas vākšana;
- saņemtās informācijas kompetenta apstrāde;
- kadastra vai inventāra numura piešķiršana konkrētam īpašumam;
- akta sastādīšana, kuru pēc tam izsniedz pasūtītājam, kuru pārstāv īpašuma īpašnieks vai dažādas valsts pārbaudes institūcijas;
- inventarizācijas rezultātā sastādītās dokumentācijas glabāšana;
- ar pārbaudi saistīto dokumentu izsniegšana dažādiem inspekcijas inspektoriem vai valsts amatpersonām;
- objekta kadastrālās vērtības aprēķināšana.
Tādēļ šī procedūra jāveic sistemātiski, kas ļaus laikus identificēt jebkādas izmaiņas konkrētā īpašuma vērtībā vai īpašībās.
Pārbaudāmie objekti
Tehniskās inventarizācijas un tehniskās uzskaites objekti irtas pats. Objekti var būt tikai objekti, kuriem ir autonomi parametri un neatkarīgs juridiskais statuss. Tiem ir jābūt oficiālam nosaukumam, kas ļauj iekļaut šos priekšmetus krājumos.
Nosakot konkrēta īpašuma juridisko statusu, tiek ņemti vērā galvenie kritēriji, kas ietverti šādos dokumentos:
- būves tehniskā pase;
- objekta tehniskais plāns, kuram jābūt paskaidrojumam.
Nereti tiek pārbaudītas vairākas ēkas, kas veido vienu kompleksu. Kompleksi ir noteikta uzskaites vienība, un telpas, kuru dēļ veidojas to struktūra, ir tikai šī objekta palīgparametri.
Bieži vien rodas nepieciešamība sadalīt kompleksu vairākās vienībās, kam nepieciešams sagatavot apliecinošus dokumentus. Starp ēkām obligāti tiek novilkta īpaša demarkācijas josla, ko attēlo žogs vai siena. Šajā gadījumā tiek novērsta iespēja šos objektus apvienot vienā kompleksā.
Cita veida objekti
Lai gan tehniskās inventarizācijas un tehniskās uzskaites objekti ir vienādi, tomēr ir zināmas grūtības ar to identificēšanu. Tāpēc tiek ņemtas vērā dažas nianses:
- mājsaimniecības ar dažādām kapitāla struktūrām, kas atrodas uz viena zemes gabala, tiek ņemtas vērā summā, tāpēc tās netiek nodalītas pēc īpašuma vērtības;
- ēkas ir objekti, un zeme, uz kuras tās ir uzceltas, pieder viņiemraksturīgs;
- ja teritorijā atrodas ēku vai citu nelielu telpu elementi, tie nav inventarizācijas objekti, tāpēc tiek pievienoti galvenajai ēkai;
- ja ēkas ir uzceltas uz zemes, tās tiek inventarizētas tikai pēc to oficiālās nodošanas ekspluatācijā, kā arī tiek iesniegts apskates akts.
Papildus konkrēti objekti ir nepabeigtas būvniecības elementi vai ēkas, kas nav pareizi legalizētas, sauktas par samostroju. Grūtības var rasties, ja teritorijā atrodas bezsaimnieka būves.
Procedūras mērķi
Nekustamā īpašuma objektu tehniskā inventarizācija tiek veikta, lai sasniegtu vairākus mērķus vienlaikus. Tie ietver:
- identificējot objektīvu, patiesu un pilnīgu informāciju par konkrēto objektu, un šī informācija ir nepieciešama ne tikai būvju īpašniekiem, bet pat valsts iestādēm nodokļu aprēķināšanai vai citiem mērķiem;
- vienotas datu bāzes veidošana, kas ietver visus nekustamā īpašuma objektus, un bieži vien šādas informācijas dēļ ir iespējams modernizēt un uzlabot konkrētas teritorijas plānojumu;
- informācijas vākšana un nosūtīšana statistikas iestādēm;
- no ēku īpašniekiem saņemto datu pareizības pārbaude par īpašuma nodokļa aprēķina pareizību;
- datu pārsūtīšana reģistrācijas iestādēm.
Saņemto informāciju izmanto ne tikai objektu īpašnieki, bet arī dažādivalsts aģentūras, izlūkošanas aģentūras vai departamenti. Pateicoties tehniskajai inventarizācijai, kļūst iespējams pareizi aprēķināt maksas apmēru, noteikt pašreizējo nolietojumu vai novērtēt apdrošināšanas polises izmaksas. Pamatojoties uz šo informāciju, tiek noteikti citi obligātie maksājumi.
Kad ir nepieciešams process?
Īpašuma inventarizācija ir obligāti jāveic šādās situācijās:
- jauna īpašuma celtniecība;
- veic ēkas kapitālremontu;
- dažādu darbību veikšana ar juridisku nozīmi, piemēram, daļas piešķiršana, daļas atsavināšana vai vairāku daļu apvienošana.
Šo procesu var uzsākt gan objekta īpašnieks, gan dažādas valsts organizācijas. Šim nolūkam tiek sastādīti īpaši pieteikumi, pēc kuriem, pamatojoties uz šo dokumentu, telpu īpašnieks veido pieteikumu, kas tiek nosūtīts MFC.
Procedūru dažādība
Valsts tehnisko inventāru var uzrādīt vairākās šķirnēs. Tie ietver:
- Primārais. Tas tiek veikts, kad īpašums ir tikko reģistrēts. Paralēli tiek veidota šī objekta tehniskā pase un tehniskais plāns. Tiek atklāta vieta, kur ēka atrodas. Tiek noteikts, kurš tieši ir tā īpašnieks, jo tas var būt ne tikai privātpersona, bet arī uzņēmums. Īpašumtiesību veids ir iestatīts.
- Plānots. Valstsstruktūras veido speciālos plānus, kuros norādīts, kad tiks veikta konkrētā īpašuma inventarizācija. Īpašuma tehniskā inventarizācija parasti tiek veikta reizi piecos gados, taču to nevar īstenot biežāk kā reizi trijos gados. Parasti plānus veido federālās valdības aģentūras, taču dažus pielāgojumus var veikt vietējās iestādes reģionos.
- Neplānots. Šāda inventarizācija tiek veikta, kad rodas nepieciešamība. Tās ieviešanas iniciators ir objekta tiešais īpašnieks. Procedūra tiek veikta uz kompensācijas pamata, tāpēc jums būs jāmaksā noteikta naudas summa inventarizēšanā iesaistītajiem speciālistiem. Lai to izdarītu, jums jāiesniedz pieteikums BTI vai MFC. Par papildus samaksu procesu var veikt steidzami.
Ja tiek veikti darījumi ar īpašumu vai objekts tiek renovēts, tad šādiem lietojumiem ir noteiktas priekšrocības salīdzinājumā ar citiem lietojumiem.
Kas veic pārbaudi?
Par tehniskās inventarizācijas organizēšanu atbild dažādi uzņēmumi, kuriem ir unikālas pilnvaras veikt procesu. Galvenā iestāde ir BTI, un šīs organizācijas filiāles atrodas katrā valsts reģionā.
Šajā birojā ir informācija par visu valstī esošo telpu tehniskajiem parametriem. Iestādes darbinieki nodarbojas ar neplānotu inventarizāciju, par to iekasējot noteiktu maksu no īpašniekiem.
Notiek ieplānota pārbaudetikai īpašas iestādes vai vienoti uzņēmumi. Federālā līmenī viņiem ir piešķirtas noteiktas pilnvaras un tiesības. Katrs tehniskās inventarizācijas uzņēmums jāieceļ tikai valsts iestādēm.
Pārbaudes procedūra
Sākotnēji telpu īpašniekam vajadzētu būt nepieciešamībai to veikt. Tehniskās inventarizācijas secība ietver secīgu darbību izpildi:
- īpašuma īpašnieka pieteikums sākotnēji tiek izskatīts;
- tiek veidota pilnvarota komisija, kurā jāiekļauj tikai atbildīgie izpildītāji;
- ja tiek veikta valsts inventarizācija, tad valsts darbojas kā pasūtītājs;
- nekustamā īpašuma sākotnējās reģistrācijas laikā klienti būs pilsoņi, kuriem pieder objekti;
- tiek veikta tiešā inventarizācija, lai apzinātu jaunas ēkas un būves uz zemes, kā arī novērtētu nolietojuma pakāpi un citus īpašību parametrus;
- tiek apbraukta teritorija, kuras laikā uz papīra tiek ievadīti nepieciešamie objektu parametri;
- visa saņemtā informācija tiek iekļauta speciālā komisijas aktā, kas tiek pārbaudīts salīdzinājumā ar iepriekšējo līdzīgu dokumentu;
- ja ir neatbilstības aktos, tad informācijas datu bankā tiek ievadīti jauni dati;
- pateicoties jaunajai informācijai, objekta kadastrālā vērtība var palielināties vai samazināties, kas noteikti tiks reģistrēta Federālajā nodokļu dienestā.
Tas bieži vien ir pārvērtētais kadastrālās cenas rādītājskalpo par pamatu objektu īpašniekiem, lai pieteiktos inventarizācijai, jo viņi nevēlas maksāt pārāk lielu nodokli par objektiem.
Inventarizācijas rezultātā iegūtā informācija tiek nodota citām valsts iestādēm, tostarp Valsts statistikas komitejai, Gosstrojam un Minzemstrojam.
Kāda veida tehniskā dokumentācija tiek ģenerēta?
Ja kādam objektam inventarizāciju veic pirmo reizi, tad uz tās rezultātiem ir jāsagatavo noteikti tehniskie dokumenti. Tie ietver:
- Tehniskā pase. Tas atspoguļo visus objekta tehniskos parametrus. Tikai tad, ja tas ir pieejams, ar to var reģistrēt objektu vai veikt dažādus īpašuma darījumus. Nereti uz pases pamata tiek ieķīlāts kāds priekšmets. Pasē ir norādīta ēkas platība, istabu skaits, īpašuma veids, mērķis, galveno daļu stāvoklis un bieži vien ir norādīta inventarizācijas vērtība.
- Tehniskais plāns ar skaidrojumu. Pateicoties šim dokumentam, jaunie īpašuma pircēji varēs noteikt, vai iepriekšējie īpašnieki nav veikuši nelikumīgu pārbūvi.
- Informācija par robežām, ja inventarizācijas objekts ir zemes gabals. Tam pievienots dokuments ar visu teritorijā esošo ēku sarakstu.
Tiek sastādīti daudzi tehniskie dokumenti gan dažādām ēkām, gan zemei. Veidojot dokumentāciju, nav atļauts veikt dažādas saistībaskļūdas, jo ja tās ir tehniskajā pasē, tad īpašuma īpašniekam turpmāk var rasties grūtības ar tā pārdošanu vai ar citiem darījumiem.
Secinājums
Tehniskā inventarizācija ir īpaša īpašuma inventarizācija, un tā parasti tiek veikta saistībā ar dažādiem nekustamā īpašuma objektiem. To īsteno tikai BTI speciālisti vai citas valdības organizācijas ar īpašām pilnvarām un tiesībām.
Procesa pasūtītājs var būt ne tikai objekta tiešais īpašnieks, bet arī valsts. Ja nekustamais īpašums tiek nodots ekspluatācijā vai ar to tiek veikti dažādi īpašuma darījumi, tad inventarizācija tiek uzskatīta par obligātu procesu.
