Cik bieži jums ir jāraksta vēstules? Daudzi cilvēki izmanto elektroniskā un parastā pasta pakalpojumus, lai nosūtītu masveida paziņojumus, nosūtītu biznesa vēstules no korporatīvā pasta vai oficiālus pieprasījumus valsts aģentūrām. Labas vēstules uzrakstīšana ir tikai puse no panākumiem, taču, lai atstātu labvēlīgu iespaidu, ir jāzina, kā pareizi pabeigt burtus.
Kāpēc pievērst uzmanību vēstules beigām
Vēstules beigu vārdi ir ļoti svarīgi. Pat ja apsveikuma un informatīvās daļas ir uzrakstītas perfekti, tās sniedz adresātam visu nepieciešamo informāciju, sliktas beigas var ievērojami sabojāt lasītā iespaidu, ietekmēt personas lēmumu uz slikto pusi. Turklāt vienreiz smieklīgi parakstīta vēstule var neatgriezeniski atstāt sliktu zīmi reputācijā.
Gadās, ka pēc skaidra un adekvāta domu izklāsta vēstulē cilvēkam ir grūti noformulēt loģisku nobeigumu, ko pabeigt. Tā ir problēmaietekmē daudzus cilvēkus bez lielas pieredzes, kuri nezina, kā pabeigt burtus.
Bija gadījumi, kad oficiālām lietišķajām vēstulēm formālā stilā tika pievienoti tādi paraksti kā "Skūpsti un gaidu atbildi", "tava modīgā konfekte Daša", "sūtu bučus un apskāvienus". Protams, šāda atvadīšanās biznesa vēstulē ir nepieņemama. Un pirms sūtīšanas no e-pasta pārbaudiet, vai e-pasta klienta iestatījumos nav smieklīga paraksta.
Kāda var būt vēstule
Burti ir dažādi. Vēstule var būt informatīva, pateicības, meliorācijas, reklāmas, pieprasījuma, pavadošā, garantijas. Visos šīs vēstules veidos ir nepieciešams saglabāt formālu komunikācijas veidu, nepārslēgties uz "tu" un ievērot pakļautību. Savu mīļāko krāsu šādās vēstulēs varat apspriest tikai pasūtot pie dizainera, bet nerakstiet par to uzņēmuma grāmatvedei.
Lietišķās vēstules nozīmē stingru sākumu. Tas ietver īsu rakstnieka ievadu atkarībā no mērķa - amata, uzņēmuma nosaukuma, sociālā statusa. Pēc tam, kad sūtītājs nosauc sevi, būtu lietderīgi sākt ievadu, kurā tiks doti galvenie punkti, un tad jums ir jāuzraksta detalizēta galvenā daļa, kurā šīs tēzes jāatklāj.
Atbildē uz jautājumu par to, kā pabeigt oficiālā tipa vēstules, nedrīkst būt padomi, kas ir pretrunā ar vēstules galveno domu. Noslēgumā jāiekļauj vēstules vispārīgā doma vai vēstījums, pieklājīga atvadīšanāssarunu biedrs.
Kā es varu parakstīt vēstuli
Ir dažas standarta frāzes, kas palīdzēs ar cieņu pabeigt gan biznesa vēstuli, gan neformālu standartu. Bet katrs no tiem satur individuālu kontekstu.
Izteicienu "Ar cieņu" lieto konservatīvo uzskatu piekritēji. Šķiet, ka šis ir klasiskākais veids, kā burtā ievietot punktu, tas iekļaujas lielākajā daļā burtu variantu.
Frāze "Jūsu patiesi" mūsdienās nav īpaši populāra. Iepriekš tas tika izmantots visur, bet tagad speciālisti aktualizē jautājumu, vai tiešām cilvēks, kurš nolika šādu parakstu, raksta patiesi. Ja frāzei nav jēgas, labāk to aizstāt ar citu.
"Labākie vēlējumi" tiek plaši izmantots, lai pabeigtu gan biznesa vēstuli, gan neoficiālu vēstuli.
"Paldies" ir arī laba iespēja dažiem burtiem. Bet pirms tā abonējat, padomājiet, vai tiešām par to ir ko teikt.
Parakstīties ar savu vārdu, bez saīsinājumiem, tiek uzskatīts par labām manierēm. Tas parādīs sūtītāju kā atklātu cilvēku, ļaujot gan draugam, gan kolēģim beigt vēstuli ar cieņu.
Trikus skaistai apdarei
Papildus standarta parakstam ir arī nelieli literāri triki, lai vēstules aizpildītu tā, lai adresāts saglabātu interesi.
Pirmkārt, varbūtizmantoja atsauci uz vēstules sākumu. Šī ir interesanta tehnika, ko var redzēt ar izciliem vārda meistariem. Pat noslēgumā varat atklāt ievadā norādīto problēmu risinājumu. Turklāt vēstules beigās var norādīt, kas, pēc autora domām, var noiet greizi un kādu viņš redz pozitīvu nākotni.
Noteikti nepārvērtiet galotnes garās un skaistās rindās, kas aizēno visu iepriekš teikto, jo tagad lasītājs zina, kā beigt burtus.
